BILL

Automatiserer leverandørgjeld og kundefordringer med AI-drevet fakturabehandling og godkjenningsarbeidsflyter.

finance-accounting
Vår Vurdering
4.1

Fra $49 /måned

Prøv BILL gratis →

Affiliatelenke

4.1
Anbefalt

BILL-poengsum

Brukervennlighet
3.9
Funksjoner
4.0
Verdi for pengene
4.2
Støtte
3.8

Basert på vår redaksjonelle vurdering av brukervennlighet, funksjoner, verdi for pengene, støtte og integrasjoner.

Best for

Bedrifter som behandler 50+ fakturaer månedlig som trenger godkjenningsautomatiseringØkonomiteam som krever flertrinnsgodkjenningsarbeidsflyter med revisjonssporSelskaper som allerede bruker QuickBooks, Xero eller NetSuite som ønsker dypere AP/ARRegnskapsfirmaer som administrerer AP/AR for flere klienterMellommarkedsselskaper som trenger bedriftskort og utgiftsadministrasjon i én plattform

Best for

Bedrifter som behandler 50+ fakturaer månedlig som trenger godkjenningsautomatisering

Gratis prøveperiode

Nei

Fremtredende funksjon

AI-drevet fakturadatauttrekk med automatisk feltmapping

Historikk

Siden 2006

Hvilket problem det løser

BILL eliminerer den papirbaserte, manuelle leverandørgjeldprosessen som bremser økonomiteam. I stedet for å motta fakturaer via e-post eller post, manuelt registrere data i regnskapsprogramvare, skrive ut sjekker eller initiere overføringer, og spore godkjenninger via e-postkjeder, sentraliserer BILL alt. Fakturaer blir automatisk inntatt og parset av AI, rutet gjennom forhåndsdefinerte godkjenningsarbeidsflyter og betalt elektronisk med full synkronisering tilbake til regnskapssystemet ditt. På AR-siden erstatter den manuell fakturallevering og betalingsoppfølging med automatisert online fakturering og betalingsmottak. Resultatet er raskere betalingssykluser, færre dataregistreringsfeil, bedre kontantstrømsynlighet og et komplett digitalt revisjonsspor som gjør månedsavslutning og årlige revisjoner betydelig mindre smertefulle.

Nøkkelfunksjoner

  • AI-drevet fakturadatauttrekk med automatisk feltmapping
  • Tilpassbare flertrinnsgodkjenningsarbeidsflyter med sekvensiell og parallell ruting
  • Flere betalingsmetoder inkludert ACH, sjekk, virtuelt kort og internasjonal bankoverføring
  • Toveis synkronisering med QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite og Oracle
  • Kundefordringerautomatisering med online fakturallevering og betalingsmottak
  • Leverandørportal for selvbetjent betalingsstatus og dokumentdeling
  • Utgiftsadministrasjon med Divvy bedriftskort og sanntidsbudsjettering

Fordeler

  • + Beste AP-automatisering som genuint reduserer manuell dataregistrering
  • + Dype integrasjoner med regnskapsprogramvare holder bøkene synkronisert automatisk
  • + Fleksible godkjenningsarbeidsflyter støtter komplekse organisasjonshierarkier
  • + Sterkt revisjonsspor og overholdelsesdokumentasjon for finansielle kontroller
  • + Støtte for internasjonale betalinger til konkurransedyktige vekslingskurser

Ulemper

  • - Transaksjonsgebyrer per transaksjon på toppen av månedlig abonnement øker total eierkostnad
  • - Grensesnittet har en bratt læringskurve for ikke-økonomi-teammedlemmer
  • - Overkill for bedrifter som behandler færre enn 20 fakturaer per måned
  • - Leverandøronboarding kan være treg når betalingsmottakere må registrere seg for elektroniske betalinger

Priser

Essentials

$49

/måned

  • + AP or AR automation
  • + AI-powered invoice capture
  • + ACH, check, and card payments
  • + Standard approval workflows
  • + CSV import/export for accounting sync

Team

$65

/måned

  • + AP and AR in one platform
  • + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
  • + Custom user roles
  • + Granular AP & AR controls
  • + Everything in Essentials

Corporate

$89

/måned

  • + Procurement tools
  • + Purchase orders with 2-way matching
  • + Custom approval policies
  • + Multi-feature AP, AR, and procurement
  • + Everything in Team

Enterprise

Custom

Contact sales

  • + Custom pricing
  • + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
  • + SSO and dual control
  • + Multi-entity, multi-location
  • + API access and priority support

Fra $49 /måned

Prøv BILL gratis →

Affiliatelenke

Vår vurdering

BILLAnbefalt

BILL okkuperer en unik posisjon i SMB-økonomistabelen: det er ikke et generelt regnskapsverktøy, men heller et spesialisert AP/AR automatiseringslag som sitter på toppen av din eksisterende regnskapsprogramvare. Hvis bedriften din behandler mer enn 20-30 fakturaer per måned, eller hvis du har flertrinnsgodkjenningsarbeidsflyter som involverer flere teammedlemmer, kan BILL spare betydelig tid sammenlignet med manuelle prosesser eller grunnleggende regnskapsverktøyfunksjoner.

Den AI-drevne fakturadatauttrekket fungerer godt for standardfakturaer, og trekker typisk ut leverandørnavn, beløp, forfallsdato og linjeelementer med høy nøyaktighet. Godkjenningsarbeidsflytmotoren er genuint fleksibel, og støtter sekvensielle og parallelle godkjenninger, delegeringsregler og policybaserte auto-godkjenninger. Internasjonale betalinger gjennom BILL er konkurransedyktig priset sammenlignet med bankoverføringer. Revisjonsporet er grundig, noe regnskapsførere og revisorer setter pris på.

Hovedfeilen er kostnad. Til $45/måned for basisplanen pluss transaksjonsgebyrer per transaksjon, er BILL ikke billig, og kostnadene øker raskt for høyvolumbedrifter. Grensesnittet har blitt bedre gjennom årene, men føles fortsatt bedriftsorientert fremfor forbrukervennlig. Læringskurven er reell, spesielt for å sette opp godkjenningspolicyer og betalingsregler. Mindre bedrifter som bare behandler en håndfull fakturaer månedlig kan finne det overteknisk for deres behov. Men for AP/AR-smertepunktet spesifikt, er BILL markedslederen av en grunn.

Relaterte verktøy

Hvor mye koster BILL for små bedrifter?

BILL tilbyr lagdelt prising som starter med Essentials til $45/måned per bruker for grunnleggende AP- eller AR-automatisering. Team-planen koster $55/måned per bruker og legger til godkjenningsarbeidsflyter, tilpassede roller og regnskapsprogramvaresynkronisering. Corporate-planen er $79/måned per bruker med avanserte funksjoner som arbeidsflytautomatisering og massehandlinger. Enterprise-prising er tilpasset. Det er også transaksjonsgebyrer per transaksjon: ACH-betalinger koster $0,49 hver, sjekker er $1,69 hver, og internasjonale bankoverføringer har variable gebyrer. BILL kjører ofte kampanjer med rabattert prising første måned eller frafalte oppstartsgebyrer.

Integrerer BILL med QuickBooks og annen regnskapsprogramvare?

Ja, integrasjon med regnskapsprogramvare er en av BILLs kjernestyrker. Den tilbyr dyp toveis synkronisering med QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite og Oracle. Synkroniseringen overfører automatisk fakturaata, betalingsposter og leverandørinformasjon mellom BILL og regnskapssystemet ditt, og eliminerer dobbel dataregistrering. Kontoplan, klasser, lokasjoner og avdelinger kartlegges på tvers av plattformer. QuickBooks-integrasjonen er spesielt moden, og støtter sanntidssynkronisering av fakturaer, betalinger og bankavstemningsdata. De fleste kunder rapporterer at integrasjonen sparer 2-4 timer per uke med manuell dataregistrering.

Er BILL trygt for behandling av bedriftsbetalinger?

BILL tar sikkerhet på alvor som et børsnotert finansoperasjonsselskap (NYSE: BILL). Plattformen bruker banknivåkryptering (AES-256) for data i hvile og TLS 1.2+ for data i transitt. Alle betalinger går gjennom verifiserte bankkanaler med flerfaktor autentisering. BILL er SOC 1 og SOC 2 Type II-sertifisert, og gjennomgår regelmessige tredjepartsikkerhetsinspeksjoner. Godkjenningsarbeidsflytsystemet selv fungerer som en finansiell kontroll, og sikrer at ingen betaling går ut uten riktig autorisasjon. BILL tilbyr også funksjoner for oppdagelse av svindel som flaggeer uvanlige betalingsmønstre eller leverandørbankendringer.

Fra $49 /måned

Prøv BILL gratis →

Affiliatelenke

Prøv BILL gratis →

Affiliatelenke