Navan

Navan, tidigare TripActions, har blivit ett av de mest erkända namnen inom företagsresor och utgiftshantering genom att leverera en konsumentkvalitetsbokningsupplevelse inom företagskvalitetspolicykontroller. Plattformen kombinerar vad som brukade kräva tre eller fyra separata verktyg: ett resebokningssystem, programvara för utgiftshantering, företagskorprogram och policyefterlevnadsmotor, i en enda sammanhängande produkt. Resebokningsupplevelsen är Navans framstående funktion. Anställda får ett modernt, intuitivt gränssnitt för att söka och boka flyg, hotell och biluthyrning som känns mer som att använda en konsumentresesesajt än ett företagsverktyg. Bakom kulisserna upprätthålls resepolicyer automatiskt, vilket förhindrar bokningar utanför policyn innan de händer snarare än att flagga dem i efterhand. Detta proaktiva tillvägagångssätt minskar avsevärt reseutgifterna jämfört med system som förlitar sig på granskningar efter bokning. Utgiftshanteringsfunktionerna kompletterar resesidan väl. Realtidskvittoinsamling, automatisk kategorisering och effektiviserade godkännandearbetsflöden eliminerar den månatliga utgiftsrapportbesvären som anställda universellt avskyr. Integration med bokföringsplattformar som QuickBooks, Xero, NetSuite och Sage säkerställer smidig ekonomisk avstämning. Omsorgsplikt- och resenärsspårningsfunktionerna blir allt viktigare för företag med global resande, vilket ger realtidssynlighet över var anställda befinner sig under störningar eller säkerhetsincidenter. Koldioxidavtrycksspårning stödjer hållbarhetsinitiativ. Den huvudsakliga övervägningen är att Navan är utformad för företag med meningsfulla resebudgetar och fungerar vanligtvis bäst för organisationer med 50 eller fler anställda som gör regelbundna affärsresor. Prissättningen är anpassad baserat på företagets storlek och resevolym, med antingen avgifter per bokning eller prenumerationsmodeller. Plattformen är utformad för att växa med ditt företag, så även företag som bara börjar skala sitt reseprogram drar nytta av att etablera policykontroller och kostnadssynlighet tidigt. För medelstora och växande företag som vill professionalisera sitt reseprogram och eliminera kaoset av ohanterade medarbetarresor är Navan en av de starkaste tillgängliga plattformarna. Kombinationen av medarbetarvänlig bokning med ekonomiteamvänliga kontroller träffar rätt balans mellan flexibilitet och tillsyn.