Todoist

Aplikácia zoznamu úloh, ktorej dôveruje 42 miliónov ľudí na organizovanie práce a života s jasnosťou.

project-managementTip redakcie
Naše skóre
4.4

Od $4 /mesiac

Dostupný zadarmo

4.4
Odporúčame

Skóre Todoist

Použiteľnosť
4.5
Funkcie
4.3
Cena/výkon
4.5
Podpora
4.1

Na základe našej redakčnej recenzie v oblastiach použiteľnosti, funkcií, pomeru cena/výkon, podpory a integrácií.

Ideálne pre

Individuálni profesionáli spravujúci osobné úlohy naprieč prácou a životomFreelanceri sledujúci dodávky klientov a opakujúce sa záväzkyŠtudenti organizujúci kurzy, termíny a študijné plányMalé tímy (menej ako 10) chcejúce zdieľané zoznamy úloh bez overhead PMGTD (Getting Things Done) praktizanti potrebujúci spoľahlivý systém zachytávania

Ideálne pre

Individuálni profesionáli spravujúci osobné úlohy naprieč prácou a životom

Skúšobná verzia zadarmo

Áno

Hlavná prednosť

Natural Language Quick Add pre okamžité vytváranie úloh z napísaných fráz

Pôsobenie na trhu

Od roku 2007

Aký problém rieši

Moderný profesionál žongluje s desiatkami záväzkov naprieč pracovnými projektmi, osobnými záležitosťami, rodinnými povinnosťami a vedľajšími projektmi. Bez dôveryhodného systému na zachytávanie a organizovanie týchto úloh položky prepadávajú medzi trhliny — následný e-mail, ktorý ste zabudli, termín, ktorý ste zmeškali, záležitosť, ktorú ste mali vybaviť. Todoist slúži ako spoľahlivý externý mozog, ktorý zachytáva úlohy v momente, keď vzniknú (cez rýchle pridanie, preposielanie e-mailov alebo hlasové zadávanie), organizuje ich podľa projektu a priority a znova ich zobrazuje presne v správny čas. Spracovanie prirodzeného jazyka odstraňuje trenie z procesu zachytávania, takže trávite sekundy pridávaním úloh namiesto minút klikania cez formuláre. Multiplatformová dostupnosť znamená, že váš zoznam úloh vás sleduje z notebooku na telefón na hodinky. Výsledkom je znížené mentálne zaťaženie, menej zabudnutých záväzkov a pokojná istota, ktorá prichádza z vedomia, že všetko je sledované.

Kľúčové funkcie

  • Natural Language Quick Add pre okamžité vytváranie úloh z napísaných fráz
  • Opakujúce sa termíny s flexibilným plánovaním (denne, týždenne, vlastné vzory)
  • Systém produktivity Karma, ktorý gamifikuje dokončovanie úloh so sériami
  • Štítky, filtre a vlastné pohľady pre personalizovanú organizáciu úloh
  • Šablóny projektov pre opakovateľné pracovné toky a kontrolné zoznamy
  • Synchronizácia v reálnom čase naprieč viac ako 15 platformami vrátane webu, mobile a nositeľných zariadení
  • Komentáre k úlohám a prílohy súborov pre ľahkú spoluprácu

Výhody

  • + Najlepšie zadávanie prirodzeného jazyka v triede robí zachytávanie úloh bezúsilným
  • + Bleskovo rýchly výkon a okamžitá synchronizácia naprieč všetkými platformami
  • + Čistý, neprerušovaný dizajn, ktorý rešpektuje sústredenie používateľa
  • + Dostupné na viac ako 15 platformách vrátane Apple Watch a Wear OS
  • + Veľkorysý bezplatný plán pre osobné použitie s až 5 projektami

Nevýhody

  • - Žiadne Ganttové grafy, sledovanie času alebo funkcie riadenia pracovného zaťaženia
  • - Funkcie spolupráce sú základné v porovnaní s nástrojmi PM zameranými na tím
  • - Bezplatný plán obmedzený na 5 aktívnych projektov a 5 spolupracovníkov na projekt
  • - Žiadne natívne úpravy dokumentov alebo funkcionalita whiteboard

Ceny

Pro

$5

/mesiac

  • + 300 active projects
  • + 25 collaborators per project
  • + Reminders and calendar layout
  • + 100MB file uploads

Business

$8

/mesiac

  • + 500 active projects
  • + 50 collaborators per project
  • + Team workspaces and admin roles
  • + Priority support and team billing

Od $4 /mesiac

Dostupný zadarmo

Náš verdikt

TodoistOdporúčame

Todoist je antitéza naducaného softvéru na riadenie projektov. Tam, kde ClickUp a monday.com súťažia v kvantite funkcií, Todoist súťaží v kvalite vykonania. Základná skúsenosť — pridávanie úloh, organizovanie ich do projektov, nastavovanie termínov a ich odškrtnutie — je najlepšia v triede. Samotné zadávanie prirodzeného jazyka sa oplatí: napíšte "Volať zubnému lekárovi zajtra o 14:00 p1" a Todoist vytvorí úlohu s vysokou prioritou splatnú zajtra o 14:00. Žiadne kliky, žiadne výbery dátumov, žiadne rozbaľovacie zoznamy.

Organizačný systém je elegantný. Projekty držia úlohy, sekcie ich delia logicky, štítky a filtre krájajú naprieč projektmi a pohľad Upcoming vám dáva časovú os všetkého, čo je pred vami. Pre jednotlivcov a malé tímy, ktorí potrebujú osobnú produktivitu namiesto podnikového riadenia práce, je táto jednoduchosť funkciou, nie obmedzením. Aplikácia je bleskovo rýchla na každej platforme, zriedkavo spadne a synchronizuje sa okamžite.

Obmedzenia sú však skutočné. Todoist nie je nástroj na riadenie projektov v tradičnom zmysle — neexistujú žiadne Ganttové grafy, žiadne sledovanie času, žiadne pohľady na pracovné zaťaženie a žiadna natívna spolupráca na dokumentoch. Bezplatný plán vás obmedzuje na 5 aktívnych projektov a 5 spolupracovníkov na projekt. Funkcie spolupráce na Pro (5 USD mesačne) sú základné v porovnaní s nástrojmi zameranými na tím. A hoci existujú integrácie, Todoist sa zámerne drží ľahký namiesto toho, aby sa stal platformou všetko-v-jednom.

Naša odporúčanie: Todoist je najlepší osobný správca úloh na trhu, bodka. Ak ste individuálny profesionál, freelancer alebo malý tím (menej ako 10), ktorý oceňuje rýchlosť, jednoduchosť a multiplatformovú spoľahlivosť nad šírkou funkcií, Todoist je neprekonateľný. Jeho zadávanie prirodzeného jazyka, okamžitá synchronizácia a krásny dizajn vytvárajú skúsenosť so správou úloh, ktorú žiaden konkurent nedokázal vyrovna.

Súvisiace nástroje

Koľko stojí Todoist?

Todoist ponúka tri úrovne. Plán Beginner je bezplatný a zahŕňa až 5 aktívnych projektov, 5 spolupracovníkov na projekt, 5 MB nahrávanie súborov a 1 týždeň histórie aktivít. Plán Pro stojí 5 USD mesačne (účtované mesačne) alebo 4 USD mesačne (účtované ročne za 48 USD ročne) a pridáva 300 aktívnych projektov, 25 spolupracovníkov na projekt, pripomienky, rozloženie kalendára, 100 MB nahrávanie súborov a plnú históriu aktivít. Plán Business stojí 8 USD/používateľ/mesiac (účtované mesačne) alebo 6 USD/používateľ/mesiac (účtované ročne) a pridáva tímové pracovné priestory, administratívne kontroly, tímové fakturácie a prioritnú podporu.

Je Todoist dobrý pre tímy alebo len pre jednotlivcov?

Todoist funguje pre oboje, ale skutočne vyniká pre jednotlivcov. Osobná skúsenosť so správou úloh je najlepšia v triede. Pre tímy pridáva plán Business zdieľané pracovné priestory, administratívne role, centralizované fakturácie a tímové logy aktivít. Ak však váš tím potrebuje funkcie riadenia projektov ako Ganttové grafy, sledovanie času, automatizácie alebo pohľady na pracovné zaťaženie, nástroje ako ClickUp alebo monday.com sú lepšie vhodné. Todoist je ideálny pre malé tímy (menej ako 10), ktoré chcú zdieľané zoznamy úloh a jednoduchú spoluprácu bez overhead plnej platformy PM.

Čo robí Todoist odlišným od Apple Reminders alebo Google Tasks?

Kľúčové rozdiely sú spracovanie prirodzeného jazyka, multiplatformová dostupnosť a organizačná hĺbka. Quick Add Todoist rozumie frázy ako "Odovzdať správu každý druhý pondelok o 9:00 p1 #Work" a okamžite vytvorí úlohu so správnym termínom, prioritou a priradením projektu. Funguje na každej hlavnej platforme (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, rozšírenia prehliadača, e-mailové pluginy a smart hodinky), zatiaľ čo Apple Reminders je obmedzené na ekosystém Apple a Google Tasks chýba dedikovaná desktopová aplikácia. Todoist tiež ponúka projekty, sekcie, štítky, filtre a systém gamifikácie Karma so sériami a cieľmi, ktoré bezplatné alternatívy jednoducho nedokážu vyrovna v organizačnej hĺbke a multiplatformovej spoľahlivosti.

Od $4 /mesiac

Dostupný zadarmo