Pro
$5
/mese
- + 300 active projects
- + 25 collaborators per project
- + Reminders and calendar layout
- + 100MB file uploads
Todoist
L'app di gestione delle attività di cui si fidano 42 milioni di persone per organizzare lavoro e vita con chiarezza.
project-managementScelta della redazione
Il Nostro Punteggio
4.4
A partire da $4 /mese
Piano gratuito disponibile
Prova Todoist gratis →
Link affiliato
4.4
ConsigliatoPunteggio di Todoist
Facilità d'uso
4.5
Funzionalità
4.3
Rapporto qualità-prezzo
4.5
Supporto
4.1
Basato sulla nostra valutazione editoriale di usabilità, funzionalità, rapporto qualità-prezzo, supporto e integrazioni.
Ideale per
Professionisti individuali che gestiscono attività personali tra lavoro e vitaFreelancer che monitorano deliverable clienti e impegni ricorrentiStudenti che organizzano corsi, scadenze e programmi di studioPiccoli team (sotto le 10 persone) che desiderano liste di attività condivise senza overhead PMPraticanti GTD (Getting Things Done) che necessitano di un sistema di cattura affidabile
Ideale per
Professionisti individuali che gestiscono attività personali tra lavoro e vita
Prova gratuita
Sì
Funzionalità di punta
Quick Add in Linguaggio Naturale per creazione istantanea di attività da frasi digitate
Track record
Dal 2007
Quale problema risolve
Il professionista moderno gestisce decine di impegni tra progetti di lavoro, commissioni personali, obblighi familiari e progetti collaterali. Senza un sistema affidabile per catturare e organizzare queste attività, gli elementi cadono nelle crepe — l'email di follow-up che hai dimenticato, la scadenza che hai perso, la commissione che intendevi fare. Todoist serve come cervello esterno affidabile che cattura le attività nel momento in cui sorgono (tramite quick add, inoltro email o input vocale), le organizza per progetto e priorità e le fa riemergere esattamente al momento giusto. L'elaborazione del linguaggio naturale rimuove l'attrito dal processo di cattura, quindi spendi secondi ad aggiungere attività invece di minuti a cliccare attraverso moduli. La disponibilità cross-platform significa che la tua lista di attività ti segue dal laptop al telefono all'orologio. Il risultato è un carico mentale ridotto, meno impegni dimenticati e la calma fiducia che deriva dal sapere che tutto è tracciato.
Funzionalità principali
- Quick Add in Linguaggio Naturale per creazione istantanea di attività da frasi digitate
- Date di Scadenza Ricorrenti con pianificazione flessibile (giornaliera, settimanale, pattern personalizzati)
- Sistema di Produttività Karma che gamifica il completamento delle attività con streak
- Etichette, Filtri e Viste Personalizzate per organizzazione personalizzata delle attività
- Template di Progetto per flussi di lavoro ripetibili e checklist
- Sincronizzazione in Tempo Reale su oltre 15 piattaforme inclusi web, mobile e wearable
- Commenti alle Attività e Allegati File per collaborazione leggera
Pro
- + Input in linguaggio naturale migliore della categoria rende la cattura delle attività senza sforzo
- + Prestazioni fulminee e sincronizzazione istantanea su tutte le piattaforme
- + Design pulito e privo di distrazioni che rispetta il focus dell'utente
- + Disponibile su oltre 15 piattaforme inclusi Apple Watch e Wear OS
- + Piano gratuito generoso per uso personale con fino a 5 progetti
Contro
- - Nessun grafico Gantt, monitoraggio del tempo o funzionalità di gestione del carico di lavoro
- - Le funzionalità di collaborazione sono di base rispetto agli strumenti PM focalizzati sui team
- - Piano gratuito limitato a 5 progetti attivi e 5 collaboratori per progetto
- - Nessuna modifica nativa di documenti o funzionalità lavagna
Prezzi
Business
$8
/mese
- + 500 active projects
- + 50 collaborators per project
- + Team workspaces and admin roles
- + Priority support and team billing
A partire da $4 /mese
Piano gratuito disponibile
Prova Todoist gratis →
Link affiliato
Il nostro verdetto
Todoist — Consigliato
Todoist è l'antitesi del software di gestione progetti gonfio. Mentre ClickUp e monday.com competono sulla quantità di funzionalità, Todoist compete sulla qualità di esecuzione. L'esperienza principale — aggiungere attività, organizzarle in progetti, impostare scadenze e spuntarle — è la migliore della categoria. Il solo input in linguaggio naturale vale il prezzo di ammissione: digita "Chiama dentista domani alle 14 p1" e Todoist crea un'attività ad alta priorità dovuta domani alle 14. Nessun clic, nessun selettore di date, nessun menu a tendina.
Il sistema organizzativo è elegante. I progetti contengono attività, le sezioni le dividono logicamente, le etichette e i filtri tagliano attraverso i progetti e la vista Prossimamente ti dà una timeline di tutto ciò che ti aspetta. Per individui e piccoli team che necessitano di produttività personale piuttosto che gestione del lavoro enterprise, questa semplicità è una caratteristica, non una limitazione. L'app è velocissima su ogni piattaforma, raramente si blocca e si sincronizza istantaneamente.
Le limitazioni sono però reali. Todoist non è uno strumento di gestione progetti nel senso tradizionale — non ci sono grafici Gantt, nessun monitoraggio del tempo, nessuna vista del carico di lavoro e nessuna collaborazione nativa sui documenti. Il piano gratuito ti limita a 5 progetti attivi e 5 collaboratori per progetto. Le funzionalità di collaborazione su Pro ($5/mese) sono di base rispetto agli strumenti dedicati per team. E sebbene ci siano integrazioni, Todoist resta intenzionalmente leggera piuttosto che diventare una piattaforma all-in-one.
La nostra raccomandazione: Todoist è il miglior task manager personale sul mercato, punto. Se sei un professionista individuale, freelancer o piccolo team (sotto le 10 persone) che apprezza velocità, semplicità e affidabilità cross-platform rispetto all'ampiezza delle funzionalità, Todoist è imbattibile. Il suo input in linguaggio naturale, sincronizzazione istantanea e design bellissimo creano un'esperienza di gestione delle attività che nessun concorrente ha eguagliato.
Strumenti correlati
Quanto costa Todoist?
Todoist offre tre livelli. Il piano Beginner è gratuito e include fino a 5 progetti attivi, 5 collaboratori per progetto, caricamenti file di 5MB e 1 settimana di cronologia delle attività. Il piano Pro costa $5/mese (fatturato mensilmente) o $4/mese (fatturato annualmente a $48/anno) e aggiunge 300 progetti attivi, 25 collaboratori per progetto, promemoria, layout calendario, caricamenti file di 100MB e cronologia completa delle attività. Il piano Business costa $8/utente/mese (fatturato mensilmente) o $6/utente/mese (fatturato annualmente) e aggiunge workspace di team, controlli admin, fatturazione team e supporto prioritario.
Todoist è buona per team o solo per individui?
Todoist funziona per entrambi, ma eccelle veramente per gli individui. L'esperienza di gestione delle attività personali è la migliore della categoria. Per i team, il piano Business aggiunge workspace condivisi, ruoli admin, fatturazione centralizzata e log delle attività del team. Tuttavia, se il tuo team necessita di funzionalità di gestione progetti come grafici Gantt, monitoraggio del tempo, automazioni o viste del carico di lavoro, strumenti come ClickUp o monday.com sono più adatti. Todoist è ideale per piccoli team (sotto le 10 persone) che desiderano liste di attività condivise e collaborazione semplice senza l'overhead di una piattaforma PM completa.
Cosa rende Todoist diversa da Apple Reminders o Google Tasks?
I differenziatori chiave sono l'elaborazione del linguaggio naturale, la disponibilità cross-platform e la profondità organizzativa. Il Quick Add di Todoist comprende frasi come "Invia report ogni due lunedì alle 9 p1 #Lavoro" e crea l'attività istantaneamente con data di scadenza corretta, priorità e assegnazione progetto. Funziona su ogni piattaforma principale (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, estensioni browser, plugin email e smartwatch), mentre Apple Reminders è limitata all'ecosistema Apple e Google Tasks manca di un'app desktop dedicata. Todoist offre anche progetti, sezioni, etichette, filtri e un sistema di gamification Karma con streak e obiettivi che le alternative gratuite semplicemente non possono eguagliare in profondità organizzativa e affidabilità cross-platform.
A partire da $4 /mese
Piano gratuito disponibile
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