Navan

Navan, anteriormente TripActions, se ha convertido en uno de los nombres más reconocidos en gestión de viajes y gastos corporativos al ofrecer una experiencia de reserva de grado consumidor dentro de controles de políticas de grado empresarial. La plataforma combina lo que solía requerir tres o cuatro herramientas separadas: un sistema de reserva de viajes, software de gestión de gastos, programa de tarjeta corporativa y motor de aplicación de políticas, en un solo producto cohesivo. La experiencia de reserva de viajes es la función destacada de Navan. Los empleados obtienen una interfaz moderna e intuitiva para buscar y reservar vuelos, hoteles y alquiler de autos que se siente más como usar un sitio de viajes de consumidor que una herramienta corporativa. Detrás de escena, las políticas de viaje se aplican automáticamente, previniendo reservas fuera de política antes de que sucedan en lugar de marcarlas después del hecho. Este enfoque proactivo reduce significativamente el gasto de viajes comparado con sistemas que dependen de auditorías post-reserva. Las capacidades de gestión de gastos complementan bien el lado de viajes. La captura de recibos en tiempo real, categorización automática y flujos de trabajo de aprobación optimizados eliminan la ordeal mensual de reporte de gastos que los empleados universalmente desprecian. La integración con plataformas de contabilidad como QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage asegura reconciliación financiera suave. Las funciones de deber de cuidado y seguimiento de viajeros son cada vez más importantes para empresas con viajes globales, proporcionando visibilidad en tiempo real sobre dónde están los empleados durante interrupciones o incidentes de seguridad. El seguimiento de huella de carbono apoya iniciativas de sostenibilidad. La consideración principal es que Navan está diseñado para empresas con presupuestos de viajes significativos y típicamente funciona mejor para organizaciones con 50 o más empleados haciendo viajes de negocios regulares. Los precios son personalizados basados en tamaño de empresa y volumen de viajes, usando modelos de tarifas por reserva o suscripción. La plataforma está diseñada para crecer con tu empresa, por lo que incluso empresas que recién comienzan a escalar su programa de viajes se benefician de establecer controles de políticas y visibilidad de costos temprano. Para empresas medianas y en crecimiento que buscan profesionalizar su programa de viajes y eliminar el caos de viajes de empleados no gestionados, Navan es una de las plataformas más fuertes disponibles. La combinación de reserva amigable para empleados con controles amigables para el equipo de finanzas logra el equilibrio correcto entre flexibilidad y supervisión.