Navan

A Navan, anteriormente TripActions, se tornou um dos nomes mais reconhecidos em gestão de viagens e despesas corporativas ao oferecer uma experiência de reserva de nível consumidor dentro de controles de política de nível empresarial. A plataforma combina o que antes exigiria três ou quatro ferramentas separadas - um sistema de reserva de viagens, software de gestão de despesas, programa de cartão corporativo e mecanismo de aplicação de políticas - em um único produto coeso. A experiência de reserva de viagens é o recurso de destaque da Navan. Os funcionários têm uma interface moderna e intuitiva para pesquisar e reservar voos, hotéis e aluguel de carros que parece mais com o uso de um site de viagens para consumidores do que uma ferramenta corporativa. Nos bastidores, as políticas de viagem são aplicadas automaticamente, impedindo reservas fora da política antes que aconteçam, em vez de sinalizá-las depois do fato. Essa abordagem proativa reduz significativamente os gastos com viagens em comparação com sistemas que dependem de auditorias pós-reserva. As capacidades de gestão de despesas complementam bem o lado das viagens. Captura de recibos em tempo real, categorização automática e fluxos de aprovação simplificados eliminam o calvário mensal de relatórios de despesas que os funcionários universalmente detestam. A integração com plataformas de contabilidade como QuickBooks, Xero, NetSuite e Sage garante reconciliação financeira tranquila. Os recursos de duty-of-care e rastreamento de viajantes são cada vez mais importantes para empresas com viagens globais, fornecendo visibilidade em tempo real sobre onde os funcionários estão durante interrupções ou incidentes de segurança. O rastreamento de pegada de carbono apoia iniciativas de sustentabilidade. A principal consideração é que a Navan é projetada para empresas com orçamentos de viagem significativos e geralmente funciona melhor para organizações com 50 ou mais funcionários fazendo viagens de negócios regulares. O preço é personalizado com base no tamanho da empresa e volume de viagens, usando taxas por reserva ou modelos de assinatura. A plataforma é projetada para crescer com sua empresa, então até mesmo empresas que estão apenas começando a dimensionar seu programa de viagens se beneficiam de estabelecer controles de política e visibilidade de custos desde cedo. Para empresas de médio porte e em crescimento que procuram profissionalizar seu programa de viagens e eliminar o caos de viagens de funcionários não gerenciadas, a Navan é uma das plataformas mais fortes disponíveis. A combinação de reserva amigável para funcionários com controles amigáveis para equipe financeira atinge o equilíbrio certo entre flexibilidade e supervisão.