Essentials
$49
/kuukausi
- + AP or AR automation
- + AI-powered invoice capture
- + ACH, check, and card payments
- + Standard approval workflows
- + CSV import/export for accounting sync
BILL
Automatisoi ostovelat ja myyntisaamiset tekoälyllä varustetulla laskunkäsittelyllä ja hyväksyntätyönkuluilla.
finance-accounting
Meidän Arvio
4.1
Alkaen $49 /kuukausi
Kokeile BILL ilmaiseksi →
Kumppanuuslinkki
4.1
SuositeltavaBILL – pisteet
Käytettävyys
3.9
Ominaisuudet
4.0
Hinta-laatusuhde
4.2
Tuki
3.8
Perustuu toimitukselliseen arvioomme käytettävyydestä, ominaisuuksista, hinta-laatusuhteesta, tuesta ja integraatioista.
Paras
Yritykset, jotka käsittelevät yli 50 laskua kuukausittain ja tarvitsevat hyväksyntäautomaationRahoitustiimit, jotka vaativat monivaiheisia hyväksyntätyönkulkuja tarkastusketjuillaYritykset, jotka käyttävät jo QuickBooksia, Xeroa tai NetSuitea ja haluavat syvempää AP/AR:ääTilitoimistot, jotka hallinnoivat AP/AR:ää useille asiakkailleKeskisuurten markkinoiden yritykset, jotka tarvitsevat yrityskortin ja kulujen hallinnan yhdellä alustalla
Paras
Yritykset, jotka käsittelevät yli 50 laskua kuukausittain ja tarvitsevat hyväksyntäautomaation
Ilmainen kokeilu
Ei
Erottuva ominaisuus
Tekoälyllä varustettu laskutietojen erottaminen automaattisella kenttäkartoituksella
Historiatieto
Vuodesta 2006
Mikä ongelma se ratkaisee
BILL eliminoi paperipohjaisen, manuaalisen ostoreskontraprosessin, joka hidastaa rahoitustiimejä. Sen sijaan, että vastaanottaisit laskuja sähköpostilla tai postilla, syöttäisit tiedot manuaalisesti kirjanpito-ohjelmistoon, tulostaisit sekkejä tai aloittaisit siirtoja ja seuraisit hyväksyntöjä sähköpostiketjujen kautta, BILL keskittää kaiken. Laskut otetaan automaattisesti vastaan ja jäsennetään tekoälyllä, ohjataan ennalta määritettyjen hyväksyntätyönkulkujen läpi ja maksetaan sähköisesti täydellä synkronoinnilla takaisin kirjanpitojärjestelmääsi. AR-puolella se korvaa manuaalisen laskun toimituksen ja maksun seurannan automatisoidulla verkkolaskutuksella ja maksujen hyväksymisellä. Tulos on nopeampia maksusyklejä, vähemmän tietojen syöttövirheitä, parempi kassavirtanäkyvyys ja täydellinen digitaalinen tarkastusketju, joka tekee kuukauden lopun sulkemisesta ja vuotuisista tilintarkastuksista merkittävästi vähemmän tuskallista.
Keskeiset ominaisuudet
- Tekoälyllä varustettu laskutietojen erottaminen automaattisella kenttäkartoituksella
- Mukautettavat monivaiheisten hyväksyntätyönkulut peräkkäisellä ja rinnakkaisella reitityksellä
- Useita maksutapoja, mukaan lukien ACH, sekki, virtuaalikortti ja kansainvälinen tilisiirto
- Kaksisuuntainen synkronointi QuickBooksin, Xeron, Sagen, NetSuiten ja Oraclen kanssa
- Myyntisaamisten automaatio verkkololaskuntoimituksella ja maksujen hyväksymisellä
- Toimittajaportaali itsepalvelumaksun tilanteen ja asiakirjojen jakamiseen
- Kulujen hallinta Divvy-yrityskorteilla ja reaaliaikaisella budjetoinnilla
Edut
- + Parhaan luokkansa AP-automaatio, joka todella vähentää manuaalista tietojen syöttöä
- + Syvät kirjanpito-ohjelmistojen integraatiot pitävät kirjat automaattisesti synkronoituina
- + Joustavat hyväksyntätyönkulut tukevat monimutkaisia organisaatiohierarkioita
- + Vahva tarkastusketju ja vaatimustenmukaisuusdokumentaatio taloudelliseen valvontaan
- + Kansainvälisten maksujen tuki kilpailukykyisillä valuuttakursseilla
Haitat
- - Tapahtumamaksut kuukausimaksun päälle lisäävät kokonaiskustannuksia
- - Käyttöliittymällä on jyrkkä oppimiskäyrä ei-rahoitustiimin jäsenille
- - Ylimitoitettu yrityksille, jotka käsittelevät alle 20 laskua kuukaudessa
- - Toimittajien käyttöönotto voi olla hidasta, kun maksunsaajien on rekisteröidyttävä sähköisiin maksuihin
Hinnoittelu
Team
$65
/kuukausi
- + AP and AR in one platform
- + Automatic 2-way sync (QuickBooks, Xero)
- + Custom user roles
- + Granular AP & AR controls
- + Everything in Essentials
Corporate
$89
/kuukausi
- + Procurement tools
- + Purchase orders with 2-way matching
- + Custom approval policies
- + Multi-feature AP, AR, and procurement
- + Everything in Team
Enterprise
Custom
Contact sales
- + Custom pricing
- + QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct sync
- + SSO and dual control
- + Multi-entity, multi-location
- + API access and priority support
Alkaen $49 /kuukausi
Kokeile BILL ilmaiseksi →
Kumppanuuslinkki
Meidän arviomme
BILL — Suositeltava
BILL on ainutlaatuisessa asemassa pk-yritysten rahoitusinfrastruktuurissa: se ei ole yleinen kirjanpitotyökalu, vaan erikoistunut AP/AR-automaatiokerros, joka toimii olemassa olevan kirjanpito-ohjelmistosi päällä. Jos yrityksesi käsittelee yli 20-30 laskua kuukaudessa tai sinulla on monivaiheisia hyväksyntätyönkulkuja, joihin osallistuu useita tiimin jäseniä, BILL voi säästää huomattavasti aikaa verrattuna manuaalisiin prosesseihin tai perustason kirjanpitotyökalujen ominaisuuksiin.
Tekoälyllä varustettu laskutietojen erottaminen toimii hyvin vakiolaskuille ja poimii yleensä toimittajan nimen, summan, eräpäivän ja rivikohdat korkealla tarkkuudella. Hyväksyntätyönkulkumoottori on aidosti joustava ja tukee peräkkäisiä ja rinnakkaisia hyväksyntöjä, delegointisääntöjä ja politiikkapohjaisia automaattihyväksyntöjä. Kansainväliset maksut BILLin kautta ovat kilpailukykyisesti hinnoiteltuja verrattuna tilisiirtoihin. Tarkastusketju on perusteellinen, mitä kirjanpitäjät ja tilintarkastajat arvostavat.
Tärkein haittapuoli on hinta. 45 dollaria kuukaudessa perussuunnitelmasta plus tapahtumamaksut, BILL ei ole halpa, ja kustannukset kasvavat nopeasti suuren volyymin yrityksille. Käyttöliittymä on parantunut vuosien varrella, mutta tuntuu edelleen yrityssuuntautuneelta eikä kuluttajaystävälliseltä. Oppimiskäyrä on todellinen, erityisesti hyväksyntäpolitiikkojen ja maksusääntöjen asettamisessa. Pienemmät yritykset, jotka käsittelevät vain kourallisen laskuja kuukausittain, saattavat pitää sitä ylisuunniteltuna tarpeisiinsa. Mutta nimenomaan AP/AR-kipukohtaan BILL on markkinajohtaja hyvästä syystä.
Liittyvät työkalut
Paljonko BILL maksaa pienyrityksille?
BILL tarjoaa porrastettua hinnoittelua alkaen Essentials-paketista 45 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti perus-AP- tai AR-automaatioon. Team-paketti maksaa 55 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti ja lisää hyväksyntätyönkulkuja, mukautettuja rooleja ja kirjanpito-ohjelmiston synkronointia. Corporate-paketti on 79 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti edistyneillä ominaisuuksilla kuten työnkulkujen automaatiolla ja massatoiminnoilla. Enterprise-hinnoittelu on räätälöity. Mukana tulee myös tapahtumamaksuja: ACH-maksut maksavat 0,49 dollaria kappale, sekit 1,69 dollaria kappale ja kansainväliset tilisiirrot sisältävät vaihtelevia maksuja. BILL tarjoaa usein kampanjoita alennetuilla ensimmäisen kuukauden hinnoilla tai ilman aloitusmaksuja.
Integroituuko BILL QuickBooksin ja muiden kirjanpito-ohjelmistojen kanssa?
Kyllä, integraatio kirjanpito-ohjelmistojen kanssa on yksi BILLin ydinvahvuuksista. Se tarjoaa syvän kaksisuuntaisen synkronoinnin QuickBooks Onlinen, QuickBooks Desktopin, Xeron, Sage Intacctin, NetSuiten ja Oraclen kanssa. Synkronointi siirtää automaattisesti laskutiedot, maksutietueet ja toimittajatiedot BILLin ja kirjanpitojärjestelmäsi välillä, eliminoiden kaksinkertaisen tietojen syötön. Tilikartat, luokat, sijainnit ja osastot kartoitetaan alustojen välillä. QuickBooks-integraatio on erityisen kypsä ja tukee reaaliaikaista laskujen, maksujen ja pankkiselvitystietojen synkronointia. Useimmat asiakkaat raportoivat, että integraatio säästää 2-4 tuntia viikossa manuaalista tietojen syöttöä.
Onko BILL turvallinen yritysmaksujen käsittelyyn?
BILL suhtautuu turvallisuuteen vakavasti julkisesti noteerattuna rahoitusoperaatioyhtiönä (NYSE: BILL). Alusta käyttää pankkitason salausta (AES-256) levossa olevalle datalle ja TLS 1.2+ -salausta siirrettävälle datalle. Kaikki maksut kulkevat vahvistettujen pankkikanavien kautta monitekijätodennuksella. BILL on SOC 1- ja SOC 2 Type II -sertifioitu ja läpikäy säännöllisiä kolmannen osapuolen turvallisuustarkastuksia. Hyväksyntätyönkulkujärjestelmä itsessään toimii taloudellisena valvontana varmistaen, että yksikään maksu ei lähde ilman asianmukaista valtuutusta. BILL tarjoaa myös petosten havaitsemisominaisuuksia, jotka merkitsevät epätavalliset maksukuviot tai toimittajien pankkitietojen muutokset.
Alkaen $49 /kuukausi
Kokeile BILL ilmaiseksi →
Kumppanuuslinkki
Kokeile BILL ilmaiseksi →
Kumppanuuslinkki