Essentials
$49
/mesiac
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatizuje záväzky a pohľadávky pomocou AI spracovania faktúr a schvaľovacích procesov.
finance-accounting
Naše skóre
4.1
Od $49 /mesiac
Vyskúšať BILL zadarmo →
Affiliate odkaz
4.1
OdporúčameSkóre BILL
Použiteľnosť
3.9
Funkcie
4.0
Cena/výkon
4.2
Podpora
3.8
Na základe našej redakčnej recenzie v oblastiach použiteľnosti, funkcií, pomeru cena/výkon, podpory a integrácií.
Ideálne pre
Firmy spracovávajúce 50+ faktúr mesačne, ktoré potrebujú automatizáciu schvaľovaniaFinančné týmy vyžadujúce viacstupňové schvaľovacie procesy s kontrolnými záznamamiSpoločnosti už používajúce QuickBooks, Xero alebo NetSuite a chcúce hlbšie AP/ARÚčtovné firmy spravujúce AP/AR pre viacerých klientovStredné spoločnosti potrebujúce firemné karty a správu výdavkov v jednej platforme
Ideálne pre
Firmy spracovávajúce 50+ faktúr mesačne, ktoré potrebujú automatizáciu schvaľovania
Skúšobná verzia zadarmo
Nie
Hlavná prednosť
AI extrakcia údajov z faktúr s automatickým mapovaním polí
Pôsobenie na trhu
Od roku 2006
Aký problém rieši
BILL eliminuje papierový, manuálny proces záväzkov, ktorý spomaľuje finančné týmy. Namiesto prijímania faktúr cez email alebo poštu, manuálneho zadávania údajov do účtovného softvéru, tlače šekov alebo iniciovania prevodov a sledovania schválení cez emailové reťazce, BILL všetko centralizuje. Faktúry sa automaticky prijímajú a analyzujú pomocou AI, smerujú sa cez preddefinované schvaľovacie procesy a platia sa elektronicky s úplnou synchronizáciou späť do vášho účtovného systému. Na strane AR nahradza manuálne doručovanie faktúr a sledovanie platieb automatizovanou online fakturáciou a prijímaním platieb. Výsledkom sú rýchlejšie platobné cykly, menej chýb pri zadávaní údajov, lepšia viditeľnosť peňažných tokov a kompletný digitálny kontrolný záznam, ktorý výrazne zjednodušuje mesačné uzávierky a ročné audity.
Kľúčové funkcie
- AI extrakcia údajov z faktúr s automatickým mapovaním polí
- Prispôsobiteľné viacstupňové schvaľovacie procesy so sekvenčným a paralelným smerovaním
- Viacero platobných metód vrátane ACH, šekov, virtuálnych kariet a medzinárodných prevodov
- Obojsmerná synchronizácia s QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite a Oracle
- Automatizácia pohľadávok s online doručovaním faktúr a prijímaním platieb
- Dodávateľský portál pre samoobslužný stav platieb a zdieľanie dokumentov
- Správa výdavkov s Divvy firemnými kartami a rozpočtovaním v reálnom čase
Výhody
- + Najlepšia AP automatizácia v kategórii, ktorá skutočne znižuje manuálne zadávanie údajov
- + Hlboké integrácie s účtovným softvérom automaticky udržiavajú knihy synchronizované
- + Flexibilné schvaľovacie procesy podporujú komplexné organizačné hierarchie
- + Silný kontrolný záznam a dokumentácia pre finančné kontroly
- + Podpora medzinárodných platieb za konkurencieschopné výmenné kurzy
Nevýhody
- - Poplatky za transakciu nad mesačným predplatným zvyšujú celkové náklady na vlastníctvo
- - Rozhranie má strmú učiacu krivku pre nefinančných členov tímu
- - Zbytočne komplexné pre firmy spracovávajúce menej ako 20 faktúr mesačne
- - Registrácia dodávateľov môže byť pomalá, keď príjemcovia platby sa musia registrovať pre elektronické platby
Ceny
Team
$65
/mesiac
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/mesiac
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
Od $49 /mesiac
Vyskúšať BILL zadarmo →
Affiliate odkaz
Náš verdikt
BILL — Odporúčame
BILL zaujíma jedinečnú pozíciu v technologickom stacku financií pre malé a stredné firmy: nie je to všeobecný účtovný nástroj, ale špecializovaná automatizačná vrstva pre AP/AR, ktorá funguje nad vašim existujúcim účtovným softvérom. Ak vaša firma spracováva viac ako 20-30 faktúr mesačne alebo ak máte viacstupňové schvaľovacie procesy zahŕňajúce viacerých členov tímu, BILL môže oproti manuálnym procesom alebo základným funkciám účtovného softvéru ušetriť výrazný čas.
AI extrakcia údajov z faktúr funguje dobre pri štandardných faktúrach, typicky vyťahuje meno dodávateľa, sumu, dátum splatnosti a položky s vysokou presnosťou. Motor schvaľovacieho procesu je skutočne flexibilný, podporuje sekvenčné aj paralelné schvaľovanie, pravidlá delegovania a automatické schvaľovanie na základe politík. Medzinárodné platby cez BILL sú cenovo konkurencieschopné v porovnaní s bankovými prevodmi. Kontrolný záznam je dôkladný, čo oceňujú účtovníci a audítori.
Hlavnou nevýhodou sú náklady. Pri cene 45 $/mesiac za základný plán plus poplatky za transakciu nie je BILL lacný a náklady rýchlo rastú pri firmách s vysokým objemom. Rozhranie sa v priebehu rokov zlepšilo, ale stále pôsobí skôr podnikovo než užívateľsky prívetivo. Učiaca krivka je reálna, najmä pri nastavovaní schvaľovacích politík a platobných pravidiel. Menšie firmy, ktoré spracovávajú len niekoľko faktúr mesačne, môžu nástroj považovať za príliš komplexný pre ich potreby. No pre špecifický problém AP/AR je BILL z dobrého důvodu lídrom na trhu.
Súvisiace nástroje
Koľko stojí BILL pre malé firmy?
BILL ponúka odstupňované ceny počnúc Essentials za 45 $/mesiac na používateľa pre základnú AP alebo AR automatizáciu. Team plán stojí 55 $/mesiac na používateľa a pridáva schvaľovacie procesy, vlastné role a synchronizáciu s účtovným softvérom. Corporate plán je 79 $/mesiac na používateľa s pokročilými funkciami ako automatizácia procesov a hromadné akcie. Ceny Enterprise sú individuálne. Existujú aj poplatky za transakciu: ACH platby stoja 0,49 $ každá, šeky 1,69 $ každý a medzinárodné prevody majú variabilné poplatky. BILL často ponúka akcie so zľavnenou cenou prvého mesiaca alebo zrušenými nastavovacími poplatkami.
Integruje sa BILL s QuickBooks a iným účtovným softvérom?
Áno, integrácia s účtovným softvérom je jednou z hlavných silných stránok BILL. Ponúka hlbokú obojsmernú synchronizáciu s QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite a Oracle. Synchronizácia automaticky prenáša údaje o faktúrach, platobné záznamy a informácie o dodávateľoch medzi BILL a vaším účtovným systémom, čím eliminuje dvojité zadávanie údajov. Účtová osnova, triedy, lokality a oddelenia sa mapujú naprieč platformami. Integrácia s QuickBooks je obzvlášť vyspelá, podporuje synchronizáciu faktúr, platieb a údajov o bankových zúčtovaniach v reálnom čase. Väčšina zákazníkov hlási, že integrácia ušetrí 2-4 hodiny týždenne manuálneho zadávania údajov.
Je BILL bezpečný pre spracovanie firemných platieb?
BILL berie bezpečnosť vážne ako verejne obchodovaná spoločnosť pre finančné operácie (NYSE: BILL). Platforma používa bankovú úroveň šifrovania (AES-256) pre uložené údaje a TLS 1.2+ pre údaje v prenose. Všetky platby prechádzajú overenými bankovými kanálmi s viacfaktorovou autentifikáciou. BILL je certifikovaný podľa SOC 1 a SOC 2 Type II a podrobuje sa pravidelným bezpečnostným auditom tretích strán. Samotný systém schvaľovacieho procesu slúži ako finančná kontrola, zabezpečujúc, že žiadna platba nevyjde bez riadneho autorizácie. BILL tiež ponúka funkcie na detekciu podvodov, ktoré označujú nezvyčajné platobné vzory alebo zmeny v bankovníctve dodávateľov.
Od $49 /mesiac
Vyskúšať BILL zadarmo →
Affiliate odkaz
Vyskúšať BILL zadarmo →
Affiliate odkaz