Essentials
$49
/mois
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
Automatise les comptes fournisseurs et clients avec traitement de factures par IA et workflows d'approbation.
À partir de $49 /mois
Lien affilié
Basé sur notre évaluation éditoriale de l'ergonomie, des fonctionnalités, du rapport qualité-prix, du support et des intégrations.
Idéal pour
Entreprises traitant 50+ factures mensuellement nécessitant l'automatisation des approbations
Essai gratuit
Non
Fonctionnalité phare
Extraction de données de factures propulsée par IA avec mappage automatique des champs
Historique
Depuis 2006
BILL élimine le processus de comptes fournisseurs manuel basé sur le papier qui ralentit les équipes financières. Au lieu de recevoir des factures par email ou courrier, de saisir manuellement les données dans le logiciel comptable, d'imprimer des chèques ou d'initier des virements, et de suivre les approbations via des chaînes d'emails, BILL centralise tout. Les factures sont automatiquement ingérées et analysées par l'IA, routées via des workflows d'approbation prédéfinis, et payées électroniquement avec synchronisation complète vers votre système comptable. Du côté AR, cela remplace la livraison manuelle de factures et le suivi des paiements par une facturation en ligne automatisée et l'acceptation de paiements. Le résultat est des cycles de paiement plus rapides, moins d'erreurs de saisie de données, une meilleure visibilité des flux de trésorerie et une piste d'audit numérique complète qui rend la clôture de fin de mois et les audits annuels significativement moins douloureux.
$49
/mois
$65
/mois
$89
/mois
Custom
Contact sales
À partir de $49 /mois
Lien affilié
Notre verdict
BILL occupe une position unique dans la pile technologique financière des PME : ce n'est pas un outil comptable général, mais plutôt une couche d'automatisation AP/AR spécialisée qui se superpose à votre logiciel comptable existant. Si votre entreprise traite plus de 20-30 factures par mois, ou si vous avez des workflows d'approbation à plusieurs étapes impliquant plusieurs membres de l'équipe, BILL peut économiser un temps considérable par rapport aux processus manuels ou aux fonctionnalités de base des outils comptables.
L'extraction de données de factures propulsée par IA fonctionne bien pour les factures standard, extrayant généralement le nom du fournisseur, le montant, la date d'échéance et les postes avec une grande précision. Le moteur de workflow d'approbation est véritablement flexible, supportant les approbations séquentielles et parallèles, les règles de délégation et les approbations automatiques basées sur des politiques. Les paiements internationaux via BILL sont proposés à des tarifs compétitifs par rapport aux virements bancaires. La piste d'audit est complète, ce que les comptables et auditeurs apprécient.
Le principal inconvénient est le coût. À 45 $/mois pour le plan de base plus les frais par transaction, BILL n'est pas bon marché, et les coûts s'accumulent rapidement pour les entreprises à volume élevé. L'interface s'est améliorée au fil des années mais reste orientée entreprise plutôt que conviviale. La courbe d'apprentissage est réelle, surtout pour configurer les politiques d'approbation et les règles de paiement. Les petites entreprises qui ne traitent qu'une poignée de factures par mois peuvent la trouver sur-conçue pour leurs besoins. Mais pour le point de friction AP/AR spécifiquement, BILL est le leader du marché pour une bonne raison.
BILL offre une tarification échelonnée commençant par Essentials à 45 $/mois par utilisateur pour l'automatisation AP ou AR de base. Le plan Team coûte 55 $/mois par utilisateur et ajoute les workflows d'approbation, les rôles personnalisés et la synchronisation avec les logiciels comptables. Le plan Corporate est de 79 $/mois par utilisateur avec des fonctionnalités avancées comme l'automatisation de workflows et les actions en masse. La tarification Enterprise est personnalisée. Il y a aussi des frais par transaction : les paiements ACH coûtent 0,49 $ chacun, les chèques sont 1,69 $ chacun, et les virements internationaux ont des frais variables. BILL propose souvent des promotions avec des tarifs réduits pour le premier mois ou des frais de configuration annulés.
Oui, l'intégration avec les logiciels comptables est l'une des forces principales de BILL. Il offre une synchronisation bidirectionnelle profonde avec QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite et Oracle. La synchronisation transfère automatiquement les données de factures, les enregistrements de paiements et les informations fournisseurs entre BILL et votre système comptable, éliminant la double saisie de données. Le plan comptable, les classes, les emplacements et les départements se mappent entre les plateformes. L'intégration QuickBooks est particulièrement mature, supportant la synchronisation en temps réel des factures, paiements et données de rapprochement bancaire. La plupart des clients rapportent que l'intégration économise 2-4 heures par semaine de saisie manuelle de données.
BILL prend la sécurité au sérieux en tant qu'entreprise d'opérations financières cotée en bourse (NYSE: BILL). La plateforme utilise un chiffrement de niveau bancaire (AES-256) pour les données au repos et TLS 1.2+ pour les données en transit. Tous les paiements passent par des canaux bancaires vérifiés avec authentification multi-facteurs. BILL est certifié SOC 1 et SOC 2 Type II, et subit régulièrement des audits de sécurité par des tiers. Le système de workflow d'approbation lui-même sert de contrôle financier, garantissant qu'aucun paiement ne sort sans autorisation appropriée. BILL offre également des fonctionnalités de détection de fraude qui signalent les modèles de paiement inhabituels ou les changements bancaires de fournisseurs.
À partir de $49 /mois
Lien affilié
Lien affilié