Todoist

Η εφαρμογή λίστας εργασιών που εμπιστεύονται 42 εκατομμύρια άνθρωποι για να οργανώσουν τη δουλειά και τη ζωή τους με σαφήνεια.

project-managementΕπιλογή σύνταξης
Η Βαθμολογία Μας
4.4

Ξεκινώντας από $4 /μήνα

Διαθέσιμο δωρεάν πρόγραμμα

Δοκιμάστε Todoist δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

4.4
Συνιστάται

Βαθμολογία Todoist

Ευχρηστία
4.5
Λειτουργίες
4.3
Σχέση ποιότητας-τιμής
4.5
Υποστήριξη
4.1

Βασισμένη στη συντακτική μας αξιολόγηση ευχρηστίας, λειτουργιών, σχέσης ποιότητας-τιμής, υποστήριξης και ενσωματώσεων.

Ιδανικό για

Ατομικούς επαγγελματίες που διαχειρίζονται προσωπικές εργασίες σε δουλειά και ζωήFreelancers που παρακολουθούν παραδοτέα πελατών και επαναλαμβανόμενες δεσμεύσειςΦοιτητές που οργανώνουν μαθήματα, προθεσμίες και προγράμματα σπουδώνΜικρές ομάδες (κάτω από 10) που θέλουν κοινές λίστες εργασιών χωρίς επιβάρυνση PMΑσκούντες GTD (Getting Things Done) που χρειάζονται αξιόπιστο σύστημα καταγραφής

Ιδανικό για

Ατομικούς επαγγελματίες που διαχειρίζονται προσωπικές εργασίες σε δουλειά και ζωή

Δωρεάν δοκιμή

Ναι

Ξεχωριστό χαρακτηριστικό

Natural Language Quick Add για άμεση δημιουργία εργασιών από πληκτρολογημένες φράσεις

Ιστορικό

Από το 2007

Τι πρόβλημα λύνει

Ο σύγχρονος επαγγελματίας ταχυδακτυλουργεί δεκάδες δεσμεύσεις σε έργα εργασίας, προσωπικά ψώνια, οικογενειακές υποχρεώσεις και παράπλευρα έργα. Χωρίς αξιόπιστο σύστημα για να καταγράφει και να οργανώνει αυτές τις εργασίες, αντικείμενα περνούν μέσα από τις ρωγμές — το follow-up email που ξεχάσατε, η προθεσμία που χάσατε, το ψώνισμα που σκοπεύατε να τρέξετε. Το Todoist λειτουργεί ως αξιόπιστος εξωτερικός εγκέφαλος που καταγράφει εργασίες τη στιγμή που προκύπτουν (μέσω quick add, προώθησης email ή φωνητικής εισαγωγής), τις οργανώνει κατά έργο και προτεραιότητα, και τις επανεμφανίζει ακριβώς τη σωστή στιγμή. Η επεξεργασία φυσικής γλώσσας αφαιρεί την τριβή από τη διαδικασία καταγραφής, ώστε να ξοδεύετε δευτερόλεπτα προσθέτοντας εργασίες αντί για λεπτά κάνοντας κλικ σε φόρμες. Η διαθεσιμότητα πολλαπλών πλατφορμών σημαίνει ότι η λίστα εργασιών σας σας ακολουθεί από το laptop στο τηλέφωνο στο ρολόι. Το αποτέλεσμα είναι μειωμένο νοητικό φορτίο, λιγότερες ξεχασμένες δεσμεύσεις και η ήρεμη αυτοπεποίθηση που προέρχεται από το να ξέρετε ότι όλα παρακολουθούνται.

Κύρια χαρακτηριστικά

  • Natural Language Quick Add για άμεση δημιουργία εργασιών από πληκτρολογημένες φράσεις
  • Επαναλαμβανόμενες Προθεσμίες με ευέλικτο προγραμματισμό (ημερήσιο, εβδομαδιαίο, προσαρμοσμένα μοτίβα)
  • Σύστημα Παραγωγικότητας Karma που κάνει gamification την ολοκλήρωση εργασιών με streaks
  • Ετικέτες, Φίλτρα και Προσαρμοσμένες Προβολές για εξατομικευμένη οργάνωση εργασιών
  • Πρότυπα Έργων για επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας και checklists
  • Συγχρονισμός σε Πραγματικό Χρόνο σε 15+ πλατφόρμες συμπεριλαμβανομένων web, mobile και wearables
  • Σχόλια Εργασιών και Συνημμένα Αρχεία για ελαφριά συνεργασία

Πλεονεκτήματα

  • + Καλύτερη στην κατηγορία της εισαγωγή φυσικής γλώσσας κάνει την καταγραφή εργασιών αβίαστη
  • + Αστραπιαία γρήγορη απόδοση και άμεσος συγχρονισμός σε όλες τις πλατφόρμες
  • + Καθαρός σχεδιασμός χωρίς περισπασμούς που σέβεται την εστίαση του χρήστη
  • + Διαθέσιμο σε 15+ πλατφόρμες συμπεριλαμβανομένων Apple Watch και Wear OS
  • + Γενναιόδωρο δωρεάν πρόγραμμα για προσωπική χρήση με έως 5 έργα

Μειονεκτήματα

  • - Χωρίς διαγράμματα Gantt, χρονομέτρηση ή χαρακτηριστικά διαχείρισης φόρτου εργασίας
  • - Τα χαρακτηριστικά συνεργασίας είναι βασικά σε σύγκριση με εργαλεία PM εστιασμένα σε ομάδες
  • - Το δωρεάν πρόγραμμα περιορίζεται σε 5 ενεργά έργα και 5 συνεργάτες ανά έργο
  • - Χωρίς εγγενή επεξεργασία εγγράφων ή λειτουργικότητα whiteboard

Τιμές

Pro

$5

/μήνα

  • + 300 active projects
  • + 25 collaborators per project
  • + Reminders and calendar layout
  • + 100MB file uploads

Business

$8

/μήνα

  • + 500 active projects
  • + 50 collaborators per project
  • + Team workspaces and admin roles
  • + Priority support and team billing

Ξεκινώντας από $4 /μήνα

Διαθέσιμο δωρεάν πρόγραμμα

Δοκιμάστε Todoist δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

Η ετυμηγορία μας

TodoistΣυνιστάται

Το Todoist είναι η αντίθεση του φορτωμένου λογισμικού διαχείρισης έργων. Εκεί που το ClickUp και το monday.com ανταγωνίζονται στην ποσότητα χαρακτηριστικών, το Todoist ανταγωνίζεται στην ποιότητα εκτέλεσης. Η βασική εμπειρία — προσθήκη εργασιών, οργάνωσή τους σε έργα, ορισμός προθεσμιών και σημείωση ως ολοκληρωμένων — είναι καλύτερη στην κατηγορία της. Μόνο η εισαγωγή φυσικής γλώσσας αξίζει την τιμή εισόδου: πληκτρολογήστε "Καλέστε οδοντίατρο αύριο στις 2μμ p1" και το Todoist δημιουργεί μια εργασία υψηλής προτεραιότητας με προθεσμία αύριο στις 2μμ. Χωρίς κλικ, χωρίς επιλογείς ημερομηνίας, χωρίς μενού.

Το σύστημα οργάνωσης είναι κομψό. Τα έργα περιέχουν εργασίες, οι ενότητες τις διαιρούν λογικά, οι ετικέτες και τα φίλτρα διασχίζουν τα έργα, και η προβολή Upcoming σας δίνει μια χρονολογική γραμμή όλων των επερχόμενων. Για άτομα και μικρές ομάδες που χρειάζονται προσωπική παραγωγικότητα παρά εταιρική διαχείριση εργασιών, αυτή η απλότητα είναι χαρακτηριστικό, όχι περιορισμός. Η εφαρμογή είναι αστραπιαία γρήγορη σε κάθε πλατφόρμα, σπάνια καταρρέει και συγχρονίζεται άμεσα.

Οι περιορισμοί είναι όμως πραγματικοί. Το Todoist δεν είναι εργαλείο διαχείρισης έργων με την παραδοσιακή έννοια — δεν υπάρχουν διαγράμματα Gantt, χρονομέτρηση, προβολές φόρτου εργασίας και εγγενής συνεργασία εγγράφων. Το δωρεάν πρόγραμμα σας περιορίζει σε 5 ενεργά έργα και 5 συνεργάτες ανά έργο. Τα χαρακτηριστικά συνεργασίας στο Pro ($5/μήνα) είναι βασικά σε σύγκριση με αφιερωμένα εργαλεία ομάδας. Και ενώ υπάρχουν ενοποιήσεις, το Todoist παραμένει σκόπιμα ελαφρύ παρά να γίνει πλατφόρμα all-in-one.

Η σύστασή μας: Το Todoist είναι ο καλύτερος προσωπικός διαχειριστής εργασιών στην αγορά, τελεία και παύλα. Αν είστε ένας ατομικός επαγγελματίας, freelancer ή μικρή ομάδα (κάτω από 10) που εκτιμάτε την ταχύτητα, την απλότητα και την αξιοπιστία πολλαπλών πλατφορμών πάνω από το εύρος χαρακτηριστικών, το Todoist είναι ασυναγώνιστο. Η εισαγωγή φυσικής γλώσσας, ο άμεσος συγχρονισμός και ο όμορφος σχεδιασμός δημιουργούν μια εμπειρία διαχείρισης εργασιών που κανένας ανταγωνιστής δεν έχει ταιριάξει.

Σχετικά εργαλεία

Πόσο κοστίζει το Todoist;

Το Todoist προσφέρει τρεις βαθμίδες. Το πρόγραμμα Beginner είναι δωρεάν και περιλαμβάνει έως 5 ενεργά έργα, 5 συνεργάτες ανά έργο, μεταφορτώσεις αρχείων 5MB και 1 εβδομάδα ιστορικού δραστηριότητας. Το πρόγραμμα Pro κοστίζει $5/μήνα (χρέωση μηνιαία) ή $4/μήνα (χρέωση ετήσια στα $48/έτος) και προσθέτει 300 ενεργά έργα, 25 συνεργάτες ανά έργο, υπενθυμίσεις, διάταξη ημερολογίου, μεταφορτώσεις αρχείων 100MB και πλήρες ιστορικό δραστηριότητας. Το πρόγραμμα Business κοστίζει $8/χρήστη/μήνα (χρέωση μηνιαία) ή $6/χρήστη/μήνα (χρέωση ετήσια) και προσθέτει χώρους εργασίας ομάδας, ελέγχους διαχειριστή, χρέωση ομάδας και προτεραιότητα υποστήριξης.

Είναι το Todoist καλό για ομάδες ή μόνο για άτομα;

Το Todoist λειτουργεί και για τα δύο, αλλά εξέχει πραγματικά για άτομα. Η εμπειρία προσωπικής διαχείρισης εργασιών είναι καλύτερη στην κατηγορία της. Για ομάδες, το πρόγραμμα Business προσθέτει κοινούς χώρους εργασίας, ρόλους διαχειριστή, κεντρική χρέωση και αρχεία δραστηριότητας ομάδας. Ωστόσο, αν η ομάδα σας χρειάζεται χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων όπως διαγράμματα Gantt, χρονομέτρηση, αυτοματισμούς ή προβολές φόρτου εργασίας, εργαλεία όπως το ClickUp ή το monday.com είναι πιο κατάλληλα. Το Todoist είναι ιδανικό για μικρές ομάδες (κάτω από 10) που θέλουν κοινές λίστες εργασιών και απλή συνεργασία χωρίς την επιβάρυνση μιας πλήρους πλατφόρμας PM.

Τι κάνει το Todoist διαφορετικό από τα Apple Reminders ή Google Tasks;

Οι βασικές διαφοροποιήσεις είναι η επεξεργασία φυσικής γλώσσας, η διαθεσιμότητα πολλαπλών πλατφορμών και το οργανωσιακό βάθος. Το Quick Add του Todoist κατανοεί φράσεις όπως "Υποβολή αναφοράς κάθε δεύτερη Δευτέρα στις 9πμ p1 #Work" και δημιουργεί την εργασία άμεσα με σωστή προθεσμία, προτεραιότητα και ανάθεση έργου. Λειτουργεί σε κάθε μεγάλη πλατφόρμα (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, επεκτάσεις browser, email plugins και smartwatches), ενώ τα Apple Reminders περιορίζονται στο οικοσύστημα της Apple και τα Google Tasks δεν έχουν αφιερωμένη εφαρμογή desktop. Το Todoist επίσης προσφέρει έργα, ενότητες, ετικέτες, φίλτρα και ένα σύστημα gamification Karma με streaks και στόχους που οι δωρεάν εναλλακτικές απλά δεν μπορούν να ταιριάξουν σε οργανωσιακό βάθος και αξιοπιστία πολλαπλών πλατφορμών.

Ξεκινώντας από $4 /μήνα

Διαθέσιμο δωρεάν πρόγραμμα

Δοκιμάστε Todoist δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

Δοκιμάστε Todoist δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη