Essentials
$49
/měsíc
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatizuje účty splatné a pohledávky pomocí AI zpracování faktur a schvalovacích workflow.
finance-accounting
Naše skóre
4.1
Od $49 /měsíc
Vyzkoušet BILL zdarma →
Affiliate odkaz
4.1
DoporučujemeSkóre BILL
Použitelnost
3.9
Funkce
4.0
Cena/výkon
4.2
Podpora
3.8
Na základě naší redakční recenze v oblastech použitelnosti, funkcí, poměru cena/výkon, podpory a integrací.
Ideální pro
Firmy zpracovávající 50+ faktur měsíčně, které potřebují automatizaci schvalováníFinanční týmy vyžadující víceúrovňová schvalovací workflow s audit trailSpolečnosti již používající QuickBooks, Xero nebo NetSuite, které chtějí hlubší AP/ARÚčetní firmy spravující AP/AR pro více klientůStředně velké společnosti potřebující firemní karty a správu výdajů na jedné platformě
Ideální pro
Firmy zpracovávající 50+ faktur měsíčně, které potřebují automatizaci schvalování
Zkušební verze zdarma
Ne
Hlavní přednost
AI extrakce dat z faktur s automatickým mapováním polí
Historie
Od roku 2006
Jaký problém řeší
BILL eliminuje papírový, manuální proces účtů splatných, který zdržuje finanční týmy. Místo přijímání faktur emailem nebo poštou, manuálního zadávání dat do účetního softwaru, tisknutí šeků nebo zahajování převodů a sledování schvalování přes emailové řetězce BILL vše centralizuje. Faktury jsou automaticky zpracovány a analyzovány AI, směrovány přes předem definované schvalovací workflow a placeny elektronicky s plnou synchronizací zpět do účetního systému. Na straně pohledávek nahrazuje manuální doručování faktur a sledování plateb automatizovanou online fakturací a příjmem plateb. Výsledkem jsou rychlejší platební cykly, méně chyb při zadávání dat, lepší viditelnost cash flow a kompletní digitální audit trail, který významně usnadňuje měsíční uzávěrky a roční audity.
Klíčové funkce
- AI extrakce dat z faktur s automatickým mapováním polí
- Přizpůsobitelná víceúrovňová schvalovací workflow s postupným i paralelním směrováním
- Různé platební metody včetně ACH, šeků, virtuálních kart a mezinárodních převodů
- Obousměrná synchronizace s QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite a Oracle
- Automatizace pohledávek s online doručováním faktur a příjmem plateb
- Dodavatelský portál pro samoobslužný stav plateb a sdílení dokumentů
- Správa výdajů s firemními kartami Divvy a rozpočtováním v reálném čase
Výhody
- + Nejlepší AP automatizace ve své třídě, která skutečně snižuje manuální zadávání dat
- + Hluboké integrace s účetním softwarem udržují vaše účetnictví automaticky synchronizované
- + Flexibilní schvalovací workflow podporují složité organizační hierarchie
- + Silný audit trail a dokumentace pro finanční kontroly a compliance
- + Podpora mezinárodních plateb s konkurenceschopnými směnnými kurzy
Nevýhody
- - Poplatky za transakce navíc k měsíčnímu předplatnému zvyšují celkové náklady na vlastnictví
- - Rozhraní má strmou křivku učení pro členy týmu mimo finance
- - Předimenzované pro firmy zpracovávající méně než 20 faktur měsíčně
- - Onboarding dodavatelů může být pomalý, když příjemci plateb musí zaregistrovat elektronické platby
Ceny
Team
$65
/měsíc
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/měsíc
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
Od $49 /měsíc
Vyzkoušet BILL zdarma →
Affiliate odkaz
Náš verdikt
BILL — Doporučujeme
BILL zaujímá unikátní pozici v technologickém stacku pro malé a střední firmy: není to obecný účetní nástroj, ale specializovaná automatizační vrstva AP/AR, která funguje nad vaším stávajícím účetním softwarem. Pokud vaše firma zpracovává více než 20-30 faktur měsíčně nebo máte víceúrovňové schvalovací workflow zahrnující více členů týmu, BILL vám může ušetřit významné množství času oproti manuálním procesům nebo základním funkcím účetních nástrojů.
AI extrakce dat z faktur funguje dobře pro standardní faktury a typicky s vysokou přesností získává jméno dodavatele, částku, datum splatnosti a řádkové položky. Schvalovací workflow je skutečně flexibilní a podporuje postupná i paralelní schvalování, pravidla delegování a automatická schvalování založená na pravidlech. Mezinárodní platby přes BILL jsou cenově konkurenceschopné ve srovnání s bankovními převody. Audit trail je důkladný, což účetní a auditoři oceňují.
Hlavní nevýhodou jsou náklady. Při 45 USD měsíčně za základní plán plus poplatky za transakce není BILL levný a náklady se rychle navyšují pro firmy s vysokým objemem transakcí. Rozhraní se za roky zlepšilo, ale stále působí spíše enterprise než uživatelsky přívětivě. Křivka učení je reálná, zejména při nastavování schvalovacích pravidel a platebních procesů. Menší firmy, které zpracovávají jen několik faktur měsíčně, mohou nástroj považovat za předimenzovaný. Ale pro specifický problém AP/AR je BILL tržním lídrem z dobrého důvodu.
Související nástroje
Kolik stojí BILL pro malé firmy?
BILL nabízí stupňovité ceny začínající plánem Essentials za 45 USD měsíčně na uživatele pro základní AP nebo AR automatizaci. Plán Team stojí 55 USD měsíčně na uživatele a přidává schvalovací workflow, vlastní role a synchronizaci s účetním softwarem. Plán Corporate je za 79 USD měsíčně na uživatele s pokročilými funkcemi jako automatizace workflow a hromadné akce. Ceny Enterprise jsou na míru. Existují také poplatky za transakce: ACH platby stojí 0,49 USD každá, šeky 1,69 USD každý a mezinárodní převody mají variabilní poplatky. BILL často nabízí propagační akce se slevou na první měsíc nebo bez poplatků za nastavení.
Integruje se BILL s QuickBooks a dalším účetním softwarem?
Ano, integrace s účetním softwarem je jednou z hlavních silných stránek BILL. Nabízí hlubokou obousměrnou synchronizaci s QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite a Oracle. Synchronizace automaticky přenáší data faktur, záznamy plateb a informace o dodavatelích mezi BILL a vaším účetním systémem, čímž eliminuje dvojité zadávání dat. Účtová osnova, třídy, lokace a oddělení se mapují napříč platformami. Integrace s QuickBooks je obzvlášť propracovaná a podporuje synchronizaci faktur, plateb a bankovních sesouhlasení v reálném čase. Většina zákazníků uvádí, že integrace jim ušetří 2-4 hodiny týdně manuálního zadávání dat.
Je BILL bezpečný pro zpracování firemních plateb?
BILL bere bezpečnost vážně jako veřejně obchodovaná společnost pro finanční operace (NYSE: BILL). Platforma používá šifrování na úrovni bank (AES-256) pro data v klidu a TLS 1.2+ pro data v přenosu. Všechny platby procházejí ověřenými bankovními kanály s vícefaktorovou autentizací. BILL má certifikaci SOC 1 a SOC 2 Type II a pravidelně prochází bezpečnostními audity třetích stran. Samotný systém schvalovacího workflow slouží jako finanční kontrola, zajišťující, že žádná platba neproběhne bez řádného schválení. BILL také nabízí funkce detekce podvodů, které označují neobvyklé platební vzory nebo změny bankovnictví dodavatelů.
Od $49 /měsíc
Vyzkoušet BILL zdarma →
Affiliate odkaz
Vyzkoušet BILL zdarma →
Affiliate odkaz