Essentials
$49
/μήνα
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
Αυτοματοποιεί τους λογαριασμούς πληρωτέους και εισπρακτέους με επεξεργασία τιμολογίων και ροές έγκρισης που βασίζονται σε AI.
Ξεκινώντας από $49 /μήνα
Σύνδεσμος συνεργάτη
Βασισμένη στη συντακτική μας αξιολόγηση ευχρηστίας, λειτουργιών, σχέσης ποιότητας-τιμής, υποστήριξης και ενσωματώσεων.
Ιδανικό για
Επιχειρήσεις που επεξεργάζονται 50+ τιμολόγια μηνιαίως που χρειάζονται αυτοματισμό εγκρίσεων
Δωρεάν δοκιμή
Όχι
Ξεχωριστό χαρακτηριστικό
Εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων με AI με αυτόματη αντιστοίχιση πεδίων
Ιστορικό
Από το 2006
Το BILL εξαλείφει τη χειροκίνητη διαδικασία λογαριασμών πληρωτέων που βασίζεται σε χαρτί και επιβραδύνει τις οικονομικές ομάδες. Αντί να λαμβάνετε τιμολόγια μέσω email ή ταχυδρομείου, να εισάγετε χειροκίνητα δεδομένα σε λογισμικό λογιστικής, να εκτυπώνετε επιταγές ή να ξεκινάτε μεταφορές και να παρακολουθείτε εγκρίσεις μέσω αλυσίδων email, το BILL συγκεντρώνει τα πάντα. Τα τιμολόγια προσλαμβάνονται και αναλύονται αυτόματα από AI, δρομολογούνται μέσω προκαθορισμένων ροών εργασίας εγκρίσεων και πληρώνονται ηλεκτρονικά με πλήρη συγχρονισμό πίσω στο λογιστικό σας σύστημα. Στην πλευρά AR, αντικαθιστά τη χειροκίνητη παράδοση τιμολογίων και παρακολούθηση πληρωμών με αυτοματοποιημένη διαδικτυακή τιμολόγηση και αποδοχή πληρωμών. Το αποτέλεσμα είναι ταχύτεροι κύκλοι πληρωμών, λιγότερα λάθη εισαγωγής δεδομένων, καλύτερη ορατότητα ταμειακών ροών και ένα πλήρες ψηφιακό ίχνος ελέγχου που καθιστά το κλείσιμο τέλους μήνα και τους ετήσιους ελέγχους σημαντικά λιγότερο επίπονους.
$49
/μήνα
$65
/μήνα
$89
/μήνα
Custom
Contact sales
Ξεκινώντας από $49 /μήνα
Σύνδεσμος συνεργάτη
Η ετυμηγορία μας
Το BILL καταλαμβάνει μια μοναδική θέση στο οικοσύστημα χρηματοοικονομικών για μικρομεσαίες επιχειρήσεις: δεν είναι ένα γενικό εργαλείο λογιστικής, αλλά μάλλον ένα εξειδικευμένο επίπεδο αυτοματισμού AP/AR που τοποθετείται πάνω από το υπάρχον λογισμικό λογιστικής σας. Αν η επιχείρησή σας επεξεργάζεται περισσότερα από 20-30 τιμολόγια μηνιαίως, ή αν έχετε ροές εργασίας έγκρισης πολλαπλών βημάτων που περιλαμβάνουν πολλαπλά μέλη της ομάδας, το BILL μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο σε σύγκριση με χειροκίνητες διαδικασίες ή βασικές λειτουργίες εργαλείων λογιστικής.
Η εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων που βασίζεται σε AI λειτουργεί καλά για τυπικά τιμολόγια, εξάγοντας συνήθως όνομα προμηθευτή, ποσό, ημερομηνία λήξης και στοιχεία γραμμών με υψηλή ακρίβεια. Η μηχανή ροής εργασίας εγκρίσεων είναι γνήσια ευέλικτη, υποστηρίζοντας διαδοχικές και παράλληλες εγκρίσεις, κανόνες ανάθεσης και αυτόματες εγκρίσεις βασισμένες σε πολιτική. Οι διεθνείς πληρωμές μέσω BILL έχουν ανταγωνιστικές τιμές σε σύγκριση με μεταφορές. Το ίχνος ελέγχου είναι ενδελεχές, κάτι που εκτιμούν οι λογιστές και οι ελεγκτές.
Το κύριο μειονέκτημα είναι το κόστος. Στα 45$/μήνα για το βασικό πλάνο συν χρεώσεις ανά συναλλαγή, το BILL δεν είναι φθηνό και τα κόστη αυξάνονται γρήγορα για επιχειρήσεις υψηλού όγκου. Η διεπαφή έχει βελτιωθεί με τα χρόνια αλλά ακόμα αισθάνεται προσανατολισμένη στις επιχειρήσεις παρά φιλική προς τον καταναλωτή. Η καμπύλη μάθησης είναι πραγματική, ειδικά για τη ρύθμιση πολιτικών έγκρισης και κανόνων πληρωμής. Οι μικρότερες επιχειρήσεις που επεξεργάζονται μόνο μερικά τιμολόγια μηνιαίως μπορεί να το βρουν υπερσχεδιασμένο για τις ανάγκες τους. Αλλά για το συγκεκριμένο πρόβλημα AP/AR, το BILL είναι ηγέτης αγοράς για έναν λόγο.
Το BILL προσφέρει βαθμιδωτή τιμολόγηση ξεκινώντας με το Essentials στα 45$/μήνα ανά χρήστη για βασικό αυτοματισμό AP ή AR. Το πλάνο Team κοστίζει 55$/μήνα ανά χρήστη και προσθέτει ροές εργασίας εγκρίσεων, προσαρμοσμένους ρόλους και συγχρονισμό λογισμικού λογιστικής. Το πλάνο Corporate είναι 79$/μήνα ανά χρήστη με προηγμένες λειτουργίες όπως αυτοματοποίηση ροής εργασίας και μαζικές ενέργειες. Η τιμολόγηση Enterprise είναι προσαρμοσμένη. Υπάρχουν επίσης χρεώσεις ανά συναλλαγή: οι πληρωμές ACH κοστίζουν 0,49$ η κάθε μία, οι επιταγές 1,69$ η κάθε μία και οι διεθνείς μεταφορές έχουν μεταβλητές χρεώσεις. Το BILL συχνά προσφέρει προωθητικές ενέργειες με μειωμένη τιμολόγηση πρώτου μήνα ή απαλλαγή από χρεώσεις εγκατάστασης.
Ναι, η ενσωμάτωση με λογισμικό λογιστικής είναι ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του BILL. Προσφέρει βαθύ αμφίδρομο συγχρονισμό με QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite και Oracle. Ο συγχρονισμός μεταφέρει αυτόματα δεδομένα τιμολογίων, αρχεία πληρωμών και πληροφορίες προμηθευτών μεταξύ BILL και του λογιστικού σας συστήματος, εξαλείφοντας τη διπλή εισαγωγή δεδομένων. Τα διαγράμματα λογαριασμών, κλάσεις, τοποθεσίες και τμήματα αντιστοιχούνται σε πλατφόρμες. Η ενσωμάτωση QuickBooks είναι ιδιαίτερα ώριμη, υποστηρίζοντας συγχρονισμό πραγματικού χρόνου τιμολογίων, πληρωμών και δεδομένων τραπεζικής συμφωνίας. Οι περισσότεροι πελάτες αναφέρουν ότι η ενσωμάτωση εξοικονομεί 2-4 ώρες εβδομαδιαίως χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων.
Το BILL λαμβάνει την ασφάλεια σοβαρά ως εισηγμένη στο χρηματιστήριο εταιρεία χρηματοοικονομικών λειτουργιών (NYSE: BILL). Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση επιπέδου τράπεζας (AES-256) για δεδομένα σε ηρεμία και TLS 1.2+ για δεδομένα σε μετάδοση. Όλες οι πληρωμές διέρχονται από επαληθευμένα τραπεζικά κανάλια με έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων. Το BILL είναι πιστοποιημένο SOC 1 και SOC 2 Type II και υποβάλλεται σε τακτικούς ελέγχους ασφαλείας από τρίτους. Το σύστημα ροής εργασίας εγκρίσεων λειτουργεί από μόνο του ως οικονομικός έλεγχος, διασφαλίζοντας ότι καμία πληρωμή δεν εκτελείται χωρίς κατάλληλη εξουσιοδότηση. Το BILL προσφέρει επίσης λειτουργίες ανίχνευσης απάτης που επισημαίνουν ασυνήθιστα μοτίβα πληρωμών ή αλλαγές τραπεζικών στοιχείων προμηθευτών.
Ξεκινώντας από $49 /μήνα
Σύνδεσμος συνεργάτη
Σύνδεσμος συνεργάτη