Todoist

Todoist cung cấp ba cấp. Gói Beginner miễn phí và bao gồm tối đa 5 dự án đang hoạt động, 5 cộng tác viên mỗi dự án, tải lên tệp 5MB và lịch sử hoạt động 1 tuần. Gói Pro có giá $5/tháng (thanh toán hàng tháng) hoặc $4/tháng (thanh toán hàng năm ở $48/năm) và thêm 300 dự án đang hoạt động, 25 cộng tác viên mỗi dự án, nhắc nhở, bố cục lịch, tải lên tệp 100MB và lịch sử hoạt động đầy đủ. Gói Business có giá $8/người dùng/tháng (thanh toán hàng tháng) hoặc $6/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) và thêm không gian làm việc nhóm, điều khiển quản trị, thanh toán nhóm và hỗ trợ ưu tiên.

Todoist hoạt động cho cả hai, nhưng nó thực sự xuất sắc cho cá nhân. Trải nghiệm quản lý tác vụ cá nhân là tốt nhất trong lớp. Đối với nhóm, gói Business thêm không gian làm việc chia sẻ, vai trò quản trị, thanh toán tập trung và nhật ký hoạt động nhóm. Tuy nhiên, nếu nhóm của bạn cần các tính năng quản lý dự án như biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, tự động hóa hoặc chế độ xem khối lượng công việc, các công cụ như ClickUp hoặc monday.com phù hợp hơn. Todoist lý tưởng cho các nhóm nhỏ (dưới 10 người) muốn danh sách tác vụ chia sẻ và cộng tác đơn giản mà không có chi phí của nền tảng PM đầy đủ.

Các yếu tố khác biệt chính là xử lý ngôn ngữ tự nhiên, tính khả dụng đa nền tảng và độ sâu tổ chức. Quick Add của Todoist hiểu các cụm từ như "Nộp báo cáo mỗi thứ Hai khác lúc 9 giờ sáng p1 #Work" và tạo tác vụ ngay lập tức với ngày đáo hạn, ưu tiên và chỉ định dự án chính xác. Nó hoạt động trên mọi nền tảng chính (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, tiện ích trình duyệt, plugin email và đồng hồ thông minh), trong khi Apple Reminders bị giới hạn ở hệ sinh thái Apple và Google Tasks thiếu ứng dụng desktop chuyên dụng. Todoist cũng cung cấp dự án, phần, nhãn, bộ lọc và hệ thống gamification Karma với chuỗi và mục tiêu mà các lựa chọn thay thế miễn phí đơn giản là không thể khớp về độ sâu tổ chức và độ tin cậy đa nền tảng.