BILL

Automatizálja a kötelezettségek és követelések kezelését AI-alapú számlafeldolgozással és jóváhagyási munkafolyamatokkal.

finance-accounting
Értékelésünk
4.1

Kezdve $49 /hónap

4.1
Ajánlott

BILL pontszám

Használhatóság
3.9
Funkciók
4.0
Ár-érték arány
4.2
Támogatás
3.8

Szerkesztőségi értékelésünk alapján, amely a használhatóságot, funkciókat, ár-érték arányt, támogatást és integrációkat vizsgálja.

Ideális

Vállalkozások, amelyek havonta 50+ számlát dolgoznak fel és jóváhagyási automatizálásra van szükségükPénzügyi csapatok, amelyek több lépcsős jóváhagyási munkafolyamatokat igényelnek audit trailekkelQuickBooks, Xero vagy NetSuite-ot használó vállalatok, amelyek mélyebb AP/AR-t akarnakKönyvelő cégek, amelyek több ügyfél AP/AR-ját kezelikKözéppiaci vállalatok, amelyeknek vállalati kártyára és költségkezelésre van szükségük egy platformon

Ideális

Vállalkozások, amelyek havonta 50+ számlát dolgoznak fel és jóváhagyási automatizálásra van szükségük

Ingyenes próba

Nem

Kiemelkedő funkció

AI-alapú számlaadat-kivonás automatikus mezőtérképezéssel

Múlt és tapasztalat

2006 óta

Milyen problémát old meg

A BILL kiküszöböli a papíralapú, manuális kötelezettségkezelési folyamatot, amely lelassítja a pénzügyi csapatokat. Ahelyett, hogy e-mailben vagy postán kapnák a számlákat, manuálisan bevinnék az adatokat a könyvelő szoftverbe, csekkeket nyomtatnának vagy átutalásokat kezdeményeznének, és e-mail láncokon keresztül követnék a jóváhagyásokat, a BILL mindent központosít. A számlákat automatikusan beolvas és feldolgozza az AI, előre meghatározott jóváhagyási munkafolyamatokon keresztül irányítja, és elektronikusan fizeti ki teljes szinkronnal a könyvelő rendszeredbe. Az AR oldalon lecseréli a manuális számlakézbesítést és fizetési követést automatizált online számlázással és fizetésfogadással. Az eredmény gyorsabb fizetési ciklusok, kevesebb adatbeviteli hiba, jobb cash flow láthatóság és egy teljes digitális audit trail, amely jelentősen kevésbé fájdalmassá teszi a hónap végi zárást és az éves auditokat.

Kulcsfunkciók

  • AI-alapú számlaadat-kivonás automatikus mezőtérképezéssel
  • Testreszabható többlépcsős jóváhagyási munkafolyamatok szekvenciális és párhuzamos irányítással
  • Több fizetési mód, beleértve az ACH-t, csekket, virtuális kártyát és nemzetközi átutalást
  • Kétirányú szinkron QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite és Oracle rendszerekkel
  • Követelések automatizálása online számla kézbesítéssel és fizetésfogadással
  • Szállítói portál önkiszolgáló fizetési státusz és dokumentummegosztáshoz
  • Költségkezelés Divvy vállalati kártyákkal és valós idejű költségvetéssel

Előnyök

  • + Legjobb AP automatizálás, amely valóban csökkenti a manuális adatbevitelt
  • + Mély könyvelő szoftver integrációk automatikusan szinkronban tartják a könyveidet
  • + Rugalmas jóváhagyási munkafolyamatok támogatják a komplex szervezeti hierarchiákat
  • + Erős audit trail és compliance dokumentáció pénzügyi kontrollokhoz
  • + Nemzetközi fizetés támogatás versenyképes árfolyamokon

Hátrányok

  • - Tranzakciós díjak a havi előfizetésen felül növelik a teljes tulajdonlási költséget
  • - A felület meredek tanulási görbét jelent a nem pénzügyi csapattagok számára
  • - Túlzás vállalkozások számára, amelyek kevesebb mint 20 számlát dolgoznak fel havonta
  • - A szállító bevezetése lassú lehet, amikor a kedvezményezetteknek regisztrálniuk kell elektronikus kifizetésekhez

Árak

Essentials

$49

/hónap

  • + AP or AR automation
  • + AI-powered invoice capture
  • + ACH, check, and card payments
  • + Standard approval workflows
  • + CSV import/export for accounting sync

Team

$65

/hónap

  • + AP and AR in one platform
  • + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
  • + Custom user roles
  • + Granular AP & AR controls
  • + Everything in Essentials

Corporate

$89

/hónap

  • + Procurement tools
  • + Purchase orders with 2-way matching
  • + Custom approval policies
  • + Multi-feature AP, AR, and procurement
  • + Everything in Team

Enterprise

Custom

Contact sales

  • + Custom pricing
  • + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
  • + SSO and dual control
  • + Multi-entity, multi-location
  • + API access and priority support

Kezdve $49 /hónap

Verdiktünk

BILLAjánlott

A BILL egyedi pozíciót foglal el a KKV pénzügyi stackben: nem általános könyvelő eszköz, hanem egy specializált AP/AR automatizálási réteg, amely a meglévő könyvelő szoftvered tetejére épül. Ha a vállalkozásod havonta több mint 20-30 számlát dolgoz fel, vagy több lépcsős jóváhagyási munkafolyamatokkal rendelkezik több csapattag bevonásával, a BILL jelentős időt takaríthat meg a manuális folyamatokhoz vagy alapvető könyvelő eszközökhöz képest.

Az AI-alapú számlaadat-kivonás jól működik a szabványos számláknál, általában magas pontossággal kinyerve a szállító nevét, összeget, esedékességi dátumot és tételsorokat. A jóváhagyási munkafolyamat motor valóban rugalmas, támogatva a szekvenciális és párhuzamos jóváhagyásokat, delegálási szabályokat és szabályzat-alapú auto-jóváhagyásokat. A nemzetközi kifizetések a BILL-en keresztül versenyképesen árképzettek a banki átutalásokhoz képest. Az audit trail alapos, amit a könyvelők és auditorok értékelnek.

A fő hátrány a költség. 45 dollár/hó az alapcsomagért, plusz tranzakciós díjak, a BILL nem olcsó, és a költségek gyorsan növekednek nagy volumenű vállalkozásoknál. A felület az évek során javult, de még mindig inkább vállalati, mint fogyasztóbarát. A tanulási görbe valós, különösen a jóváhagyási szabályzatok és fizetési szabályok beállításakor. A kisebb vállalkozások, amelyek havonta csak néhány számlát dolgoznak fel, túlméretezettnek találhatják az igényeikhez képest. De kifejezetten az AP/AR fájdalmas pont tekintetében a BILL nem ok nélkül piaci vezető.

Kapcsolódó eszközök

Mennyibe kerül a BILL kisvállalkozások számára?

A BILL szintezett árazást kínál, az Essentials 45 dollár/hó/felhasználó alapvető AP vagy AR automatizáláshoz. A Team csomag 55 dollár/hó/felhasználó és hozzáadja a jóváhagyási munkafolyamatokat, egyéni szerepköröket és könyvelő szoftver szinkront. A Corporate csomag 79 dollár/hó/felhasználó fejlett funkciókkal, mint munkafolyamat automatizálás és tömeges műveletek. Az Enterprise árazás egyedi. Tranzakciós díjak is vannak: ACH kifizetések 0,49 dollár darabonként, csekkek 1,69 dollár darabonként, és nemzetközi átutalások változó díjakkal. A BILL gyakran futtat promóciókat kedvezményes első havi árazással vagy elengedett beállítási díjakkal.

Integrálódik a BILL a QuickBooks-szal és más könyvelő szoftverekkel?

Igen, a könyvelő szoftverrel való integráció a BILL egyik fő erőssége. Mély kétirányú szinkront kínál QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite és Oracle rendszerekkel. A szinkron automatikusan átviszi a számlaadatokat, fizetési rekordokat és szállítói információkat a BILL és a könyvelő rendszered között, kiküszöbölve a dupla adatbevitelt. A számlatükör, osztályok, helyszínek és részlegek leképződnek a platformok között. A QuickBooks integráció különösen kiforrott, támogatva a számlák, kifizetések és banki egyeztetési adatok valós idejű szinkronját. A legtöbb ügyfél arról számol be, hogy az integráció hetente 2-4 órát takarít meg manuális adatbevitelből.

Biztonságos a BILL az üzleti kifizetések feldolgozásához?

A BILL komolyan veszi a biztonságot mint tőzsdén jegyzett pénzügyi műveletek vállalat (NYSE: BILL). A platform banki szintű titkosítást használ (AES-256) tárolt adatokhoz és TLS 1.2+ tranzit adatokhoz. Minden kifizetés ellenőrzött banki csatornákon megy keresztül többfaktoros hitelesítéssel. A BILL SOC 1 és SOC 2 Type II tanúsítvánnyal rendelkezik, és rendszeres harmadik fél biztonsági auditokat végez. Maga a jóváhagyási munkafolyamat rendszer pénzügyi kontrollként szolgál, biztosítva, hogy egyetlen kifizetés sem megy ki megfelelő engedélyezés nélkül. A BILL csalásfelismerési funkciókat is kínál, amelyek megjelölik a szokatlan fizetési mintákat vagy szállítói banki változásokat.

Kezdve $49 /hónap