Essentials
$49
/Monat
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatisiert Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit KI-gestützter Rechnungsverarbeitung und Genehmigungsworkflows.
finance-accounting
Unser Score
4.1
Ab $49 /Monat
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Affiliate-Link
4.1
EmpfehlenswertBILL Bewertung
Bedienbarkeit
3.9
Funktionen
4.0
Preis-Leistung
4.2
Support
3.8
Basierend auf unserer redaktionellen Bewertung in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Preis-Leistung, Support und Integrationen.
Ideal für
Unternehmen, die 50+ Rechnungen monatlich verarbeiten und Genehmigungsautomatisierung benötigenFinanzteams, die mehrstufige Genehmigungsworkflows mit Prüfpfaden benötigenUnternehmen, die bereits QuickBooks, Xero oder NetSuite nutzen und tiefere AP/AR wünschenBuchhaltungsfirmen, die AP/AR für mehrere Kunden verwaltenMittelständische Unternehmen, die Firmenkarte und Spend Management in einer Plattform benötigen
Ideal für
Unternehmen, die 50+ Rechnungen monatlich verarbeiten und Genehmigungsautomatisierung benötigen
Kostenlose Testversion
Nein
Herausragendes Merkmal
KI-gestützte Rechnungsdatenextraktion mit automatischer Feldzuordnung
Erfolgsbilanz
Seit 2006
Welches Problem es löst
BILL eliminiert den papierbasierten, manuellen Kreditorenprozess, der Finanzteams verlangsamt. Anstatt Rechnungen per E-Mail oder Post zu erhalten, Daten manuell in Buchhaltungssoftware einzugeben, Schecks zu drucken oder Überweisungen zu initiieren und Genehmigungen über E-Mail-Ketten zu verfolgen, zentralisiert BILL alles. Rechnungen werden automatisch von KI erfasst und geparst, durch vordefinierte Genehmigungsworkflows geleitet und elektronisch bezahlt mit vollständiger Synchronisierung zurück in Ihr Buchhaltungssystem. Auf der AR-Seite ersetzt es manuelle Rechnungszustellung und Zahlungsverfolgung durch automatisierte Online-Rechnungsstellung und Zahlungsannahme. Das Ergebnis sind schnellere Zahlungszyklen, weniger Dateneingabefehler, bessere Cashflow-Transparenz und ein vollständiger digitaler Prüfpfad, der Monatsabschluss und Jahresabschlussprüfungen erheblich weniger schmerzhaft macht.
Hauptfunktionen
- KI-gestützte Rechnungsdatenextraktion mit automatischer Feldzuordnung
- Anpassbare mehrstufige Genehmigungsworkflows mit sequenzieller und paralleler Weiterleitung
- Mehrere Zahlungsmethoden einschließlich ACH, Scheck, virtueller Karte und internationaler Überweisung
- Bidirektionale Synchronisierung mit QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite und Oracle
- Automatisierung der Debitorenbuchhaltung mit Online-Rechnungszustellung und Zahlungsannahme
- Lieferantenportal für Self-Service-Zahlungsstatus und Dokumentenaustausch
- Spend Management mit Divvy-Firmenkarten und Echtzeit-Budgetierung
Vorteile
- + Beste AP-Automatisierung ihrer Klasse, die manuelle Dateneingabe wirklich reduziert
- + Tiefe Buchhaltungssoftware-Integrationen halten Ihre Bücher automatisch synchron
- + Flexible Genehmigungsworkflows unterstützen komplexe Organisationshierarchien
- + Starker Prüfpfad und Compliance-Dokumentation für Finanzkontrollen
- + Internationale Zahlungsunterstützung zu wettbewerbsfähigen Wechselkursen
Nachteile
- - Transaktionsgebühren zusätzlich zum monatlichen Abonnement erhöhen Gesamtkosten
- - Benutzeroberfläche hat steile Lernkurve für Nicht-Finanz-Teammitglieder
- - Überdimensioniert für Unternehmen, die weniger als 20 Rechnungen pro Monat verarbeiten
- - Lieferanten-Onboarding kann langsam sein, wenn Zahlungsempfänger sich für elektronische Zahlungen registrieren müssen
Preise
Team
$65
/Monat
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/Monat
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
Ab $49 /Monat
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Unser Fazit
BILL — Empfehlenswert
BILL nimmt eine einzigartige Position im SMB-Finanz-Stack ein: Es ist kein allgemeines Buchhaltungstool, sondern vielmehr eine spezialisierte AP/AR-Automatisierungsebene, die auf Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware aufsetzt. Wenn Ihr Unternehmen mehr als 20-30 Rechnungen pro Monat verarbeitet oder mehrstufige Genehmigungsworkflows mit mehreren Teammitgliedern hat, kann BILL im Vergleich zu manuellen Prozessen oder grundlegenden Buchhaltungstool-Features erheblich Zeit sparen.
Die KI-gestützte Rechnungsdatenextraktion funktioniert gut für Standardrechnungen und extrahiert typischerweise Lieferantenname, Betrag, Fälligkeitsdatum und Einzelposten mit hoher Genauigkeit. Die Genehmigungsworkflow-Engine ist wirklich flexibel und unterstützt sequenzielle und parallele Genehmigungen, Delegationsregeln und richtlinienbasierte Auto-Genehmigungen. Internationale Zahlungen über BILL sind wettbewerbsfähig im Vergleich zu Überweisungen. Der Prüfpfad ist gründlich, was Buchhalter und Wirtschaftsprüfer schätzen.
Der Hauptnachteil sind die Kosten. Bei 45 $/Monat für den Basisplan plus Transaktionsgebühren ist BILL nicht günstig, und die Kosten summieren sich schnell für Unternehmen mit hohem Volumen. Die Benutzeroberfläche hat sich im Laufe der Jahre verbessert, fühlt sich aber immer noch eher unternehmensorientiert als benutzerfreundlich an. Die Lernkurve ist real, besonders beim Einrichten von Genehmigungsrichtlinien und Zahlungsregeln. Kleinere Unternehmen, die nur eine Handvoll Rechnungen monatlich verarbeiten, finden es möglicherweise überentwickelt für ihre Bedürfnisse. Aber für das AP/AR-Problem speziell ist BILL aus gutem Grund Marktführer.
Ähnliche Tools
Was kostet BILL für kleine Unternehmen?
BILL bietet gestaffelte Preise ab Essentials für 45 $/Monat pro Benutzer für grundlegende AP- oder AR-Automatisierung. Der Team-Plan kostet 55 $/Monat pro Benutzer und fügt Genehmigungsworkflows, benutzerdefinierte Rollen und Buchhaltungssoftware-Synchronisierung hinzu. Der Corporate-Plan kostet 79 $/Monat pro Benutzer mit erweiterten Features wie Workflow-Automatisierung und Massenaktionen. Enterprise-Preise sind individuell. Es gibt auch Transaktionsgebühren: ACH-Zahlungen kosten 0,49 $ pro Stück, Schecks 1,69 $ pro Stück, und internationale Überweisungen haben variable Gebühren. BILL bietet häufig Aktionen mit reduzierten Preisen für den ersten Monat oder erlassenen Einrichtungsgebühren an.
Integriert sich BILL mit QuickBooks und anderer Buchhaltungssoftware?
Ja, die Integration mit Buchhaltungssoftware ist eine der Kernstärken von BILL. Es bietet tiefe bidirektionale Synchronisierung mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite und Oracle. Die Synchronisierung überträgt automatisch Rechnungsdaten, Zahlungsdatensätze und Lieferanteninformationen zwischen BILL und Ihrem Buchhaltungssystem und eliminiert doppelte Dateneingabe. Kontenplan, Klassen, Standorte und Abteilungen werden plattformübergreifend zugeordnet. Die QuickBooks-Integration ist besonders ausgereift und unterstützt Echtzeit-Synchronisierung von Rechnungen, Zahlungen und Bankabstimmungsdaten. Die meisten Kunden berichten, dass die Integration 2-4 Stunden pro Woche manuelle Dateneingabe spart.
Ist BILL sicher für die Verarbeitung von Geschäftszahlungen?
BILL nimmt Sicherheit als börsennotiertes Finanzoperations-Unternehmen (NYSE: BILL) ernst. Die Plattform verwendet Verschlüsselung auf Bankniveau (AES-256) für ruhende Daten und TLS 1.2+ für Daten während der Übertragung. Alle Zahlungen laufen über verifizierte Bankkanäle mit Multi-Faktor-Authentifizierung. BILL ist SOC 1 und SOC 2 Type II zertifiziert und unterliegt regelmäßigen Sicherheitsaudits durch Dritte. Das Genehmigungsworkflow-System selbst dient als Finanzkontrolle und stellt sicher, dass keine Zahlung ohne ordnungsgemäße Autorisierung ausgeht. BILL bietet auch Betrugserkennungsfunktionen, die ungewöhnliche Zahlungsmuster oder Änderungen der Lieferantenbanking kennzeichnen.
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