Todoist

De to-do lijst app vertrouwd door 42 miljoen mensen om werk en leven met helderheid te organiseren.

project-managementRedactietip

Onze Score

4.4

Vanaf $4 /maand

Gratis plan beschikbaar

Probeer Todoist gratis →

Affiliate link

4.4

Aanbevolen

Todoist Score

Gebruiksvriendelijkheid

4.5

Functies

4.3

Prijs-kwaliteit

4.5

Ondersteuning

4.1

Gebaseerd op onze redactionele beoordeling van gebruiksvriendelijkheid, functies, prijs-kwaliteit, ondersteuning en integraties.

Ideaal voor

Individuele professionals die persoonlijke taken beheren over werk en levenFreelancers die klantopleveringen en terugkerende verplichtingen bijhoudenStudenten die cursuswerk, deadlines en studieplanningen organiserenKleine teams (onder 10) die gedeelde takenlijsten willen zonder PM-overheadGTD (Getting Things Done) beoefenaars die een betrouwbaar vastlegsysteem nodig hebben

Ideaal voor

Individuele professionals die persoonlijke taken beheren over werk en leven

Gratis proefperiode

Opvallende functie

Natuurlijke Taal Quick Add voor instant taakcreatie vanuit getypte zinnen

Track record

Sinds 2007

Welk probleem het oplost

De moderne professional jongleert tientallen verplichtingen over werkprojecten, persoonlijke boodschappen, familieverplichtingen en zij-projecten. Zonder een vertrouwd systeem om deze taken vast te leggen en te organiseren, vallen items door de mazen — de follow-up e-mail die je vergat, de deadline die je miste, de boodschap die je wilde doen. Todoist dient als een betrouwbaar extern brein dat taken vastlegt op het moment dat ze ontstaan (via quick add, e-mail doorsturen of voice input), ze organiseert per project en prioriteit, en ze op precies het juiste moment weer naar boven brengt. De natuurlijke taalverwerking verwijdert wrijving uit het vastlegproces, zodat je seconden besteedt aan het toevoegen van taken in plaats van minuten klikken door formulieren. De cross-platform beschikbaarheid betekent dat je takenlijst je volgt van laptop naar telefoon naar horloge. Het resultaat is verminderde mentale belasting, minder vergeten verplichtingen, en de kalme zekerheid die komt van weten dat alles wordt bijgehouden.

Belangrijkste functies

Natuurlijke Taal Quick Add voor instant taakcreatie vanuit getypte zinnen
Terugkerende Vervaldatums met flexibele planning (dagelijks, wekelijks, aangepaste patronen)
Karma Productiviteitssysteem dat taakvoltooiing gamificeert met reeksen
Labels, Filters en Aangepaste Weergaven voor gepersonaliseerde taakorganisatie
Projectsjablonen voor herhaalbare workflows en checklists
Real-time Synchronisatie over 15+ platforms inclusief web, mobiel en wearables
Taakopmerkingen en Bestandsbijlagen voor lichte samenwerking

Voordelen

+ Best-in-class natuurlijke taalinvoer maakt taken vastleggen moeiteloos
+ Bliksemsnelle prestaties en instant synchronisatie over alle platforms
+ Schoon, afleidingsvrij ontwerp dat de focus van de gebruiker respecteert
+ Beschikbaar op 15+ platforms inclusief Apple Watch en Wear OS
+ Royaal gratis plan voor persoonlijk gebruik met maximaal 5 projecten

Nadelen

- Geen Gantt-grafieken, tijdregistratie of workloadmanagementfuncties
- Collaboratiefuncties zijn basaal vergeleken met teamgerichte PM-tools
- Gratis plan beperkt tot 5 actieve projecten en 5 medewerkers per project
- Geen native documentbewerking of whiteboardfunctionaliteit

Prijzen

Pro

/maand

+ 300 active projects
+ 25 collaborators per project
+ Reminders and calendar layout
+ 100MB file uploads

Business

/maand

+ 500 active projects
+ 50 collaborators per project
+ Team workspaces and admin roles
+ Priority support and team billing

Vanaf $4 /maand

Gratis plan beschikbaar

Probeer Todoist gratis →

Affiliate link

Ons oordeel

Todoist — Aanbevolen

Todoist is het tegenovergestelde van opgeblazen projectmanagementsoftware. Waar ClickUp en monday.com concurreren op functiekwantiteit, concurreert Todoist op uitvoeringskwaliteit. De kernervaring — taken toevoegen, ze organiseren in projecten, vervaldatums instellen en ze afvinken — is best-in-class. De natuurlijke taalinvoer alleen is al de toegangsprijs waard: typ "Tandarts bellen morgen om 14:00 p1" en Todoist creëert een hoge prioriteitstaak die morgen om 14:00 uur vervalt. Geen klikken, geen datumkiezers, geen dropdowns.

Het organisatiesysteem is elegant. Projecten bevatten taken, secties verdelen ze logisch, labels en filters snijden door projecten heen, en de Aankomende weergave geeft je een tijdlijn van alles wat voor je ligt. Voor individuen en kleine teams die persoonlijke productiviteit nodig hebben in plaats van enterprise werkbeheer, is deze eenvoud een kenmerk, geen beperking. De app is bliksemnel op elk platform, crasht zelden en synchroniseert instant.

De beperkingen zijn echter reëel. Todoist is geen projectmanagementsoftware in traditionele zin — er zijn geen Gantt-grafieken, geen tijdregistratie, geen workloadweergaven en geen native documentcollaboratie. Het gratis plan beperkt je tot 5 actieve projecten en 5 medewerkers per project. De collaboratiefuncties op Pro ($5/maand) zijn basaal vergeleken met toegewijde teamtools. En hoewel er integraties zijn, blijft Todoist opzettelijk lichtgewicht in plaats van een alles-in-één platform te worden.

Onze aanbeveling: Todoist is de beste persoonlijke taakmanager op de markt, punt uit. Als je een individuele professional, freelancer of klein team bent (onder 10) die snelheid, eenvoud en cross-platform betrouwbaarheid waardeert boven functiebreedte, is Todoist onverslaanbaar. De natuurlijke taalinvoer, instant synchronisatie en prachtig ontwerp creëren een taakmanagement-ervaring die geen concurrent heeft geëvenaard.

Gerelateerde tools

Vergelijk met Miro Vergelijk met Office Timeline Vergelijk met Toggl Vergelijk met Reclaim.ai

Hoeveel kost Todoist?

Todoist biedt drie tiers. Het Beginner-plan is gratis en omvat maximaal 5 actieve projecten, 5 medewerkers per project, 5MB bestandsuploads en 1 week activiteitengeschiedenis. Het Pro-plan kost $5/maand (maandelijks gefactureerd) of $4/maand (jaarlijks gefactureerd voor $48/jaar) en voegt 300 actieve projecten, 25 medewerkers per project, herinneringen, kalenderindeling, 100MB bestandsuploads en volledige activiteitengeschiedenis toe. Het Business-plan kost $8/gebruiker/maand (maandelijks gefactureerd) of $6/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) en voegt teamwerkruimtes, beheercontroles, teamfacturering en prioritaire ondersteuning toe.

Is Todoist goed voor teams of alleen voor individuen?

Todoist werkt voor beide, maar het blinkt echt uit voor individuen. De persoonlijke taakmanagement-ervaring is best-in-class. Voor teams voegt het Business-plan gedeelde werkruimtes, beheerdersrollen, gecentraliseerde facturering en teamactiviteitslogs toe. Echter, als je team projectmanagementfuncties nodig heeft zoals Gantt-grafieken, tijdregistratie, automatiseringen of workloadweergaven, zijn tools zoals ClickUp of monday.com beter geschikt. Todoist is ideaal voor kleine teams (onder 10) die gedeelde takenlijsten en eenvoudige samenwerking willen zonder de overhead van een volledig PM-platform.

Wat maakt Todoist anders dan Apple Reminders of Google Tasks?

De belangrijkste onderscheidende factoren zijn natuurlijke taalverwerking, cross-platform beschikbaarheid en organisatorische diepte. Todoist's Quick Add begrijpt zinnen zoals "Rapport indienen elke tweede maandag om 9:00 p1 #Werk" en creëert de taak instant met correcte vervaldatum, prioriteit en projecttoewijzing. Het werkt op elk groot platform (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, browserextensies, e-mailplugins en smartwatches), terwijl Apple Reminders beperkt is tot het Apple-ecosysteem en Google Tasks een dedicated desktop-app mist. Todoist biedt ook projecten, secties, labels, filters en een Karma-gamificatiesysteem met reeksen en doelen die gratis alternatieven simpelweg niet kunnen evenaren in organisatorische diepte en cross-platform betrouwbaarheid.

Vanaf $4 /maand

Gratis plan beschikbaar

Probeer Todoist gratis →

Affiliate link

Probeer Todoist gratis →

Affiliate link