BILL

Automatiserer kreditor- og debitorbogføring med AI-drevet fakturahåndtering og godkendelsesworkflows.

finance-accounting
Vores Vurdering
4.1

Fra $49 /måned

4.1
Anbefalet

BILL score

Brugervenlighed
3.9
Funktioner
4.0
Værdi for pengene
4.2
Support
3.8

Baseret på vores redaktionelle vurdering af brugervenlighed, funktioner, værdi for pengene, support og integrationer.

Bedst til

Virksomheder, der behandler 50+ fakturaer månedligt og har brug for godkendelsesautomationFinansteams, der kræver godkendelsesworkflows i flere trin med revisionssporVirksomheder, der allerede bruger QuickBooks, Xero eller NetSuite og ønsker dybere AP/ARRevisionsfirmaer, der administrerer AP/AR for flere klienterMellemmarkedsvirksomheder, der har brug for virksomhedskort og spend management på én platform

Bedst til

Virksomheder, der behandler 50+ fakturaer månedligt og har brug for godkendelsesautomation

Gratis prøveperiode

Nej

Unik fordel

AI-drevet fakturadataudtræk med automatisk feltmapping

Erfaring

Siden 2006

Hvilket problem det løser

BILL eliminerer den papirbaserede, manuelle kreditorproces, der hæmmer finansteams. I stedet for at modtage fakturaer via e-mail eller post, manuelt indtaste data i regnskabssoftware, udskrive checks eller igangsætte overførsler og spore godkendelser via e-mailkæder, centraliserer BILL alt. Fakturaer indtages og parses automatisk af AI, dirigeres gennem foruddefinerede godkendelsesworkflows og betales elektronisk med fuld synkronisering tilbage til dit regnskabssystem. På AR-siden erstatter det manuel fakturaleverance og betalingsopfølgning med automatiseret online fakturering og betalingsacceptance. Resultatet er hurtigere betalingscyklusser, færre dataindtastningsfejl, bedre cash flow-synlighed og et komplet digitalt revisionsspor, der gør månedsafslutning og årlige revisioner betydeligt mindre smertefulde.

Nøglefunktioner

  • AI-drevet fakturadataudtræk med automatisk feltmapping
  • Tilpasselige godkendelsesworkflows i flere trin med sekventiel og parallel routing
  • Flere betalingsmetoder inkl. ACH, check, virtuelt kort og international bankoverførsel
  • Tovejs-synkronisering med QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite og Oracle
  • Debitorautomation med online fakturalevering og betalingsacceptance
  • Leverandørportal til selvbetjeningsstatus og dokumentdeling
  • Spend management med Divvy virksomhedskort og realtidsbudgettering

Fordele

  • + Bedst-i-klassen AP-automation, der virkelig reducerer manuel dataindtastning
  • + Dybe regnskabssoftwareintegrationer holder dine bøger automatisk synkroniseret
  • + Fleksible godkendelsesworkflows understøtter komplekse organisationshierarkier
  • + Stærkt revisionsspor og compliance-dokumentation for finansielle kontroller
  • + International betalingssupport til konkurrencedygtige valutakurser

Ulemper

  • - Per-transaktionsgebyrer oven i månedligt abonnement øger den samlede ejeromkostning
  • - Interface har en stejl indlæringskurve for ikke-finans teammedlemmer
  • - Overkill for virksomheder, der behandler færre end 20 fakturaer om måneden
  • - Leverandøronboarding kan være langsom, når betalingsmodtagere skal registreres til elektroniske betalinger

Priser

Essentials

$49

/måned

  • + AP or AR automation
  • + AI-powered invoice capture
  • + ACH, check, and card payments
  • + Standard approval workflows
  • + CSV import/export for accounting sync

Team

$65

/måned

  • + AP and AR in one platform
  • + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
  • + Custom user roles
  • + Granular AP & AR controls
  • + Everything in Essentials

Corporate

$89

/måned

  • + Procurement tools
  • + Purchase orders with 2-way matching
  • + Custom approval policies
  • + Multi-feature AP, AR, and procurement
  • + Everything in Team

Enterprise

Custom

Contact sales

  • + Custom pricing
  • + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
  • + SSO and dual control
  • + Multi-entity, multi-location
  • + API access and priority support

Fra $49 /måned

Vores vurdering

BILLAnbefalet

BILL indtager en unik position i SMB finansstakken: det er ikke et generelt regnskabsværktøj, men snarere et specialiseret AP/AR-automationslag, der sidder oven på din eksisterende regnskabssoftware. Hvis din virksomhed behandler mere end 20-30 fakturaer om måneden, eller hvis du har godkendelsesworkflows i flere trin involverende flere teammedlemmer, kan BILL spare betydelig tid sammenlignet med manuelle processer eller grundlæggende regnskabsværktøjsfunktioner.

Den AI-drevne fakturaekstraktion fungerer godt for standardfakturaer og trækker typisk leverandørnavn, beløb, forfaldsdato og linjeposter med høj præcision. Godkendelsesworkflow-motoren er ægte fleksibel og understøtter sekventielle og parallelle godkendelser, delegeringsregler og politikbaserede auto-godkendelser. Internationale betalinger gennem BILL er konkurrencedygtigt prissat sammenlignet med bankoverførsler. Revisionsporet er grundigt, hvilket revisorer og auditorer sætter pris på.

Hovedulempen er omkostninger. Til $45/måned for basisplanen plus per-transaktionsgebyrer er BILL ikke billig, og omkostningerne stiger hurtigt for højvolumenvirksomheder. Interfacet er blevet forbedret gennem årene, men føles stadig enterprise-orienteret snarere end brugervenligt. Indlæringskurven er reel, især når man skal opsætte godkendelsespolitikker og betalingsregler. Mindre virksomheder, der kun behandler en håndfuld fakturaer månedligt, kan finde det overdesignet til deres behov. Men for AP/AR-smertepunktet specifikt er BILL markedslederen af en grund.

Relaterede værktøjer

Hvad koster BILL for små virksomheder?

BILL tilbyder lagdelt prissætning, der starter med Essentials til $45/måned per bruger for basal AP- eller AR-automation. Team-planen koster $55/måned per bruger og tilføjer godkendelsesworkflows, tilpassede roller og regnskabssoftware-synkronisering. Corporate-planen er $79/måned per bruger med avancerede funktioner som workflow-automation og bulk-handlinger. Enterprise-priser er tilpassede. Der er også per-transaktionsgebyrer: ACH-betalinger koster $0,49 hver, checks er $1,69 hver, og internationale bankoverførsler har variable gebyrer. BILL kører ofte kampagner med rabatteret første måneds priser eller afskaffede opsætningsgebyrer.

Integrerer BILL med QuickBooks og anden regnskabssoftware?

Ja, integration med regnskabssoftware er en af BILLs kernestyrker. Den tilbyder dyb tovejs-synkronisering med QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, NetSuite og Oracle. Synkroniseringen overfører automatisk fakturadat a, betalingsposter og leverandørinformation mellem BILL og dit regnskabssystem, hvilket eliminerer dobbelt dataindtastning. Kontoplan, klasser, lokationer og afdelinger mapper på tværs af platforme. QuickBooks-integrationen er særligt moden og understøtter realtidssynkronisering af fakturaer, betalinger og bankafstemningsdata. De fleste kunder rapporterer, at integrationen sparer 2-4 timer om ugen på manuel dataindtastning.

Er BILL sikkert til behandling af forretningsbetalinger?

BILL tager sikkerhed alvorligt som en børsnoteret finansoperationsvirksomhed (NYSE: BILL). Platformen bruger bankniveau-kryptering (AES-256) for data i hvile og TLS 1.2+ for data under transport. Alle betalinger går gennem verificerede bankkanaler med multifaktorgodkendelse. BILL er SOC 1 og SOC 2 Type II-certificeret og gennemgår regelmæssige tredjepartssikkerhedsrevisioner. Godkendelsesworkflow-systemet fungerer selv som en finansiel kontrol og sikrer, at ingen betaling går ud uden ordentlig autorisation. BILL tilbyder også svindeldetekteringsfunktioner, der markerer usædvanlige betalingsmønstre eller ændringer i leverandørbankdata.

Fra $49 /måned