Pro
$5
/měsíc
- + 300 active projects
- + 25 collaborators per project
- + Reminders and calendar layout
- + 100MB file uploads
Todoist
Aplikace pro správu úkolů, které důvěřuje 42 milionů lidí pro organizaci práce a života s jasností.
project-managementTip redakce
Naše skóre
4.4
Od $4 /měsíc
Dostupný zdarma
Vyzkoušet Todoist zdarma →
Affiliate odkaz
4.4
DoporučujemeSkóre Todoist
Použitelnost
4.5
Funkce
4.3
Cena/výkon
4.5
Podpora
4.1
Na základě naší redakční recenze v oblastech použitelnosti, funkcí, poměru cena/výkon, podpory a integrací.
Ideální pro
Samostatní profesionálové spravující osobní úkoly napříč prací a životemFreelanceři sledující dodávky klientům a opakující se závazkyStudenti organizující kursovní práce, termíny a studijní plányMalé týmy (do 10 lidí) chtějící sdílené seznamy úkolů bez PM režieGTD (Getting Things Done) praktici potřebující spolehlivý systém zachycování
Ideální pro
Samostatní profesionálové spravující osobní úkoly napříč prací a životem
Zkušební verze zdarma
Ano
Hlavní přednost
Rychlé přidání v přirozeném jazyce pro okamžité vytváření úkolů z napsaných frází
Historie
Od roku 2007
Jaký problém řeší
Moderní profesionál žongluje s desítkami závazků napříč pracovními projekty, osobními pochůzkami, rodinnými povinnostmi a vedlejšími projekty. Bez důvěryhodného systému pro zachycování a organizování těchto úkolů věci propadávají mezi štěrbinami – následný e-mail, který jste zapomněli, termín, který jste zmeškal, pochůzka, kterou jste měli zařídit. Todoist slouží jako spolehlivý externí mozek, který zachycuje úkoly v okamžiku, kdy vzniknou (přes rychlé přidání, přeposílání e-mailu nebo hlasový vstup), organizuje je podle projektu a priority a znovu je vynoří přesně ve správný čas. Zpracování přirozeného jazyka odstraňuje tření z procesu zachycování, takže trávíte sekundy přidáváním úkolů místo minut klikáním přes formuláře. Dostupnost napříč platformami znamená, že váš seznam úkolů vás sleduje od notebooku k telefonu k hodinkám. Výsledkem je snížená mentální zátěž, méně zapomenutých závazků a klidná důvěra, že je vše sledováno.
Klíčové funkce
- Rychlé přidání v přirozeném jazyce pro okamžité vytváření úkolů z napsaných frází
- Opakující se termíny splnění s flexibilním plánováním (denně, týdně, vlastní vzory)
- Produktivní systém Karma, který gamifikuje dokončování úkolů se sériemi
- Štítky, filtry a vlastní zobrazení pro personalizovanou organizaci úkolů
- Šablony projektů pro opakovatelné workflow a kontrolní seznamy
- Synchronizace v reálném čase napříč 15+ platformami včetně webu, mobilu a nositelných zařízení
- Komentáře k úkolům a přílohy souborů pro lehkou spolupráci
Výhody
- + Nejlepší vstup v přirozeném jazyce, který činí zachycování úkolů bezproblémovým
- + Bleskově rychlý výkon a okamžitá synchronizace napříč všemi platformami
- + Čistý design bez rozptylování, který respektuje soustředění uživatele
- + Dostupný na 15+ platformách včetně Apple Watch a Wear OS
- + Štědrý bezplatný plán pro osobní použití až s 5 projekty
Nevýhody
- - Žádné Ganttovy diagramy, sledování času nebo funkce řízení pracovního zatížení
- - Funkce spolupráce jsou základní ve srovnání s týmově zaměřenými PM nástroji
- - Bezplatný plán omezen na 5 aktivních projektů a 5 spolupracovníků na projekt
- - Žádná nativní editace dokumentů nebo whiteboard funkčnost
Ceny
Business
$8
/měsíc
- + 500 active projects
- + 50 collaborators per project
- + Team workspaces and admin roles
- + Priority support and team billing
Od $4 /měsíc
Dostupný zdarma
Vyzkoušet Todoist zdarma →
Affiliate odkaz
Náš verdikt
Todoist — Doporučujeme
Todoist je antitezí napěchovaného softwaru pro projektový management. Kde ClickUp a monday.com soutěží v množství funkcí, Todoist soutěží v kvalitě provedení. Hlavní zkušenost – přidávání úkolů, jejich organizace do projektů, nastavení termínů splnění a jejich odškrtávání – je nejlepší ve své třídě. Samotný vstup v přirozeném jazyce stojí za cenu vstupenky: napište "Zavolat zubaři zítra ve 14:00 p1" a Todoist vytvoří vysokoprioritní úkol splatný zítra ve 14:00. Žádné klikání, žádné výběry dat, žádné rozbalovací nabídky.
Organizační systém je elegantní. Projekty obsahují úkoly, sekce je logicky rozdělují, štítky a filtry procházejí napříč projekty a zobrazení Nadcházející vám dává časovou osu všeho, co vás čeká. Pro jednotlivce a malé týmy, které potřebují osobní produktivitu spíše než podnikové řízení práce, je tato jednoduchost funkcí, nikoli omezením. Aplikace je bleskově rychlá na každé platformě, zřídka padá a synchronizuje okamžitě.
Omezení jsou však reálná. Todoist není nástroj pro projektový management v tradičním smyslu – nejsou tu žádné Ganttovy diagramy, žádné sledování času, žádná zobrazení pracovního zatížení a žádná nativní spolupráce na dokumentech. Bezplatný plán vás omezuje na 5 aktivních projektů a 5 spolupracovníků na projekt. Funkce spolupráce na Pro ($5/měsíc) jsou základní ve srovnání s dedikovanými týmovými nástroji. A i když existují integrace, Todoist záměrně zůstává lehký místo toho, aby se stal all-in-one platformou.
Naše doporučení: Todoist je nejlepší osobní správce úkolů na trhu, tečka. Pokud jste samostatný profesionál, freelancer nebo malý tým (do 10 lidí), který si cení rychlosti, jednoduchosti a spolehlivosti napříč platformami více než šířky funkcí, Todoist je neporazitelný. Jeho vstup v přirozeném jazyce, okamžitá synchronizace a krásný design vytvářejí zkušenost se správou úkolů, kterou žádný konkurent nedokázal srovnat.
Související nástroje
Kolik stojí Todoist?
Todoist nabízí tři úrovně. Beginner plán je zdarma a zahrnuje až 5 aktivních projektů, 5 spolupracovníků na projekt, 5MB nahrávání souborů a 1 týden historie aktivit. Pro plán stojí 5 USD měsíčně (měsíční placení) nebo 4 USD měsíčně (roční placení za 48 USD ročně) a přidává 300 aktivních projektů, 25 spolupracovníků na projekt, připomínky, zobrazení kalendáře, 100MB nahrávání souborů a plnou historii aktivit. Business plán stojí 8 USD na uživatele měsíčně (měsíční placení) nebo 6 USD na uživatele měsíčně (roční placení) a přidává týmové pracovní prostory, administrátorské kontroly, týmové účtování a prioritní podporu.
Je Todoist dobrý pro týmy nebo jen pro jednotlivce?
Todoist funguje pro obojí, ale skutečně vyniká pro jednotlivce. Zkušenost s osobní správou úkolů je nejlepší ve své třídě. Pro týmy Business plán přidává sdílené pracovní prostory, administrátorské role, centralizované účtování a týmové logy aktivit. Pokud však váš tým potřebuje funkce projektového managementu jako Ganttovy diagramy, sledování času, automatizace nebo zobrazení pracovního zatížení, nástroje jako ClickUp nebo monday.com jsou lépe vhodné. Todoist je ideální pro malé týmy (do 10 lidí), které chtějí sdílené seznamy úkolů a jednoduchou spolupráci bez režie plné PM platformy.
Co činí Todoist odlišným od Apple Reminders nebo Google Tasks?
Klíčové odlišovače jsou zpracování přirozeného jazyka, dostupnost napříč platformami a organizační hloubka. Quick Add v Todoist rozumí frázím jako "Odeslat report každé druhé pondělí v 9 ráno p1 #Práce" a vytvoří úkol okamžitě se správným termínem splnění, prioritou a přiřazením k projektu. Funguje na každé hlavní platformě (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, rozšíření prohlížeče, e-mailové pluginy a chytré hodinky), zatímco Apple Reminders je omezen na Apple ekosystém a Google Tasks postrádá dedikovanou desktopovou aplikaci. Todoist také nabízí projekty, sekce, štítky, filtry a gamifikační systém Karma s sériemi a cíli, který bezplatné alternativy prostě nemohou srovnat v organizační hloubce a spolehlivosti napříč platformami.
Od $4 /měsíc
Dostupný zdarma
Vyzkoušet Todoist zdarma →
Affiliate odkaz
Vyzkoušet Todoist zdarma →
Affiliate odkaz