Navan

Navan, anterior TripActions, a devenit unul dintre cele mai recunoscute nume în gestionarea călătoriilor și cheltuielilor corporative prin livrarea unei experiențe de rezervare de nivel consumator în cadrul controalelor de politici de nivel enterprise. Platforma combină ceea ce obișnuia să necesite trei sau patru instrumente separate—un sistem de rezervare călătorii, software de gestionare cheltuieli, program card corporativ și motor de aplicare politici—într-un singur produs coerent. Experiența de rezervare călătorii este caracteristica remarcabilă a Navan. Angajații primesc o interfață modernă, intuitivă pentru căutarea și rezervarea zborurilor, hotelurilor și închirierilor auto care se simte mai mult ca utilizarea unui site de călătorii pentru consumatori decât un instrument corporativ. În culise, politicile de călătorie sunt aplicate automat, prevenind rezervările în afara politicii înainte ca acestea să se întâmple mai degrabă decât să le semnaleze după fapt. Această abordare proactivă reduce semnificativ cheltuielile de călătorie comparativ cu sistemele care se bazează pe audituri post-rezervare. Capacitățile de gestionare cheltuieli complementează bine partea de călătorie. Capturarea chitanțelor în timp real, categorizarea automată și fluxurile de lucru de aprobare simplificate elimină calvarul raportului lunar de cheltuieli pe care angajații îl detestă universal. Integrarea cu platforme de contabilitate precum QuickBooks, Xero, NetSuite și Sage asigură reconcilierea financiară fluidă. Caracteristicile duty-of-care și urmărire călători sunt din ce în ce mai importante pentru companiile cu călătorii globale, oferind vizibilitate în timp real asupra locului unde se află angajații în timpul perturbărilor sau incidentelor de siguranță. Urmărirea amprentei de carbon sprijină inițiativele de sustenabilitate. Considerația principală este că Navan este conceput pentru companii cu bugete de călătorie semnificative și funcționează de obicei cel mai bine pentru organizații cu 50 sau mai mulți angajați care fac călătorii de afaceri regulate. Prețurile sunt personalizate bazate pe dimensiunea companiei și volumul călătoriilor, folosind fie taxe per rezervare, fie modele de abonament. Platforma este concepută să crească cu compania ta, astfel încât chiar și afacerile care abia încep să își scaleze programul de călătorii beneficiază de stabilirea controalelor de politici și vizibilității costurilor devreme. Pentru companiile de dimensiune medie și în creștere care doresc să profesionalizeze programul lor de călătorii și să elimine haosul călătoriilor angajaților negestionate, Navan este una dintre cele mai puternice platforme disponibile. Combinația de rezervare prietenoasă cu angajații cu controale prietenoase cu echipa financiară lovește echilibrul potrivit între flexibilitate și supraveghere.