Todoist

Oppgavelisteappen som 42 millioner mennesker stoler på for å organisere arbeid og liv med klarhet.

project-managementRedaktørens valg
Vår Vurdering
4.4

Fra $4 /måned

Gratis plan tilgjengelig

4.4
Anbefalt

Todoist-poengsum

Brukervennlighet
4.5
Funksjoner
4.3
Verdi for pengene
4.5
Støtte
4.1

Basert på vår redaksjonelle vurdering av brukervennlighet, funksjoner, verdi for pengene, støtte og integrasjoner.

Best for

Individuelle profesjonelle som administrerer personlige oppgaver på tvers av arbeid og livFrilansere som sporer klientleveranser og gjentakende forpliktelserStudenter som organiserer kursarbeid, tidsfrister og studieplanerSmå team (under 10) som ønsker delte oppgavelister uten PM-overheadGTD (Getting Things Done)-utøvere som trenger et pålitelig fangstsystem

Best for

Individuelle profesjonelle som administrerer personlige oppgaver på tvers av arbeid og liv

Gratis prøveperiode

Ja

Fremtredende funksjon

Naturlig språk Hurtigtillegg for øyeblikkelig oppgaveopprettelse fra skrevne fraser

Historikk

Siden 2007

Hvilket problem det løser

Den moderne profesjonelle jonglerer dusinvis av forpliktelser på tvers av arbeidsprosjekter, personlige ærend, familieforpliktelser og sideprosjekter. Uten et pålitelig system for å fange og organisere disse oppgavene, faller elementer gjennom sprekkene — oppfølgingse-posten du glemte, tidsfristen du gikk glipp av, ærendet du hadde tenkt å utføre. Todoist fungerer som en pålitelig ekstern hjerne som fanger oppgaver i det øyeblikket de oppstår (via hurtigtillegg, e-postviderekobling eller taleinngang), organiserer dem etter prosjekt og prioritet, og gjenoppstår dem på nøyaktig rett tidspunkt. Den naturlige språkbehandlingen fjerner friksjon fra fangstprosessen, slik at du bruker sekunder på å legge til oppgaver i stedet for minutter på å klikke gjennom skjemaer. Tilgjengeligheten på tvers av plattformer betyr at oppgavelisten din følger deg fra bærbar PC til telefon til klokke. Resultatet er redusert mental belastning, færre glemte forpliktelser og den rolige tilliten som kommer fra å vite at alt er sporet.

Nøkkelfunksjoner

  • Naturlig språk Hurtigtillegg for øyeblikkelig oppgaveopprettelse fra skrevne fraser
  • Gjentakende forfallsdatoer med fleksibel planlegging (daglig, ukentlig, tilpassede mønstre)
  • Karma produktivitetssystem som gamifiserer oppgavefullføring med rekker
  • Etiketter, filtre og tilpassede visninger for personlig oppgaveorganisering
  • Prosjektmaler for gjentagbare arbeidsflyter og sjekklister
  • Sanntidssynkronisering på tvers av 15+ plattformer inkludert nett, mobil og bærbare enheter
  • Oppgavekommentarer og filvedlegg for lett samarbeid

Fordeler

  • + Best-i-klassen naturlig språkinngang gjør oppgavefangst uanstrengt
  • + Lynrask ytelse og øyeblikkelig synkronisering på tvers av alle plattformer
  • + Rent, distraksjonfritt design som respekterer brukerens fokus
  • + Tilgjengelig på 15+ plattformer inkludert Apple Watch og Wear OS
  • + Sjenerøs gratisplan for personlig bruk med opptil 5 prosjekter

Ulemper

  • - Ingen Gantt-diagrammer, tidssporing eller arbeidsbelastningsadministreringsfunksjoner
  • - Samarbeidsfunksjonene er grunnleggende sammenlignet med team-fokuserte PM-verktøy
  • - Gratisplan begrenset til 5 aktive prosjekter og 5 samarbeidspartnere per prosjekt
  • - Ingen innfødt dokumentredigering eller tavlefunksjonalitet

Priser

Pro

$5

/måned

  • + 300 active projects
  • + 25 collaborators per project
  • + Reminders and calendar layout
  • + 100MB file uploads

Business

$8

/måned

  • + 500 active projects
  • + 50 collaborators per project
  • + Team workspaces and admin roles
  • + Priority support and team billing

Fra $4 /måned

Gratis plan tilgjengelig

Vår vurdering

TodoistAnbefalt

Todoist er antitesen til oppblåst prosjektadministrasjonsprogramvare. Der ClickUp og monday.com konkurrerer på funksjonskvantitet, konkurrerer Todoist på utførelseskvalitet. Kjerneopplevelsen — legge til oppgaver, organisere dem i prosjekter, sette tidsfrister og krysse dem av — er best i klassen. Den naturlige språkinngangen alene er verdt inngangsprisen: skriv "Ring tannlegen i morgen kl. 14 p1" og Todoist oppretter en høyprioritet oppgave forfalt i morgen kl. 14. Ingen klikk, ingen datovelgere, ingen rullegardinmenyer.

Organisasjonssystemet er elegant. Prosjekter inneholder oppgaver, seksjoner deler dem logisk, etiketter og filtre skjærer på tvers av prosjekter, og Kommende-visningen gir deg en tidslinje over alt fremover. For enkeltpersoner og små team som trenger personlig produktivitet snarere enn bedriftsarbeidsledelse, er denne enkelheten en funksjon, ikke en begrensning. Appen er lynrask på alle plattformer, krasjer sjelden og synkroniserer øyeblikkelig.

Begrensningene er reelle. Todoist er ikke et prosjektadministrasjonsverktøy i tradisjonell forstand — det er ingen Gantt-diagrammer, ingen tidssporing, ingen arbeidsbelastningsvisninger og ingen innfødt dokumentsamarbeid. Gratisplanen begrenser deg til 5 aktive prosjekter og 5 samarbeidspartnere per prosjekt. Samarbeidsfunksjonene på Pro ($5/måned) er grunnleggende sammenlignet med dedikerte teamverktøy. Og selv om det finnes integrasjoner, forblir Todoist bevisst lett i stedet for å bli en alt-i-ett-plattform.

Vår anbefaling: Todoist er den beste personlige oppgavebehandleren på markedet, punktum. Hvis du er en individuell profesjonell, frilanser eller lite team (under 10) som verdsetter hastighet, enkelhet og pålitelighet på tvers av plattformer fremfor funksjonsbredde, er Todoist uslåelig. Dens naturlige språkinngangsfunksjon, øyeblikkelig synkronisering og vakre design skaper en oppgaveadministrasjonsopplevelse som ingen konkurrent har matchet.

Relaterte verktøy

Hvor mye koster Todoist?

Todoist tilbyr tre nivåer. Beginner-planen er gratis og inkluderer opptil 5 aktive prosjekter, 5 samarbeidspartnere per prosjekt, 5MB filopplastinger og 1 ukes aktivitetshistorikk. Pro-planen koster $5/måned (fakturert månedlig) eller $4/måned (fakturert årlig til $48/år) og legger til 300 aktive prosjekter, 25 samarbeidspartnere per prosjekt, påminnelser, kalenderoppsett, 100MB filopplastinger og full aktivitetshistorikk. Business-planen koster $8/bruker/måned (fakturert månedlig) eller $6/bruker/måned (fakturert årlig) og legger til teamarbeidsområder, administratorkontroller, teamfakturering og prioritert støtte.

Er Todoist bra for team eller bare enkeltpersoner?

Todoist fungerer for begge, men det utmerker seg virkelig for enkeltpersoner. Den personlige oppgaveadministrasjonsopplevelsen er best i klassen. For team legger Business-planen til delte arbeidsområder, administratorroller, sentralisert fakturering og teamaktivitetslogger. Imidlertid, hvis teamet ditt trenger prosjektadministreringsfunksjoner som Gantt-diagrammer, tidssporing, automatiseringer eller arbeidsbelastningsvisninger, er verktøy som ClickUp eller monday.com bedre egnet. Todoist er ideell for små team (under 10) som ønsker delte oppgavelister og enkelt samarbeid uten overhead av en full PM-plattform.

Hva gjør Todoist annerledes enn Apple Reminders eller Google Tasks?

Nøkkeldifferentiatorene er naturlig språkbehandling, tilgjengelighet på tvers av plattformer og organisasjonsdybde. Todoists Hurtigtillegg forstår fraser som "Send inn rapport annenhver mandag kl. 09 p1 #Arbeid" og oppretter oppgaven øyeblikkelig med korrekt forfallsdato, prioritet og prosjekttildeling. Den fungerer på alle større plattformer (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, nett, nettleserutvidelser, e-postplugins og smartklokker), mens Apple Reminders er begrenset til Apple-økosystemet og Google Tasks mangler en dedikert skrivebordsapp. Todoist tilbyr også prosjekter, seksjoner, etiketter, filtre og et Karma-gamifiseringssystem med rekker og mål som gratis alternativer rett og slett ikke kan matche i organisasjonsdybde og pålitelighet på tvers av plattformer.

Fra $4 /måned

Gratis plan tilgjengelig