BILL

Αυτοματοποιεί τους λογαριασμούς πληρωτέους και εισπρακτέους με επεξεργασία τιμολογίων και ροές έγκρισης που βασίζονται σε AI.

finance-accounting
Η Βαθμολογία Μας
4.1

Ξεκινώντας από $49 /μήνα

Δοκιμάστε BILL δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

4.1
Συνιστάται

Βαθμολογία BILL

Ευχρηστία
3.9
Λειτουργίες
4.0
Σχέση ποιότητας-τιμής
4.2
Υποστήριξη
3.8

Βασισμένη στη συντακτική μας αξιολόγηση ευχρηστίας, λειτουργιών, σχέσης ποιότητας-τιμής, υποστήριξης και ενσωματώσεων.

Ιδανικό για

Επιχειρήσεις που επεξεργάζονται 50+ τιμολόγια μηνιαίως που χρειάζονται αυτοματισμό εγκρίσεωνΟικονομικές ομάδες που απαιτούν ροές εργασίας εγκρίσεων πολλαπλών βημάτων με ίχνη ελέγχουΕταιρείες που χρησιμοποιούν ήδη QuickBooks, Xero ή NetSuite και θέλουν βαθύτερο AP/ARΛογιστικές εταιρείες που διαχειρίζονται AP/AR για πολλαπλούς πελάτεςΕταιρείες μεσαίας αγοράς που χρειάζονται εταιρική κάρτα και διαχείριση δαπανών σε μία πλατφόρμα

Ιδανικό για

Επιχειρήσεις που επεξεργάζονται 50+ τιμολόγια μηνιαίως που χρειάζονται αυτοματισμό εγκρίσεων

Δωρεάν δοκιμή

Όχι

Ξεχωριστό χαρακτηριστικό

Εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων με AI με αυτόματη αντιστοίχιση πεδίων

Ιστορικό

Από το 2006

Τι πρόβλημα λύνει

Το BILL εξαλείφει τη χειροκίνητη διαδικασία λογαριασμών πληρωτέων που βασίζεται σε χαρτί και επιβραδύνει τις οικονομικές ομάδες. Αντί να λαμβάνετε τιμολόγια μέσω email ή ταχυδρομείου, να εισάγετε χειροκίνητα δεδομένα σε λογισμικό λογιστικής, να εκτυπώνετε επιταγές ή να ξεκινάτε μεταφορές και να παρακολουθείτε εγκρίσεις μέσω αλυσίδων email, το BILL συγκεντρώνει τα πάντα. Τα τιμολόγια προσλαμβάνονται και αναλύονται αυτόματα από AI, δρομολογούνται μέσω προκαθορισμένων ροών εργασίας εγκρίσεων και πληρώνονται ηλεκτρονικά με πλήρη συγχρονισμό πίσω στο λογιστικό σας σύστημα. Στην πλευρά AR, αντικαθιστά τη χειροκίνητη παράδοση τιμολογίων και παρακολούθηση πληρωμών με αυτοματοποιημένη διαδικτυακή τιμολόγηση και αποδοχή πληρωμών. Το αποτέλεσμα είναι ταχύτεροι κύκλοι πληρωμών, λιγότερα λάθη εισαγωγής δεδομένων, καλύτερη ορατότητα ταμειακών ροών και ένα πλήρες ψηφιακό ίχνος ελέγχου που καθιστά το κλείσιμο τέλους μήνα και τους ετήσιους ελέγχους σημαντικά λιγότερο επίπονους.

Κύρια χαρακτηριστικά

  • Εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων με AI με αυτόματη αντιστοίχιση πεδίων
  • Προσαρμόσιμες ροές εργασίας εγκρίσεων πολλαπλών βημάτων με διαδοχική και παράλληλη δρομολόγηση
  • Πολλαπλές μέθοδοι πληρωμής συμπεριλαμβανομένων ACH, επιταγών, εικονικών καρτών και διεθνών μεταφορών
  • Αμφίδρομος συγχρονισμός με QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite και Oracle
  • Αυτοματοποίηση λογαριασμών εισπρακτέων με διαδικτυακή παράδοση τιμολογίων και αποδοχή πληρωμών
  • Πύλη προμηθευτή για αυτοεξυπηρέτηση κατάστασης πληρωμών και κοινή χρήση εγγράφων
  • Διαχείριση δαπανών με εταιρικές κάρτες Divvy και προϋπολογισμό πραγματικού χρόνου

Πλεονεκτήματα

  • + Κορυφαίος αυτοματισμός AP που μειώνει πραγματικά τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων
  • + Βαθιές ενσωματώσεις λογισμικού λογιστικής διατηρούν τα βιβλία σας συγχρονισμένα αυτόματα
  • + Ευέλικτες ροές εργασίας εγκρίσεων υποστηρίζουν πολύπλοκες οργανωτικές ιεραρχίες
  • + Ισχυρό ίχνος ελέγχου και τεκμηρίωση συμμόρφωσης για οικονομικούς ελέγχους
  • + Υποστήριξη διεθνών πληρωμών σε ανταγωνιστικές συναλλαγματικές ισοτιμίες

Μειονεκτήματα

  • - Χρεώσεις ανά συναλλαγή πάνω από τη μηνιαία συνδρομή αυξάνουν το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας
  • - Η διεπαφή έχει απότομη καμπύλη μάθησης για μη οικονομικά μέλη της ομάδας
  • - Υπερβολικό για επιχειρήσεις που επεξεργάζονται λιγότερα από 20 τιμολόγια μηνιαίως
  • - Η ένταξη προμηθευτών μπορεί να είναι αργή όταν οι δικαιούχοι πρέπει να εγγραφούν για ηλεκτρονικές πληρωμές

Τιμές

Essentials

$49

/μήνα

  • + AP or AR automation
  • + AI-powered invoice capture
  • + ACH, check, and card payments
  • + Standard approval workflows
  • + CSV import/export for accounting sync

Team

$65

/μήνα

  • + AP and AR in one platform
  • + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
  • + Custom user roles
  • + Granular AP & AR controls
  • + Everything in Essentials

Corporate

$89

/μήνα

  • + Procurement tools
  • + Purchase orders with 2-way matching
  • + Custom approval policies
  • + Multi-feature AP, AR, and procurement
  • + Everything in Team

Enterprise

Custom

Contact sales

  • + Custom pricing
  • + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
  • + SSO and dual control
  • + Multi-entity, multi-location
  • + API access and priority support

Ξεκινώντας από $49 /μήνα

Δοκιμάστε BILL δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

Η ετυμηγορία μας

BILLΣυνιστάται

Το BILL καταλαμβάνει μια μοναδική θέση στο οικοσύστημα χρηματοοικονομικών για μικρομεσαίες επιχειρήσεις: δεν είναι ένα γενικό εργαλείο λογιστικής, αλλά μάλλον ένα εξειδικευμένο επίπεδο αυτοματισμού AP/AR που τοποθετείται πάνω από το υπάρχον λογισμικό λογιστικής σας. Αν η επιχείρησή σας επεξεργάζεται περισσότερα από 20-30 τιμολόγια μηνιαίως, ή αν έχετε ροές εργασίας έγκρισης πολλαπλών βημάτων που περιλαμβάνουν πολλαπλά μέλη της ομάδας, το BILL μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο σε σύγκριση με χειροκίνητες διαδικασίες ή βασικές λειτουργίες εργαλείων λογιστικής.

Η εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων που βασίζεται σε AI λειτουργεί καλά για τυπικά τιμολόγια, εξάγοντας συνήθως όνομα προμηθευτή, ποσό, ημερομηνία λήξης και στοιχεία γραμμών με υψηλή ακρίβεια. Η μηχανή ροής εργασίας εγκρίσεων είναι γνήσια ευέλικτη, υποστηρίζοντας διαδοχικές και παράλληλες εγκρίσεις, κανόνες ανάθεσης και αυτόματες εγκρίσεις βασισμένες σε πολιτική. Οι διεθνείς πληρωμές μέσω BILL έχουν ανταγωνιστικές τιμές σε σύγκριση με μεταφορές. Το ίχνος ελέγχου είναι ενδελεχές, κάτι που εκτιμούν οι λογιστές και οι ελεγκτές.

Το κύριο μειονέκτημα είναι το κόστος. Στα 45$/μήνα για το βασικό πλάνο συν χρεώσεις ανά συναλλαγή, το BILL δεν είναι φθηνό και τα κόστη αυξάνονται γρήγορα για επιχειρήσεις υψηλού όγκου. Η διεπαφή έχει βελτιωθεί με τα χρόνια αλλά ακόμα αισθάνεται προσανατολισμένη στις επιχειρήσεις παρά φιλική προς τον καταναλωτή. Η καμπύλη μάθησης είναι πραγματική, ειδικά για τη ρύθμιση πολιτικών έγκρισης και κανόνων πληρωμής. Οι μικρότερες επιχειρήσεις που επεξεργάζονται μόνο μερικά τιμολόγια μηνιαίως μπορεί να το βρουν υπερσχεδιασμένο για τις ανάγκες τους. Αλλά για το συγκεκριμένο πρόβλημα AP/AR, το BILL είναι ηγέτης αγοράς για έναν λόγο.

Σχετικά εργαλεία

Πόσο κοστίζει το BILL για μικρές επιχειρήσεις;

Το BILL προσφέρει βαθμιδωτή τιμολόγηση ξεκινώντας με το Essentials στα 45$/μήνα ανά χρήστη για βασικό αυτοματισμό AP ή AR. Το πλάνο Team κοστίζει 55$/μήνα ανά χρήστη και προσθέτει ροές εργασίας εγκρίσεων, προσαρμοσμένους ρόλους και συγχρονισμό λογισμικού λογιστικής. Το πλάνο Corporate είναι 79$/μήνα ανά χρήστη με προηγμένες λειτουργίες όπως αυτοματοποίηση ροής εργασίας και μαζικές ενέργειες. Η τιμολόγηση Enterprise είναι προσαρμοσμένη. Υπάρχουν επίσης χρεώσεις ανά συναλλαγή: οι πληρωμές ACH κοστίζουν 0,49$ η κάθε μία, οι επιταγές 1,69$ η κάθε μία και οι διεθνείς μεταφορές έχουν μεταβλητές χρεώσεις. Το BILL συχνά προσφέρει προωθητικές ενέργειες με μειωμένη τιμολόγηση πρώτου μήνα ή απαλλαγή από χρεώσεις εγκατάστασης.

Ενσωματώνεται το BILL με το QuickBooks και άλλο λογισμικό λογιστικής;

Ναι, η ενσωμάτωση με λογισμικό λογιστικής είναι ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του BILL. Προσφέρει βαθύ αμφίδρομο συγχρονισμό με QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite και Oracle. Ο συγχρονισμός μεταφέρει αυτόματα δεδομένα τιμολογίων, αρχεία πληρωμών και πληροφορίες προμηθευτών μεταξύ BILL και του λογιστικού σας συστήματος, εξαλείφοντας τη διπλή εισαγωγή δεδομένων. Τα διαγράμματα λογαριασμών, κλάσεις, τοποθεσίες και τμήματα αντιστοιχούνται σε πλατφόρμες. Η ενσωμάτωση QuickBooks είναι ιδιαίτερα ώριμη, υποστηρίζοντας συγχρονισμό πραγματικού χρόνου τιμολογίων, πληρωμών και δεδομένων τραπεζικής συμφωνίας. Οι περισσότεροι πελάτες αναφέρουν ότι η ενσωμάτωση εξοικονομεί 2-4 ώρες εβδομαδιαίως χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων.

Είναι το BILL ασφαλές για την επεξεργασία επιχειρηματικών πληρωμών;

Το BILL λαμβάνει την ασφάλεια σοβαρά ως εισηγμένη στο χρηματιστήριο εταιρεία χρηματοοικονομικών λειτουργιών (NYSE: BILL). Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση επιπέδου τράπεζας (AES-256) για δεδομένα σε ηρεμία και TLS 1.2+ για δεδομένα σε μετάδοση. Όλες οι πληρωμές διέρχονται από επαληθευμένα τραπεζικά κανάλια με έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων. Το BILL είναι πιστοποιημένο SOC 1 και SOC 2 Type II και υποβάλλεται σε τακτικούς ελέγχους ασφαλείας από τρίτους. Το σύστημα ροής εργασίας εγκρίσεων λειτουργεί από μόνο του ως οικονομικός έλεγχος, διασφαλίζοντας ότι καμία πληρωμή δεν εκτελείται χωρίς κατάλληλη εξουσιοδότηση. Το BILL προσφέρει επίσης λειτουργίες ανίχνευσης απάτης που επισημαίνουν ασυνήθιστα μοτίβα πληρωμών ή αλλαγές τραπεζικών στοιχείων προμηθευτών.

Ξεκινώντας από $49 /μήνα

Δοκιμάστε BILL δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

Δοκιμάστε BILL δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη