Essentials
$49
/miesiąc
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatyzuje rozrachunki z dostawcami i należności przy użyciu AI do przetwarzania faktur i workflow zatwierdzeń.
finance-accounting
Nasza Ocena
4.1
Od $49 /miesiąc
Wypróbuj BILL za darmo →
Link partnerski
4.1
PolecanyOcena BILL
Łatwość obsługi
3.9
Funkcje
4.0
Stosunek jakości do ceny
4.2
Wsparcie
3.8
Na podstawie naszej recenzji redakcyjnej obejmującej użyteczność, funkcje, stosunek jakości do ceny, wsparcie i integracje.
Idealne dla
Firmy przetwarzające ponad 50 faktur miesięcznie, które potrzebują automatyzacji zatwierdzeńZespoły finansowe wymagające wieloetapowych workflow zatwierdzeń ze ścieżkami audytuFirmy już używające QuickBooks, Xero lub NetSuite, chcące głębszego AP/ARFirmy księgowe zarządzające AP/AR dla wielu klientówFirmy średniej wielkości potrzebujące karty korporacyjnej i zarządzania wydatkami w jednej platformie
Idealne dla
Firmy przetwarzające ponad 50 faktur miesięcznie, które potrzebują automatyzacji zatwierdzeń
Darmowy okres próbny
Nie
Wyróżniająca funkcja
Ekstrakcja danych z faktur oparta na AI z automatycznym mapowaniem pól
Historia firmy
Od 2006 roku
Jaki problem rozwiązuje
BILL eliminuje papierowy, manualny proces rozrachunków z dostawcami, który obciąża zespoły finansowe. Zamiast otrzymywać faktury przez email lub pocztę, ręcznie wprowadzać dane do oprogramowania księgowego, drukować czeki lub inicjować przelewy i śledzić zatwierdzenia przez łańcuchy emaili, BILL centralizuje wszystko. Faktury są automatycznie ingestowane i parsowane przez AI, kierowane przez predefiniowane workflow zatwierdzeń i płacone elektronicznie z pełną synchronizacją z powrotem do systemu księgowego. Po stronie AR zastępuje manualne dostarczanie faktur i śledzenie płatności automatycznym fakturowaniem online i przyjmowaniem płatności. Rezultatem są szybsze cykle płatności, mniej błędów wprowadzania danych, lepsza widoczność przepływów pieniężnych i kompletna cyfrowa ścieżka audytu, która znacząco ułatwia zamknięcie miesiąca i roczne audyty.
Kluczowe funkcje
- Ekstrakcja danych z faktur oparta na AI z automatycznym mapowaniem pól
- Konfigurowalne wieloetapowe workflow zatwierdzeń z routingiem sekwencyjnym i równoległym
- Wiele metod płatności, w tym ACH, czeki, karty wirtualne i przelewy międzynarodowe
- Dwukierunkowa synchronizacja z QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite i Oracle
- Automatyzacja należności z dostarczaniem faktur online i przyjmowaniem płatności
- Portal dostawcy do samoobsługowego sprawdzania statusu płatności i udostępniania dokumentów
- Zarządzanie wydatkami z kartami korporacyjnymi Divvy i budżetowaniem w czasie rzeczywistym
Zalety
- + Najlepsza w klasie automatyzacja AP, która naprawdę zmniejsza manualne wprowadzanie danych
- + Głębokie integracje z oprogramowaniem księgowym automatycznie synchronizują księgi
- + Elastyczne workflow zatwierdzeń obsługują złożone hierarchie organizacyjne
- + Silna ścieżka audytu i dokumentacja zgodności dla kontroli finansowych
- + Obsługa płatności międzynarodowych po konkurencyjnych kursach wymiany
Wady
- - Opłaty za transakcję oprócz miesięcznej subskrypcji zwiększają całkowity koszt posiadania
- - Interfejs ma stromą krzywą uczenia się dla członków zespołu spoza działu finansowego
- - Przerost formy nad treścią dla firm przetwarzających mniej niż 20 faktur miesięcznie
- - Onboarding dostawców może być powolny, gdy odbiorcy płatności muszą zarejestrować się do płatności elektronicznych
Cennik
Team
$65
/miesiąc
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/miesiąc
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
Od $49 /miesiąc
Wypróbuj BILL za darmo →
Link partnerski
Nasz werdykt
BILL — Polecany
BILL zajmuje wyjątkową pozycję w stosie finansowym SMB: nie jest ogólnym narzędziem księgowym, ale wyspecjalizowaną warstwą automatyzacji AP/AR, która znajduje się nad istniejącym oprogramowaniem księgowym. Jeśli Twoja firma przetwarza więcej niż 20-30 faktur miesięcznie lub masz wieloetapowe workflow zatwierdzeń obejmujące wielu członków zespołu, BILL może zaoszczędzić znaczący czas w porównaniu z procesami manualnymi lub podstawowymi funkcjami narzędzi księgowych.
Ekstrakcja danych z faktur oparta na AI działa dobrze dla standardowych faktur, zazwyczaj wyciągając nazwę dostawcy, kwotę, termin płatności i pozycje z wysoką dokładnością. Silnik workflow zatwierdzeń jest naprawdę elastyczny, obsługując sekwencyjne i równoległe zatwierdzenia, reguły delegacji i automatyczne zatwierdzenia oparte na politykach. Płatności międzynarodowe przez BILL są konkurencyjnie wycenione w porównaniu z przelewami bankowymi. Ścieżka audytu jest dokładna, co doceniają księgowi i audytorzy.
Główną wadą jest koszt. Przy 45 USD miesięcznie za plan podstawowy plus opłaty za transakcję, BILL nie jest tani, a koszty szybko rosną dla firm o dużych wolumenach. Interfejs poprawił się na przestrzeni lat, ale nadal wydaje się zorientowany na przedsiębiorstwa, a nie przyjazny konsumentowi. Krzywa uczenia się jest realna, zwłaszcza przy konfigurowaniu polityk zatwierdzania i reguł płatności. Mniejsze firmy, które przetwarzają tylko kilka faktur miesięcznie, mogą uznać to za przerost formy nad treścią. Ale dla konkretnego problemu AP/AR, BILL jest liderem rynku nie bez powodu.
Powiązane narzędzia
Ile kosztuje BILL dla małych firm?
BILL oferuje warstwową cenę zaczynającą się od Essentials za 45 USD miesięcznie na użytkownika dla podstawowej automatyzacji AP lub AR. Plan Team kosztuje 55 USD miesięcznie na użytkownika i dodaje workflow zatwierdzeń, niestandardowe role i synchronizację z oprogramowaniem księgowym. Plan Corporate to 79 USD miesięcznie na użytkownika z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak automatyzacja workflow i działania zbiorcze. Ceny Enterprise są niestandardowe. Istnieją również opłaty za transakcje: płatności ACH kosztują 0,49 USD każda, czeki 1,69 USD każdy, a przelewy międzynarodowe mają zmienne opłaty. BILL często prowadzi promocje z obniżonymi cenami w pierwszym miesiącu lub zwolnieniem z opłat konfiguracyjnych.
Czy BILL integruje się z QuickBooks i innym oprogramowaniem księgowym?
Tak, integracja z oprogramowaniem księgowym jest jedną z kluczowych mocnych stron BILL. Oferuje głęboką dwukierunkową synchronizację z QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite i Oracle. Synchronizacja automatycznie przenosi dane faktur, zapisy płatności i informacje o dostawcach między BILL a systemem księgowym, eliminując podwójne wprowadzanie danych. Plan kont, klasy, lokalizacje i działy są mapowane między platformami. Integracja z QuickBooks jest szczególnie dojrzała, obsługując synchronizację w czasie rzeczywistym faktur, płatności i danych reconcyliacji bankowej. Większość klientów raportuje, że integracja oszczędza 2-4 godziny tygodniowo manualnego wprowadzania danych.
Czy BILL jest bezpieczny do przetwarzania płatności biznesowych?
BILL traktuje bezpieczeństwo poważnie jako notowana na giełdzie firma operacji finansowych (NYSE: BILL). Platforma używa szyfrowania na poziomie bankowym (AES-256) dla danych w spoczynku i TLS 1.2+ dla danych w tranzycie. Wszystkie płatności przechodzą przez zweryfikowane kanały bankowe z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym. BILL ma certyfikaty SOC 1 i SOC 2 Type II i przechodzi regularne audyty bezpieczeństwa przez strony trzecie. Sam system workflow zatwierdzeń służy jako kontrola finansowa, zapewniając, że żadna płatność nie wyjdzie bez odpowiedniej autoryzacji. BILL oferuje również funkcje wykrywania oszustw, które oznaczają nietypowe wzorce płatności lub zmiany bankowe dostawców.
Od $49 /miesiąc
Wypróbuj BILL za darmo →
Link partnerski
Wypróbuj BILL za darmo →
Link partnerski