Essentials
$49
/mês
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatiza contas a pagar e a receber com processamento de faturas e fluxos de aprovação alimentados por IA.
finance-accounting
Nossa Avaliação
4.1
A partir de $49 /mês
Experimentar BILL grátis →
Link de afiliado
4.1
RecomendadoNota do BILL
Facilidade de uso
3.9
Funcionalidades
4.0
Custo-benefício
4.2
Suporte
3.8
Com base na nossa avaliação editorial de usabilidade, funcionalidades, custo-benefício, suporte e integrações.
Ideal para
Empresas processando 50+ faturas mensalmente que precisam de automação de aprovaçãoEquipes de finanças requerendo fluxos de aprovação de várias etapas com trilhas de auditoriaEmpresas já usando QuickBooks, Xero ou NetSuite querendo AP/AR mais profundoFirmas contábeis gerenciando AP/AR para múltiplos clientesEmpresas de médio porte precisando de cartão corporativo e gestão de gastos em uma plataforma
Ideal para
Empresas processando 50+ faturas mensalmente que precisam de automação de aprovação
Teste grátis
Não
Destaque
Extração de dados de faturas alimentada por IA com mapeamento automático de campos
Histórico
Desde 2006
Que problema resolve
BILL elimina o processo manual de contas a pagar baseado em papel que atrasa equipes financeiras. Em vez de receber faturas por e-mail ou correio, inserir dados manualmente no software contábil, imprimir cheques ou iniciar transferências, e rastrear aprovações por cadeias de e-mail, BILL centraliza tudo. Faturas são automaticamente ingeridas e analisadas por IA, roteadas através de fluxos de aprovação predefinidos, e pagas eletronicamente com sincronização completa de volta ao seu sistema contábil. No lado AR, substitui entrega manual de faturas e acompanhamento de pagamento com faturamento online automatizado e aceitação de pagamento. O resultado é ciclos de pagamento mais rápidos, menos erros de entrada de dados, melhor visibilidade de fluxo de caixa e uma trilha de auditoria digital completa que torna o fechamento de fim de mês e auditorias anuais significativamente menos dolorosas.
Recursos principais
- Extração de dados de faturas alimentada por IA com mapeamento automático de campos
- Fluxos de aprovação personalizáveis de várias etapas com roteamento sequencial e paralelo
- Múltiplos métodos de pagamento incluindo ACH, cheque, cartão virtual e transferência internacional
- Sincronização bidirecional com QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite e Oracle
- Automação de contas a receber com entrega de faturas online e aceitação de pagamentos
- Portal de fornecedores para autoatendimento de status de pagamento e compartilhamento de documentos
- Gestão de gastos com cartões corporativos Divvy e orçamento em tempo real
Vantagens
- + Melhor automação de AP da categoria que genuinamente reduz entrada manual de dados
- + Integrações profundas de software contábil mantêm seus livros sincronizados automaticamente
- + Fluxos de aprovação flexíveis suportam hierarquias organizacionais complexas
- + Forte trilha de auditoria e documentação de conformidade para controles financeiros
- + Suporte a pagamentos internacionais a taxas de câmbio competitivas
Desvantagens
- - Taxas por transação além da assinatura mensal aumentam o custo total de propriedade
- - Interface tem uma curva de aprendizado íngreme para membros da equipe não-financeiros
- - Excessivo para empresas processando menos de 20 faturas por mês
- - Integração de fornecedores pode ser lenta quando beneficiários precisam se registrar para pagamentos eletrônicos
Preços
Team
$65
/mês
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/mês
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
A partir de $49 /mês
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Nosso veredito
BILL — Recomendado
BILL ocupa uma posição única no ecossistema financeiro de PMEs: não é uma ferramenta contábil geral, mas sim uma camada especializada de automação de AP/AR que fica em cima do seu software contábil existente. Se sua empresa processa mais de 20-30 faturas por mês, ou se você tem fluxos de aprovação de várias etapas envolvendo vários membros da equipe, BILL pode economizar tempo significativo em comparação com processos manuais ou recursos básicos de ferramentas contábeis.
A extração de dados de faturas alimentada por IA funciona bem para faturas padrão, normalmente extraindo nome do fornecedor, valor, data de vencimento e itens de linha com alta precisão. O mecanismo de fluxo de trabalho de aprovação é genuinamente flexível, suportando aprovações sequenciais e paralelas, regras de delegação e auto-aprovações baseadas em políticas. Pagamentos internacionais através de BILL têm preços competitivos em comparação com transferências bancárias. A trilha de auditoria é completa, o que contadores e auditores apreciam.
A principal desvantagem é o custo. A $45/mês para o plano base mais taxas por transação, BILL não é barato, e os custos aumentam rapidamente para empresas de alto volume. A interface melhorou ao longo dos anos, mas ainda parece orientada para empresas em vez de amigável ao consumidor. A curva de aprendizado é real, especialmente para configurar políticas de aprovação e regras de pagamento. Empresas menores que processam apenas algumas faturas mensalmente podem achar superengenharado para suas necessidades. Mas para o ponto de dor de AP/AR especificamente, BILL é o líder de mercado por uma razão.
Ferramentas relacionadas
Quanto custa BILL para pequenas empresas?
BILL oferece preços escalonados começando com Essentials a $45/mês por usuário para automação básica de AP ou AR. O plano Team custa $55/mês por usuário e adiciona fluxos de aprovação, funções personalizadas e sincronização de software contábil. O plano Corporate é $79/mês por usuário com recursos avançados como automação de fluxo de trabalho e ações em massa. O preço Enterprise é personalizado. Há também taxas por transação: pagamentos ACH custam $0,49 cada, cheques são $1,69 cada, e transferências internacionais têm taxas variáveis. BILL frequentemente executa promoções com preços de primeiro mês com desconto ou taxas de configuração dispensadas.
BILL se integra com QuickBooks e outros softwares contábeis?
Sim, integração com software contábil é um dos pontos fortes centrais de BILL. Oferece sincronização bidirecional profunda com QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite e Oracle. A sincronização transfere automaticamente dados de faturas, registros de pagamento e informações de fornecedores entre BILL e seu sistema contábil, eliminando entrada dupla de dados. Plano de contas, classes, localizações e departamentos mapeiam entre plataformas. A integração QuickBooks é particularmente madura, suportando sincronização em tempo real de faturas, pagamentos e dados de reconciliação bancária. A maioria dos clientes relata que a integração economiza 2-4 horas por semana de entrada manual de dados.
BILL é seguro para processar pagamentos comerciais?
BILL leva segurança a sério como uma empresa de operações financeiras de capital aberto (NYSE: BILL). A plataforma usa criptografia de nível bancário (AES-256) para dados em repouso e TLS 1.2+ para dados em trânsito. Todos os pagamentos passam por canais bancários verificados com autenticação multifator. BILL é certificado SOC 1 e SOC 2 Tipo II, e passa por auditorias de segurança regulares de terceiros. O próprio sistema de fluxo de trabalho de aprovação serve como controle financeiro, garantindo que nenhum pagamento saia sem autorização adequada. BILL também oferece recursos de detecção de fraude que sinalizam padrões de pagamento incomuns ou mudanças bancárias de fornecedores.
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