Navan

Το Navan, πρώην TripActions, έχει γίνει ένα από τα πιο αναγνωρισμένα ονόματα στην εταιρική διαχείριση ταξιδιών και εξόδων παρέχοντας μια εμπειρία κράτησης καταναλωτικού επιπέδου εντός ελέγχων πολιτικής επιχειρηματικού επιπέδου. Η πλατφόρμα συνδυάζει αυτό που συνήθιζε να απαιτεί τρία ή τέσσερα ξεχωριστά εργαλεία, ένα σύστημα κράτησης ταξιδιών, λογισμικό διαχείρισης εξόδων, πρόγραμμα εταιρικής κάρτας και μηχανή επιβολής πολιτικής, σε ένα ενιαίο συνεκτικό προϊόν. Η εμπειρία κράτησης ταξιδιών είναι το εξέχον χαρακτηριστικό του Navan. Οι υπάλληλοι λαμβάνουν μια σύγχρονη, διαισθητική διεπαφή για αναζήτηση και κράτηση πτήσεων, ξενοδοχείων και ενοικιάσεων αυτοκινήτων που μοιάζει περισσότερο με χρήση καταναλωτικής ταξιδιωτικής ιστοσελίδας παρά εταιρικού εργαλείου. Πίσω από τις σκηνές, οι ταξιδιωτικές πολιτικές επιβάλλονται αυτόματα, αποτρέποντας κρατήσεις εκτός πολιτικής πριν συμβούν παρά επισημαίνοντάς τις μετά τα γεγονότα. Αυτή η προληπτική προσέγγιση μειώνει σημαντικά τις ταξιδιωτικές δαπάνες σε σύγκριση με συστήματα που βασίζονται σε ελέγχους μετά την κράτηση. Οι δυνατότητες διαχείρισης εξόδων συμπληρώνουν καλά την ταξιδιωτική πλευρά. Η λήψη αποδείξεων σε πραγματικό χρόνο, η αυτόματη κατηγοριοποίηση και οι απλοποιημένες ροές εργασίας έγκρισης εξαλείφουν τη μηνιαία ταλαιπωρία αναφοράς εξόδων που οι υπάλληλοι απεχθάνονται παγκοσμίως. Η ενσωμάτωση με λογιστικές πλατφόρμες όπως QuickBooks, Xero, NetSuite και Sage εξασφαλίζει ομαλή οικονομική συμφωνία. Τα χαρακτηριστικά duty-of-care και παρακολούθησης ταξιδιωτών είναι όλο και πιο σημαντικά για εταιρείες με παγκόσμια ταξίδια, παρέχοντας ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για το πού βρίσκονται οι υπάλληλοι κατά τη διάρκεια διαταραχών ή περιστατικών ασφαλείας. Η παρακολούθηση αποτυπώματος άνθρακα υποστηρίζει πρωτοβουλίες βιωσιμότητας. Το κύριο ζήτημα είναι ότι το Navan έχει σχεδιαστεί για εταιρείες με σημαντικούς προϋπολογισμούς ταξιδιών και συνήθως λειτουργεί καλύτερα για οργανισμούς με 50 ή περισσότερους υπαλλήλους που κάνουν τακτικά επαγγελματικά ταξίδια. Η τιμολόγηση είναι προσαρμοσμένη με βάση το μέγεθος της εταιρείας και τον όγκο ταξιδιών, χρησιμοποιώντας είτε χρεώσεις ανά κράτηση είτε μοντέλα συνδρομής. Η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί για να αναπτύσσεται με την εταιρεία σας, επομένως ακόμη και επιχειρήσεις που μόλις αρχίζουν να κλιμακώνουν το ταξιδιωτικό τους πρόγραμμα επωφελούνται από τη δημιουργία ελέγχων πολιτικής και ορατότητας κόστους νωρίς. Για μεσαίου μεγέθους και αναπτυσσόμενες εταιρείες που θέλουν να επαγγελματοποιήσουν το ταξιδιωτικό τους πρόγραμμα και να εξαλείψουν το χάος των μη διαχειριζόμενων ταξιδιών υπαλλήλων, το Navan είναι μια από τις ισχυρότερες διαθέσιμες πλατφόρμες. Ο συνδυασμός κράτησης φιλικής προς τους υπαλλήλους με ελέγχους φιλικούς προς την οικονομική ομάδα επιτυγχάνει τη σωστή ισορροπία μεταξύ ευελιξίας και εποπτείας.