Essentials
$49
/maand
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatiseert crediteuren- en debiteurenadministratie met AI-aangedreven factuurverwerking en goedkeuringsworkflows.
finance-accounting
Onze Score
4.1
Vanaf $49 /maand
Probeer BILL gratis →
Affiliate link
4.1
AanbevolenBILL Score
Gebruiksvriendelijkheid
3.9
Functies
4.0
Prijs-kwaliteit
4.2
Ondersteuning
3.8
Gebaseerd op onze redactionele beoordeling van gebruiksvriendelijkheid, functies, prijs-kwaliteit, ondersteuning en integraties.
Ideaal voor
Bedrijven die maandelijks 50+ facturen verwerken en goedkeuringsautomatisering nodig hebbenFinanciële teams die meerstapsgoedkeuringsworkflows met controlepaden vereisenBedrijven die al QuickBooks, Xero of NetSuite gebruiken en diepere AP/AR willenAccountantskantoren die AP/AR voor meerdere klanten beherenMiddelgrote bedrijven die bedrijfskaart en uitgavenbeheer op één platform nodig hebben
Ideaal voor
Bedrijven die maandelijks 50+ facturen verwerken en goedkeuringsautomatisering nodig hebben
Gratis proefperiode
Nee
Opvallende functie
AI-aangedreven extractie van factuurgegevens met automatische veldtoewijzing
Track record
Sinds 2006
Welk probleem het oplost
BILL elimineert het papiergebaseerde, handmatige crediteurenproces dat financiële teams vertraagt. In plaats van facturen via e-mail of post te ontvangen, gegevens handmatig in boekhoudsoftware in te voeren, cheques af te drukken of overboekingen te initiëren, en goedkeuringen via e-mailketens te volgen, centraliseert BILL alles. Facturen worden automatisch ingenomen en geparseerd door AI, gerouteerd via vooraf gedefinieerde goedkeuringsworkflows, en elektronisch betaald met volledige synchronisatie terug naar je boekhoudsysteem. Aan de AR-kant vervangt het handmatige factuurlevering en betalingsopvolging door geautomatiseerde online facturering en betalingsacceptatie. Het resultaat is snellere betalingscycli, minder gegevensinvoerfouten, beter cashflow-inzicht en een compleet digitaal controlepad dat maandafsluiting en jaarlijkse audits aanzienlijk minder pijnlijk maakt.
Belangrijkste functies
- AI-aangedreven extractie van factuurgegevens met automatische veldtoewijzing
- Aanpasbare meerstapsgoedkeuringsworkflows met sequentiële en parallelle routering
- Meerdere betaalmethoden waaronder ACH, cheque, virtuele kaart en internationale overschrijving
- Tweerichtingssynchronisatie met QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite en Oracle
- Automatisering van debiteurenadministratie met online factuurlevering en betalingsacceptatie
- Leveranciersportaal voor selfservice betalingsstatus en documentdeling
- Uitgavenbeheer met Divvy-bedrijfskaarten en realtime budgettering
Voordelen
- + Best-in-class AP-automatisering die werkelijk handmatige gegevensinvoer vermindert
- + Diepe integraties met boekhoudsoftware houden je boeken automatisch gesynchroniseerd
- + Flexibele goedkeuringsworkflows ondersteunen complexe organisatiehiërarchieën
- + Sterk controlepad en nalevingsdocumentatie voor financiële controles
- + Ondersteuning voor internationale betalingen tegen competitieve wisselkoersen
Nadelen
- - Transactiekosten bovenop maandabonnement verhogen totale eigendomskosten
- - Interface heeft een steile leercurve voor niet-financiële teamleden
- - Overkill voor bedrijven die minder dan 20 facturen per maand verwerken
- - Onboarding van leveranciers kan traag verlopen wanneer begunstigden zich moeten registreren voor elektronische betalingen
Prijzen
Team
$65
/maand
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/maand
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
Vanaf $49 /maand
Probeer BILL gratis →
Affiliate link
Ons oordeel
BILL — Aanbevolen
BILL neemt een unieke positie in binnen de financiële stack voor het MKB: het is geen algemene boekhoudsoftware, maar eerder een gespecialiseerde AP/AR-automatiseringslaag die bovenop je bestaande boekhoudsoftware zit. Als je bedrijf meer dan 20-30 facturen per maand verwerkt, of als je meerstapsgoedkeuringsworkflows hebt met meerdere teamleden, kan BILL aanzienlijk tijd besparen in vergelijking met handmatige processen of basisfuncties van boekhoudtools.
De AI-aangedreven extractie van factuurgegevens werkt goed voor standaardfacturen, waarbij doorgaans leveranciersnaam, bedrag, vervaldatum en regelitems met hoge nauwkeurigheid worden opgehaald. De goedkeuringsworkflow-engine is echt flexibel en ondersteunt sequentiële en parallelle goedkeuringen, delegatieregels en op beleid gebaseerde automatische goedkeuringen. Internationale betalingen via BILL zijn competitief geprijsd vergeleken met overschrijvingen. Het controlepad is grondig, wat accountants en auditors waarderen.
Het belangrijkste nadeel zijn de kosten. Met €45/maand voor het basisplan plus transactiekosten is BILL niet goedkoop, en de kosten lopen snel op voor bedrijven met grote volumes. De interface is door de jaren heen verbeterd, maar voelt nog steeds enterprise-georiënteerd aan in plaats van gebruiksvriendelijk. De leercurve is reëel, vooral voor het instellen van goedkeuringsbeleid en betalingsregels. Kleinere bedrijven die slechts een handvol facturen per maand verwerken, vinden het wellicht te uitgebreid voor hun behoeften. Maar voor het AP/AR-pijnpunt specifiek is BILL niet zonder reden de marktleider.
Gerelateerde tools
Hoeveel kost BILL voor kleine bedrijven?
BILL biedt gelaagde prijzen vanaf Essentials voor $45/maand per gebruiker voor basis AP- of AR-automatisering. Het Team-plan kost $55/maand per gebruiker en voegt goedkeuringsworkflows, aangepaste rollen en boekhoudsoftwaresynchronisatie toe. Het Corporate-plan kost $79/maand per gebruiker met geavanceerde functies zoals workflowautomatisering en bulkacties. Enterprise-prijzen zijn op maat. Er zijn ook transactiekosten: ACH-betalingen kosten $0,49 per stuk, cheques $1,69 per stuk, en internationale overschrijvingen hebben variabele kosten. BILL voert regelmatig promoties met kortingen op de eerste maand of kwijtgescholden installatiekosten.
Integreert BILL met QuickBooks en andere boekhoudsoftware?
Ja, integratie met boekhoudsoftware is een van BILL's kernsterktes. Het biedt diepe tweerichtingssynchronisatie met QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite en Oracle. De synchronisatie draagt automatisch factuurgegevens, betalingsrecords en leveranciersinformatie over tussen BILL en je boekhoudsysteem, waardoor dubbele gegevensinvoer wordt geëlimineerd. Rekeningschema's, klassen, locaties en afdelingen worden gekoppeld tussen platforms. De QuickBooks-integratie is bijzonder volwassen en ondersteunt realtime synchronisatie van facturen, betalingen en bankafstemmingsgegevens. De meeste klanten melden dat de integratie 2-4 uur per week aan handmatige gegevensinvoer bespaart.
Is BILL veilig voor het verwerken van zakelijke betalingen?
BILL neemt beveiliging serieus als beursgenoteerd bedrijf voor financiële operaties (NYSE: BILL). Het platform gebruikt versleuteling op bankniveau (AES-256) voor data at rest en TLS 1.2+ voor data in transit. Alle betalingen verlopen via geverifieerde bankkanalen met multi-factor authenticatie. BILL is SOC 1 en SOC 2 Type II gecertificeerd en ondergaat regelmatig externe beveiligingsaudits. Het goedkeuringsworkflowsysteem zelf dient als financiële controle, zodat geen betaling uitgaat zonder de juiste autorisatie. BILL biedt ook fraudedetectiefuncties die ongebruikelijke betalingspatronen of wijzigingen in leveranciersbankgegevens markeren.
Vanaf $49 /maand
Probeer BILL gratis →
Affiliate link
Probeer BILL gratis →
Affiliate link