Pro
$5
/mes
- + 300 active projects
- + 25 collaborators per project
- + Reminders and calendar layout
- + 100MB file uploads
Todoist
La aplicación de lista de tareas en la que confían 42 millones de personas para organizar trabajo y vida con claridad.
project-managementSelección del editor
Nuestra Puntuación
4.4
Desde $4 /mes
Plan gratuito disponible
Probar Todoist gratis →
Enlace de afiliado
4.4
RecomendadoPuntuación de Todoist
Facilidad de uso
4.5
Funcionalidades
4.3
Relación calidad-precio
4.5
Soporte
4.1
Basada en nuestra evaluación editorial de usabilidad, funcionalidades, relación calidad-precio, soporte e integraciones.
Ideal para
Profesionales individuales gestionando tareas personales a través de trabajo y vidaFreelancers rastreando entregas de clientes y compromisos recurrentesEstudiantes organizando trabajo de curso, plazos y horarios de estudioPequeños equipos (menos de 10) que quieren listas de tareas compartidas sin sobrecarga PMPracticantes GTD (Getting Things Done) necesitando un sistema de captura confiable
Ideal para
Profesionales individuales gestionando tareas personales a través de trabajo y vida
Prueba gratuita
Sí
Característica destacada
Añadir Rápido en Lenguaje Natural para creación instantánea de tareas desde frases escritas
Trayectoria
Desde 2007
Qué problema resuelve
El profesional moderno maneja docenas de compromisos a través de proyectos de trabajo, mandados personales, obligaciones familiares y proyectos secundarios. Sin un sistema confiable para capturar y organizar estas tareas, los elementos se pierden — el correo de seguimiento que olvidaste, el plazo que perdiste, el mandado que querías hacer. Todoist sirve como un cerebro externo confiable que captura tareas en el momento en que surgen (vía añadir rápido, reenvío de correo o entrada de voz), las organiza por proyecto y prioridad, y las resurge exactamente en el momento correcto. El procesamiento de lenguaje natural elimina la fricción del proceso de captura, así que pasas segundos añadiendo tareas en lugar de minutos haciendo clic a través de formularios. La disponibilidad multiplataforma significa que tu lista de tareas te sigue desde laptop a teléfono a reloj. El resultado es carga mental reducida, menos compromisos olvidados y la confianza tranquila que viene de saber que todo está rastreado.
Características principales
- Añadir Rápido en Lenguaje Natural para creación instantánea de tareas desde frases escritas
- Fechas de Vencimiento Recurrentes con programación flexible (diaria, semanal, patrones personalizados)
- Sistema de Productividad Karma que gamifica la completación de tareas con rachas
- Etiquetas, Filtros y Vistas Personalizadas para organización de tareas personalizada
- Plantillas de Proyectos para flujos de trabajo y listas de verificación repetibles
- Sincronización en Tiempo Real en más de 15 plataformas incluyendo web, móvil y wearables
- Comentarios de Tareas y Archivos Adjuntos para colaboración ligera
Ventajas
- + Entrada de lenguaje natural de clase mundial hace que capturar tareas sea sin esfuerzo
- + Rendimiento ultrarrápido y sincronización instantánea en todas las plataformas
- + Diseño limpio y sin distracciones que respeta el enfoque del usuario
- + Disponible en más de 15 plataformas incluyendo Apple Watch y Wear OS
- + Plan gratuito generoso para uso personal con hasta 5 proyectos
Desventajas
- - Sin gráficos Gantt, seguimiento de tiempo o características de gestión de carga de trabajo
- - Características de colaboración son básicas comparadas con herramientas PM enfocadas en equipos
- - Plan gratuito limitado a 5 proyectos activos y 5 colaboradores por proyecto
- - Sin edición de documentos nativa o funcionalidad de pizarra
Precios
Business
$8
/mes
- + 500 active projects
- + 50 collaborators per project
- + Team workspaces and admin roles
- + Priority support and team billing
Desde $4 /mes
Plan gratuito disponible
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Nuestro veredicto
Todoist — Recomendado
Todoist es la antítesis del software de gestión de proyectos inflado. Donde ClickUp y monday.com compiten en cantidad de características, Todoist compite en calidad de ejecución. La experiencia central — añadir tareas, organizarlas en proyectos, establecer fechas de vencimiento y marcarlas como completadas — es de clase mundial. Solo la entrada de lenguaje natural vale el precio de admisión: escribe "Llamar al dentista mañana a las 2pm p1" y Todoist crea una tarea de alta prioridad con vencimiento mañana a las 2PM. Sin clics, sin selectores de fecha, sin menús desplegables.
El sistema organizacional es elegante. Los proyectos contienen tareas, las secciones las dividen lógicamente, las etiquetas y filtros cortan transversalmente los proyectos, y la vista Próximamente te da una línea de tiempo de todo lo que viene. Para individuos y pequeños equipos que necesitan productividad personal en lugar de gestión de trabajo empresarial, esta simplicidad es una característica, no una limitación. La aplicación es increíblemente rápida en todas las plataformas, rara vez falla y se sincroniza al instante.
Las limitaciones son reales sin embargo. Todoist no es una herramienta de gestión de proyectos en el sentido tradicional — no hay gráficos Gantt, sin seguimiento de tiempo, sin vistas de carga de trabajo y sin colaboración de documentos nativa. El plan gratuito te limita a 5 proyectos activos y 5 colaboradores por proyecto. Las características de colaboración en Pro ($5/mes) son básicas comparadas con herramientas de equipo dedicadas. Y aunque hay integraciones, Todoist intencionalmente se mantiene ligero en lugar de convertirse en una plataforma todo-en-uno.
Nuestra recomendación: Todoist es el mejor gestor de tareas personal del mercado, punto. Si eres un profesional individual, freelancer o pequeño equipo (menos de 10) que valora velocidad, simplicidad y confiabilidad multiplataforma sobre amplitud de características, Todoist es imbatible. Su entrada de lenguaje natural, sincronización instantánea y diseño hermoso crean una experiencia de gestión de tareas que ningún competidor ha igualado.
Herramientas relacionadas
¿Cuánto cuesta Todoist?
Todoist ofrece tres niveles. El plan Beginner es gratuito e incluye hasta 5 proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto, cargas de archivos de 5MB y 1 semana de historial de actividad. El plan Pro cuesta $5/mes (facturado mensualmente) o $4/mes (facturado anualmente a $48/año) y añade 300 proyectos activos, 25 colaboradores por proyecto, recordatorios, diseño de calendario, cargas de archivos de 100MB e historial de actividad completo. El plan Business cuesta $8/usuario/mes (facturado mensualmente) o $6/usuario/mes (facturado anualmente) y añade espacios de trabajo de equipo, controles de administrador, facturación de equipo y soporte prioritario.
¿Es Todoist bueno para equipos o solo para individuos?
Todoist funciona para ambos, pero realmente sobresale para individuos. La experiencia de gestión de tareas personal es de clase mundial. Para equipos, el plan Business añade espacios de trabajo compartidos, roles de administrador, facturación centralizada y registros de actividad de equipo. Sin embargo, si tu equipo necesita características de gestión de proyectos como gráficos Gantt, seguimiento de tiempo, automatizaciones o vistas de carga de trabajo, herramientas como ClickUp o monday.com están mejor adaptadas. Todoist es ideal para pequeños equipos (menos de 10) que quieren listas de tareas compartidas y colaboración simple sin la sobrecarga de una plataforma PM completa.
¿Qué hace a Todoist diferente de Apple Reminders o Google Tasks?
Los diferenciadores clave son procesamiento de lenguaje natural, disponibilidad multiplataforma y profundidad organizacional. El Añadir Rápido de Todoist entiende frases como "Enviar reporte cada otro lunes a las 9am p1 #Trabajo" y crea la tarea instantáneamente con fecha de vencimiento correcta, prioridad y asignación de proyecto. Funciona en todas las plataformas principales (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, extensiones de navegador, plugins de correo y smartwatches), mientras que Apple Reminders está limitado al ecosistema Apple y Google Tasks carece de una aplicación de escritorio dedicada. Todoist también ofrece proyectos, secciones, etiquetas, filtros y un sistema de gamificación Karma con rachas y objetivos que las alternativas gratuitas simplemente no pueden igualar en profundidad organizacional y confiabilidad multiplataforma.
Desde $4 /mes
Plan gratuito disponible
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