Essentials
$49
/mese
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatizza la contabilità fornitori e clienti con elaborazione fatture basata su AI e flussi di approvazione
finance-accounting
Il Nostro Punteggio
4.1
A partire da $49 /mese
Prova BILL gratis →
Link affiliato
4.1
ConsigliatoPunteggio di BILL
Facilità d'uso
3.9
Funzionalità
4.0
Rapporto qualità-prezzo
4.2
Supporto
3.8
Basato sulla nostra valutazione editoriale di usabilità, funzionalità, rapporto qualità-prezzo, supporto e integrazioni.
Ideale per
Aziende che elaborano 50+ fatture mensili che necessitano automazione approvazioniTeam finanziari che richiedono flussi di approvazione multi-step con tracce di auditAziende già usando QuickBooks, Xero o NetSuite che vogliono AP/AR più profondiStudi di commercialisti che gestiscono AP/AR per più clientiAziende mid-market che necessitano carte aziendali e gestione spese in una piattaforma
Ideale per
Aziende che elaborano 50+ fatture mensili che necessitano automazione approvazioni
Prova gratuita
No
Funzionalità di punta
Estrazione dati fatture basata su AI con mappatura automatica campi
Track record
Dal 2006
Quale problema risolve
BILL elimina il processo di contabilità fornitori basato su carta e manuale che rallenta i team finanziari. Invece di ricevere fatture via email o posta, inserire manualmente dati nel software contabile, stampare assegni o avviare bonifici, e tracciare approvazioni via catene email, BILL centralizza tutto. Le fatture sono automaticamente acquisite e analizzate da AI, instradate attraverso flussi di approvazione predefiniti e pagate elettronicamente con sincronizzazione completa al tuo sistema contabile. Lato AR, sostituisce la consegna manuale fatture e il follow-up pagamenti con fatturazione online automatizzata e accettazione pagamenti. Il risultato è cicli di pagamento più veloci, meno errori di inserimento dati, migliore visibilità del flusso di cassa e una traccia di audit digitale completa che rende la chiusura di fine mese e gli audit annuali significativamente meno dolorosi.
Funzionalità principali
- Estrazione dati fatture basata su AI con mappatura automatica campi
- Flussi di approvazione multi-step personalizzabili con routing sequenziale e parallelo
- Metodi di pagamento multipli inclusi ACH, assegni, carte virtuali e bonifici internazionali
- Sincronizzazione bidirezionale con QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite e Oracle
- Automazione contabilità clienti con consegna fatture online e accettazione pagamenti
- Portale fornitori per auto-servizio stato pagamenti e condivisione documenti
- Gestione spese con carte aziendali Divvy e budgeting in tempo reale
Pro
- + Automazione AP best-in-class che riduce genuinamente l'inserimento manuale dati
- + Integrazioni profonde software contabile mantengono i tuoi libri sincronizzati automaticamente
- + Flussi di approvazione flessibili supportano gerarchie organizzative complesse
- + Forte traccia di audit e documentazione conformità per controlli finanziari
- + Supporto pagamenti internazionali a tassi di cambio competitivi
Contro
- - Commissioni per transazione oltre all'abbonamento mensile aumentano il costo totale di proprietà
- - L'interfaccia ha una curva di apprendimento ripida per membri del team non finanziari
- - Eccessivo per aziende che elaborano meno di 20 fatture al mese
- - L'onboarding fornitori può essere lento quando i beneficiari devono registrarsi per pagamenti elettronici
Prezzi
Team
$65
/mese
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/mese
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
A partire da $49 /mese
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Il nostro verdetto
BILL — Consigliato
BILL occupa una posizione unica nello stack finanziario delle PMI: non è uno strumento di contabilità generale, ma piuttosto un livello specializzato di automazione AP/AR che si posiziona sopra il tuo software contabile esistente. Se la tua azienda elabora più di 20-30 fatture al mese, o se hai flussi di approvazione multi-step che coinvolgono più membri del team, BILL può far risparmiare tempo significativo rispetto ai processi manuali o alle funzionalità base degli strumenti contabili. L'estrazione dei dati delle fatture basata su AI funziona bene per le fatture standard, tipicamente estraendo nome fornitore, importo, data di scadenza e voci con alta precisione. Il motore di flusso di approvazione è genuinamente flessibile, supportando approvazioni sequenziali e parallele, regole di delega e auto-approvazioni basate su policy. I pagamenti internazionali tramite BILL hanno prezzi competitivi rispetto ai bonifici bancari. La traccia di audit è completa, cosa che commercialisti e revisori apprezzano. Il principale svantaggio è il costo. A 45 $/mese per il piano base più commissioni per transazione, BILL non è economico, e i costi si accumulano rapidamente per le aziende ad alto volume. L'interfaccia è migliorata negli anni ma si sente ancora orientata all'enterprise piuttosto che user-friendly. La curva di apprendimento è reale, specialmente per impostare policy di approvazione e regole di pagamento. Le aziende più piccole che elaborano solo una manciata di fatture mensili potrebbero trovarlo sovradimensionato per le loro esigenze. Ma per il punto dolente specifico AP/AR, BILL è il leader di mercato per una ragione.
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Quanto costa BILL per piccole aziende?
BILL offre prezzi scaglionati partendo da Essentials a 45 $/mese per utente per automazione AP o AR base. Il piano Team costa 55 $/mese per utente e aggiunge flussi di approvazione, ruoli personalizzati e sincronizzazione software contabile. Il piano Corporate è 79 $/mese per utente con funzionalità avanzate come automazione flussi di lavoro e azioni bulk. I prezzi Enterprise sono personalizzati. Ci sono anche commissioni per transazione: i pagamenti ACH costano 0,49 $ ciascuno, gli assegni 1,69 $ ciascuno e i bonifici internazionali hanno commissioni variabili. BILL spesso esegue promozioni con prezzi scontati per il primo mese o commissioni di setup rinunciate.
BILL si integra con QuickBooks e altri software contabili?
Sì, l'integrazione con software contabile è uno dei punti di forza principali di BILL. Offre sincronizzazione bidirezionale profonda con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite e Oracle. La sincronizzazione trasferisce automaticamente dati fatture, registrazioni pagamenti e informazioni fornitori tra BILL e il tuo sistema contabile, eliminando il doppio inserimento dati. Piano dei conti, classi, sedi e dipartimenti mappano tra piattaforme. L'integrazione QuickBooks è particolarmente matura, supportando sincronizzazione in tempo reale di fatture, pagamenti e dati di riconciliazione bancaria. La maggior parte dei clienti riporta che l'integrazione fa risparmiare 2-4 ore settimanali di inserimento manuale dati.
È sicuro BILL per elaborare pagamenti aziendali?
BILL prende la sicurezza seriamente come azienda di operazioni finanziarie quotata in borsa (NYSE: BILL). La piattaforma usa crittografia di livello bancario (AES-256) per dati a riposo e TLS 1.2+ per dati in transito. Tutti i pagamenti passano attraverso canali bancari verificati con autenticazione multi-fattore. BILL è certificato SOC 1 e SOC 2 Type II, e subisce regolari audit di sicurezza di terze parti. Il sistema di flusso di approvazione stesso serve come controllo finanziario, assicurando che nessun pagamento esca senza autorizzazione appropriata. BILL offre anche funzionalità di rilevamento frodi che segnalano pattern di pagamento insoliti o cambiamenti bancari fornitori.
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