Pro
$5
/mês
- + 300 active projects
- + 25 collaborators per project
- + Reminders and calendar layout
- + 100MB file uploads
Todoist
O aplicativo de lista de tarefas confiado por 42 milhões de pessoas para organizar trabalho e vida com clareza.
project-managementEscolha do editor
Nossa Avaliação
4.4
A partir de $4 /mês
Plano gratuito disponível
Experimentar Todoist grátis →
Link de afiliado
4.4
RecomendadoNota do Todoist
Facilidade de uso
4.5
Funcionalidades
4.3
Custo-benefício
4.5
Suporte
4.1
Com base na nossa avaliação editorial de usabilidade, funcionalidades, custo-benefício, suporte e integrações.
Ideal para
Profissionais individuais gerenciando tarefas pessoais entre trabalho e vidaFreelancers rastreando entregas de clientes e compromissos recorrentesEstudantes organizando trabalhos de curso, prazos e horários de estudoPequenas equipes (menos de 10) querendo listas de tarefas compartilhadas sem sobrecarga de PMPraticantes de GTD (Getting Things Done) precisando de um sistema confiável de captura
Ideal para
Profissionais individuais gerenciando tarefas pessoais entre trabalho e vida
Teste grátis
Sim
Destaque
Adição Rápida em Linguagem Natural para criação instantânea de tarefas a partir de frases digitadas
Histórico
Desde 2007
Que problema resolve
O profissional moderno faz malabarismos com dezenas de compromissos entre projetos de trabalho, tarefas pessoais, obrigações familiares e projetos paralelos. Sem um sistema confiável para capturar e organizar essas tarefas, itens caem pelas frestas — o email de acompanhamento que você esqueceu, o prazo que perdeu, a tarefa que pretendia fazer. Todoist serve como um cérebro externo confiável que captura tarefas no momento em que surgem (via adição rápida, encaminhamento de email ou entrada por voz), organiza-as por projeto e prioridade, e as ressurge exatamente no momento certo. O processamento de linguagem natural remove o atrito do processo de captura, então você gasta segundos adicionando tarefas em vez de minutos clicando em formulários. A disponibilidade multiplataforma significa que sua lista de tarefas o segue de laptop para telefone para relógio. O resultado é carga mental reduzida, menos compromissos esquecidos e a confiança calma que vem de saber que tudo está rastreado.
Recursos principais
- Adição Rápida em Linguagem Natural para criação instantânea de tarefas a partir de frases digitadas
- Datas de Vencimento Recorrentes com agendamento flexível (diário, semanal, padrões personalizados)
- Sistema de Produtividade Karma que gamifica a conclusão de tarefas com sequências
- Etiquetas, Filtros e Visualizações Personalizadas para organização personalizada de tarefas
- Modelos de Projeto para fluxos de trabalho e checklists repetíveis
- Sincronização em Tempo Real em mais de 15 plataformas incluindo web, mobile e wearables
- Comentários em Tarefas e Anexos de Arquivos para colaboração leve
Vantagens
- + Melhor entrada em linguagem natural da categoria torna a captura de tarefas sem esforço
- + Desempenho ultrarrápido e sincronização instantânea em todas as plataformas
- + Design limpo e sem distrações que respeita o foco do usuário
- + Disponível em mais de 15 plataformas incluindo Apple Watch e Wear OS
- + Plano gratuito generoso para uso pessoal com até 5 projetos
Desvantagens
- - Sem gráficos de Gantt, rastreamento de tempo ou recursos de gestão de carga de trabalho
- - Recursos de colaboração são básicos comparados a ferramentas de PM focadas em equipes
- - Plano gratuito limitado a 5 projetos ativos e 5 colaboradores por projeto
- - Sem edição nativa de documentos ou funcionalidade de quadro branco
Preços
Business
$8
/mês
- + 500 active projects
- + 50 collaborators per project
- + Team workspaces and admin roles
- + Priority support and team billing
A partir de $4 /mês
Plano gratuito disponível
Experimentar Todoist grátis →
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Nosso veredito
Todoist — Recomendado
Todoist é a antítese de software de gestão de projetos inchado. Onde ClickUp e monday.com competem em quantidade de recursos, Todoist compete em qualidade de execução. A experiência central — adicionar tarefas, organizá-las em projetos, definir datas de vencimento e marcá-las como concluídas — é de primeira classe. Apenas a entrada em linguagem natural já vale o preço de admissão: digite "Ligar para dentista amanhã às 14h p1" e Todoist cria uma tarefa de alta prioridade com vencimento amanhã às 14h. Sem cliques, sem seletores de data, sem menus suspensos.
O sistema organizacional é elegante. Projetos contêm tarefas, seções as dividem logicamente, etiquetas e filtros cortam através dos projetos, e a visualização Próximos dá uma linha do tempo de tudo à frente. Para indivíduos e pequenas equipes que precisam de produtividade pessoal em vez de gestão de trabalho empresarial, esta simplicidade é um recurso, não uma limitação. O aplicativo é extremamente rápido em todas as plataformas, raramente trava e sincroniza instantaneamente.
As limitações são reais, no entanto. Todoist não é uma ferramenta de gestão de projetos no sentido tradicional — não há gráficos de Gantt, rastreamento de tempo, visualizações de carga de trabalho e nenhuma colaboração nativa de documentos. O plano gratuito limita você a 5 projetos ativos e 5 colaboradores por projeto. Os recursos de colaboração no Pro ($5/mês) são básicos em comparação com ferramentas dedicadas a equipes. E embora haja integrações, Todoist intencionalmente permanece leve em vez de se tornar uma plataforma tudo-em-um.
Nossa recomendação: Todoist é o melhor gerenciador de tarefas pessoais do mercado, ponto final. Se você é um profissional individual, freelancer ou pequena equipe (menos de 10) que valoriza velocidade, simplicidade e confiabilidade multiplataforma sobre amplitude de recursos, Todoist é imbatível. Sua entrada em linguagem natural, sincronização instantânea e design bonito criam uma experiência de gestão de tarefas que nenhum concorrente conseguiu igualar.
Ferramentas relacionadas
Quanto custa Todoist?
Todoist oferece três níveis. O plano Beginner é gratuito e inclui até 5 projetos ativos, 5 colaboradores por projeto, uploads de arquivos de 5MB e 1 semana de histórico de atividades. O plano Pro custa $5/mês (cobrado mensalmente) ou $4/mês (cobrado anualmente em $48/ano) e adiciona 300 projetos ativos, 25 colaboradores por projeto, lembretes, layout de calendário, uploads de arquivos de 100MB e histórico completo de atividades. O plano Business custa $8/usuário/mês (cobrado mensalmente) ou $6/usuário/mês (cobrado anualmente) e adiciona espaços de trabalho de equipe, controles de administrador, cobrança de equipe e suporte prioritário.
Todoist é bom para equipes ou apenas para indivíduos?
Todoist funciona para ambos, mas realmente se destaca para indivíduos. A experiência de gestão de tarefas pessoais é de primeira classe. Para equipes, o plano Business adiciona espaços de trabalho compartilhados, funções de administrador, cobrança centralizada e logs de atividade de equipe. No entanto, se sua equipe precisa de recursos de gestão de projetos como gráficos de Gantt, rastreamento de tempo, automações ou visualizações de carga de trabalho, ferramentas como ClickUp ou monday.com são mais adequadas. Todoist é ideal para pequenas equipes (menos de 10) que querem listas de tarefas compartilhadas e colaboração simples sem a sobrecarga de uma plataforma PM completa.
O que torna Todoist diferente do Apple Reminders ou Google Tasks?
Os principais diferenciais são processamento de linguagem natural, disponibilidade multiplataforma e profundidade organizacional. A Adição Rápida do Todoist entende frases como "Enviar relatório a cada segunda-feira alternada às 9h p1 #Trabalho" e cria a tarefa instantaneamente com data de vencimento, prioridade e atribuição de projeto corretos. Funciona em todas as principais plataformas (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, extensões de navegador, plugins de email e smartwatches), enquanto Apple Reminders é limitado ao ecossistema Apple e Google Tasks carece de um aplicativo desktop dedicado. Todoist também oferece projetos, seções, etiquetas, filtros e um sistema de gamificação Karma com sequências e objetivos que alternativas gratuitas simplesmente não podem igualar em profundidade organizacional e confiabilidade multiplataforma.
A partir de $4 /mês
Plano gratuito disponível
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