Essentials
$49
/lună
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatizează conturile de plătit și de încasat cu procesare AI de facturi și workflow-uri de aprobare.
finance-accounting
Scorul Nostru
4.1
Începând de la $49 /lună
Încearcă BILL gratuit →
Link afiliat
4.1
RecomandatScorul BILL
Ușurință de utilizare
3.9
Funcționalități
4.0
Raport calitate-preț
4.2
Suport
3.8
Bazat pe evaluarea noastră editorială a ușurinței de utilizare, funcționalităților, raportului calitate-preț, suportului și integrărilor.
Ideal pentru
Afaceri care procesează 50+ facturi lunar care au nevoie de automatizare aprobăriEchipe financiare care necesită workflow-uri de aprobare în mai mulți pași cu piste de auditCompanii care folosesc deja QuickBooks, Xero sau NetSuite dorind AP/AR mai profundFirme de contabilitate care gestionează AP/AR pentru mai mulți cliențiCompanii mid-market care au nevoie de card corporativ și management cheltuieli într-o singură platformă
Ideal pentru
Afaceri care procesează 50+ facturi lunar care au nevoie de automatizare aprobări
Perioadă de probă gratuită
Nu
Funcționalitate de top
Extracție AI de date din facturi cu mapare automată a câmpurilor
Istoric
Din 2006
Ce problemă rezolvă
BILL elimină procesul manual de conturi de plătit bazat pe hârtie care împiedică echipele financiare. În loc să primești facturi prin email sau poștă, să introduci manual datele în software-ul contabil, să tipărești cecuri sau să inițiezi transferuri și să urmărești aprobările prin lanțuri de email, BILL centralizează totul. Facturile sunt ingerate și parsate automat de AI, rutate prin workflow-uri predefinite de aprobare și plătite electronic cu sincronizare completă înapoi în sistemul tău contabil. Pe partea AR, înlocuiește livrarea manuală a facturilor și urmărirea plăților cu facturare online automată și acceptare plăți. Rezultatul este cicluri de plată mai rapide, mai puține erori de introducere a datelor, mai bună vizibilitate asupra fluxului de numerar și o pistă de audit digitală completă care face închiderea de sfârșit de lună și auditurile anuale semnificativ mai puțin dureroase.
Funcționalități principale
- Extracție AI de date din facturi cu mapare automată a câmpurilor
- Workflow-uri de aprobare personalizabile în mai mulți pași cu rutare secvențială și paralelă
- Metode multiple de plată incluzând ACH, cec, card virtual și transfer internațional
- Sincronizare bidirecțională cu QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite și Oracle
- Automatizare conturi de încasat cu livrare online a facturilor și acceptare plăți
- Portal furnizor pentru status plăți self-service și partajare documente
- Management cheltuieli cu carduri corporative Divvy și bugetare în timp real
Avantaje
- + Cea mai bună automatizare AP din clasă care reduce cu adevărat introducerea manuală de date
- + Integrări profunde cu software contabil mențin cărțile sincronizate automat
- + Workflow-uri flexibile de aprobare suportă ierarhii organizaționale complexe
- + Pistă de audit puternică și documentație de conformitate pentru controale financiare
- + Suport plăți internaționale la rate de schimb competitive
Dezavantaje
- - Taxe per tranzacție pe lângă abonamentul lunar cresc costul total de proprietate
- - Interfața are o curbă de învățare abruptă pentru membrii echipei non-financiari
- - Prea complex pentru afaceri care procesează mai puțin de 20 de facturi pe lună
- - Onboarding-ul furnizorilor poate fi lent când beneficiarii trebuie să se înregistreze pentru plăți electronice
Prețuri
Team
$65
/lună
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/lună
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
Începând de la $49 /lună
Încearcă BILL gratuit →
Link afiliat
Verdictul nostru
BILL — Recomandat
BILL ocupă o poziție unică în stiva financiară SMB: nu este un instrument de contabilitate generală, ci mai degrabă un strat specializat de automatizare AP/AR care se așază deasupra software-ului tău contabil existent. Dacă afacerea ta procesează mai mult de 20-30 de facturi pe lună sau dacă ai workflow-uri de aprobare în mai mulți pași care implică mai mulți membri ai echipei, BILL poate economisi timp semnificativ comparativ cu procesele manuale sau funcțiile de bază ale instrumentelor contabile.
Extracția AI de date din facturi funcționează bine pentru facturile standard, preluând de obicei numele furnizorului, suma, data scadenței și articolele cu acuratețe ridicată. Motorul de workflow de aprobare este cu adevărat flexibil, suportând aprobări secvențiale și paralele, reguli de delegare și auto-aprobări bazate pe politici. Plățile internaționale prin BILL sunt competitive ca preț comparativ cu transferurile bancare. Pista de audit este completă, ceea ce contabilii și auditorii apreciază.
Principala dezavantaj este costul. La 45$/lună pentru planul de bază plus taxe per tranzacție, BILL nu este ieftin, iar costurile se adună rapid pentru afacerile cu volum mare. Interfața s-a îmbunătățit de-a lungul anilor, dar încă se simte orientată spre enterprise mai degrabă decât user-friendly. Curba de învățare este reală, mai ales pentru configurarea politicilor de aprobare și regulilor de plată. Afacerile mai mici care procesează doar câteva facturi lunar pot găsi că este supra-inginerizat pentru nevoile lor. Dar pentru problema specifică AP/AR, BILL este liderul de piață dintr-un motiv.
Instrumente asemănătoare
Cât costă BILL pentru afaceri mici?
BILL oferă prețuri în trepte începând cu Essentials la 45$/lună per utilizator pentru automatizare AP sau AR de bază. Planul Team costă 55$/lună per utilizator și adaugă workflow-uri de aprobare, roluri personalizate și sincronizare cu software contabil. Planul Corporate este 79$/lună per utilizator cu funcții avansate precum automatizare workflow și acțiuni în masă. Prețurile Enterprise sunt personalizate. Există și taxe per tranzacție: plățile ACH costă 0.49$ fiecare, cecurile sunt 1.69$ fiecare, iar transferurile internaționale au taxe variabile. BILL derulează adesea promoții cu prețuri reduse pentru prima lună sau taxe de setup anulate.
Se integrează BILL cu QuickBooks și alt software contabil?
Da, integrarea cu software contabil este unul dintre punctele forte ale BILL. Oferă sincronizare bidirecțională profundă cu QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite și Oracle. Sincronizarea transferă automat date de facturi, înregistrări de plăți și informații despre furnizori între BILL și sistemul tău contabil, eliminând introducerea dublă de date. Planul de conturi, clasele, locațiile și departamentele se mapează pe platforme. Integrarea QuickBooks este deosebit de matură, suportând sincronizare în timp real a facturilor, plăților și datelor de reconciliere bancară. Majoritatea clienților raportează că integrarea economisește 2-4 ore pe săptămână de introducere manuală de date.
Este BILL sigur pentru procesarea plăților de afaceri?
BILL ia securitatea în serios ca o companie cotată la bursă de operațiuni financiare (NYSE: BILL). Platforma folosește criptare la nivel bancar (AES-256) pentru datele în repaus și TLS 1.2+ pentru datele în tranzit. Toate plățile trec prin canale bancare verificate cu autentificare multi-factor. BILL este certificat SOC 1 și SOC 2 Type II și trece prin audituri de securitate regulate de terțe părți. Sistemul de workflow de aprobare servește el însuși ca un control financiar, asigurând că nicio plată nu iese fără autorizare corespunzătoare. BILL oferă și funcții de detectare a fraudei care semnalează tipare de plată neobișnuite sau schimbări bancare ale furnizorilor.
Începând de la $49 /lună
Încearcă BILL gratuit →
Link afiliat
Încearcă BILL gratuit →
Link afiliat