Navan

Navan, anciennement TripActions, est devenu l'un des noms les plus reconnus dans la gestion des voyages d'affaires et des dépenses en offrant une expérience de réservation de qualité grand public dans des contrôles de politique de niveau entreprise. La plateforme combine ce qui nécessitait auparavant trois ou quatre outils séparés — un système de réservation de voyages, un logiciel de gestion des dépenses, un programme de carte d'entreprise et un moteur d'application de politique — en un seul produit cohésif. L'expérience de réservation de voyages est la fonctionnalité phare de Navan. Les employés obtiennent une interface moderne et intuitive pour rechercher et réserver des vols, hôtels et locations de voitures qui ressemble plus à l'utilisation d'un site de voyage grand public qu'à un outil d'entreprise. En coulisses, les politiques de voyage sont appliquées automatiquement, empêchant les réservations hors politique avant qu'elles ne se produisent plutôt que de les signaler après coup. Cette approche proactive réduit considérablement les dépenses de voyage par rapport aux systèmes qui s'appuient sur des audits post-réservation. Les capacités de gestion des dépenses complètent bien le côté voyage. La capture de reçus en temps réel, la catégorisation automatique et les flux d'approbation rationalisés éliminent l'épreuve mensuelle des notes de frais que les employés détestent universellement. L'intégration avec des plateformes comptables comme QuickBooks, Xero, NetSuite et Sage garantit une réconciliation financière fluide. Les fonctionnalités de devoir de diligence et de suivi des voyageurs sont de plus en plus importantes pour les entreprises avec des voyages mondiaux, fournissant une visibilité en temps réel sur l'emplacement des employés pendant les perturbations ou incidents de sécurité. Le suivi de l'empreinte carbone soutient les initiatives de durabilité. La principale considération est que Navan est conçu pour les entreprises avec des budgets de voyage significatifs et fonctionne généralement mieux pour les organisations de 50 employés ou plus effectuant régulièrement des voyages d'affaires. La tarification est personnalisée en fonction de la taille de l'entreprise et du volume de voyages, utilisant soit des frais par réservation soit des modèles d'abonnement. La plateforme est conçue pour évoluer avec votre entreprise, donc même les entreprises commençant juste à développer leur programme de voyages bénéficient d'établir des contrôles de politique et une visibilité des coûts tôt. Pour les entreprises de taille moyenne et en croissance cherchant à professionnaliser leur programme de voyages et éliminer le chaos des voyages d'employés non gérés, Navan est l'une des plateformes les plus solides disponibles. La combinaison de réservation conviviale pour les employés avec des contrôles adaptés aux équipes financières trouve le bon équilibre entre flexibilité et supervision.