Todoist

Tehtävälistasovellus, johon 42 miljoonaa ihmistä luottaa työn ja elämän organisoimisessa selkeydellä.

project-managementToimittajan valinta

Meidän Arvio

4.4

Alkaen $4 /kuukausi

Ilmainen paketti saatavilla

Kokeile Todoist ilmaiseksi →

Kumppanuuslinkki

4.4

Suositeltava

Todoist – pisteet

Käytettävyys

4.5

Ominaisuudet

4.3

Hinta-laatusuhde

4.5

Tuki

4.1

Perustuu toimitukselliseen arvioomme käytettävyydestä, ominaisuuksista, hinta-laatusuhteesta, tuesta ja integraatioista.

Paras

Yksittäiset ammattilaiset, jotka hallinnoivat henkilökohtaisia tehtäviä työn ja elämän yliFreelancerit, jotka seuraavat asiakastoimituksia ja toistuvia sitoumuksiaOpiskelijat, jotka järjestävät kurssimateriaaleja, määräaikoja ja opiskeluaikataulujaPienet tiimit (alle 10), jotka haluavat jaettuja tehtävälistoja ilman PM-kuormaaGTD (Getting Things Done) -harjoittajat, jotka tarvitsevat luotettavan tallennusjärjestelmän

Paras

Yksittäiset ammattilaiset, jotka hallinnoivat henkilökohtaisia tehtäviä työn ja elämän yli

Ilmainen kokeilu

Kyllä

Erottuva ominaisuus

Luonnollisen kielen pikanäppäin välittömään tehtävien luomiseen kirjoitetuista lauseista

Historiatieto

Vuodesta 2007

Mikä ongelma se ratkaisee

Moderni ammattilainen jongleeraa kymmeniä sitoumuksia työprojektien, henkilökohtaisten asioiden, perhevastuiden ja sivuprojektien välillä. Ilman luotettavaa järjestelmää näiden tehtävien tallentamiseen ja järjestämiseen asiat putoavat rakojen läpi — seurantasähköposti jonka unohdit, määräaika jonka ohitit, asia jonka aioit hoitaa. Todoist toimii luotettavana ulkoisena aivoina, joka tallentaa tehtävät hetkessä kun ne syntyvät (pikanäppäimen, sähköpostin edelleenlähetyksen tai äänisyötön kautta), järjestää ne projektin ja prioriteetin mukaan ja tuo ne esiin juuri oikeaan aikaan. Luonnollisen kielen prosessointi poistaa kitkaa tallennusprosessista, joten käytät sekunteja tehtävien lisäämiseen minuuttien sijaan lomakkeiden klikkaamiseen. Alustojen välinen saatavuus tarkoittaa, että tehtävälistasi seuraa sinua kannettavalta puhelimeen kelloon. Tuloksena on vähentynyt henkinen kuorma, vähemmän unohtuneita sitoumuksia ja rauhallinen varmuus siitä, että kaikki on seurattu.

Keskeiset ominaisuudet

Luonnollisen kielen pikanäppäin välittömään tehtävien luomiseen kirjoitetuista lauseista
Toistuvat määräajat joustavalla aikataulutuksella (päivittäin, viikoittain, mukautetut mallit)
Karma-tuottavuusjärjestelmä, joka gamifioi tehtävien suorittamista suorilla
Tunnisteet, suodattimet ja mukautetut näkymät henkilökohtaiseen tehtävien järjestämiseen
Projektimallit toistettaville työnkuluille ja tarkistuslistoille
Reaaliaikainen synkronointi yli 15 alustalla, mukaan lukien verkko, mobiili ja puettavat laitteet
Tehtäväkommentit ja tiedostoliitteet kevyeen yhteistyöhön

Edut

+ Luokkansa paras luonnollisen kielen syöttö tekee tehtävien tallentamisesta vaivatonta
+ Salamannopea suorituskyky ja välitön synkronointi kaikilla alustoilla
+ Puhdas, häiriötön suunnittelu, joka kunnioittaa käyttäjän keskittymistä
+ Saatavilla yli 15 alustalla, mukaan lukien Apple Watch ja Wear OS
+ Avokätinen ilmainen paketti henkilökohtaiseen käyttöön jopa 5 projektilla

Haitat

- Ei Gantt-kaavioita, aikaseurantaa tai työmäärän hallintaominaisuuksia
- Yhteistyöominaisuudet ovat perustason verrattuna tiimipainotteisiin PM-työkaluihin
- Ilmainen paketti rajoitettu 5 aktiiviseen projektiin ja 5 yhteistyökumppaniin per projekti
- Ei natiivisia asiakirjamuokkaus- tai tauluominaisuuksia

Hinnoittelu

Pro

/kuukausi

+ 300 active projects
+ 25 collaborators per project
+ Reminders and calendar layout
+ 100MB file uploads

Business

/kuukausi

+ 500 active projects
+ 50 collaborators per project
+ Team workspaces and admin roles
+ Priority support and team billing

Alkaen $4 /kuukausi

Ilmainen paketti saatavilla

Kokeile Todoist ilmaiseksi →

Kumppanuuslinkki

Meidän arviomme

Todoist — Suositeltava

Todoist on paisuneen projektienhallintaohjelmiston vastakohta. Siinä missä ClickUp ja monday.com kilpailevat ominaisuuksien määrällä, Todoist kilpailee toteutuksen laadulla. Ydinkokemus — tehtävien lisääminen, niiden järjestäminen projekteiksi, määräaikojen asettaminen ja niiden kuittaaminen — on luokkansa parasta. Pelkästään luonnollisen kielen syöttö on pääsylipun hintansa arvoinen: kirjoita "Soita hammaslääkärille huomenna klo 14 p1" ja Todoist luo korkean prioriteetin tehtävän, joka erääntyy huomenna klo 14. Ei klikkauksia, ei päivämäärävalitsimia, ei pudotusvalikkoja.

Organisaatiojärjestelmä on elegantti. Projektit pitävät tehtäviä, osiot jakavat ne loogisesti, tunnisteet ja suodattimet leikkaavat projektien yli, ja Tulossa-näkymä antaa aikajanan kaikesta edessä olevasta. Yksilöille ja pienille tiimeille, jotka tarvitsevat henkilökohtaista tuottavuutta yrityksen työnhallinnan sijaan, tämä yksinkertaisuus on ominaisuus, ei rajoitus. Sovellus on salamannopea jokaisella alustalla, kaatuu harvoin ja synkronoituu välittömästi.

Rajoitukset ovat kuitenkin todellisia. Todoist ei ole projektinhallintaväline perinteisessä mielessä — ei ole Gantt-kaavioita, aikaseurantaa, työmääränäkymiä eikä natiiveja asiakirjayhteistyöominaisuuksia. Ilmainen paketti rajoittaa sinut 5 aktiiviseen projektiin ja 5 yhteistyökumppaniin per projekti. Pro:n (5 $/kuukausi) yhteistyöominaisuudet ovat perustason verrattuna omistettuihin tiimityökaluihin. Ja vaikka integraatioita on, Todoist jää tarkoituksellisesti kevyeksi sen sijaan, että tulisi kaikki yhdessä -alustaksi.

Suosituksemme: Todoist on markkinoiden paras henkilökohtainen tehtävienhallinta, piste. Jos olet yksittäinen ammattilainen, freelancer tai pieni tiimi (alle 10), joka arvostaa nopeutta, yksinkertaisuutta ja alustojen välistä luotettavuutta ominaisuuksien laajuuden sijaan, Todoist on lyömätön. Sen luonnollisen kielen syöttö, välitön synkronointi ja kaunis suunnittelu luovat tehtävänhallinnan kokemuksen, jota yksikään kilpailija ei ole vastannut.

Liittyvät työkalut

Vertaile Miro Vertaile Office Timeline Vertaile Toggl Vertaile Reclaim.ai

Mitä Todoist maksaa?

Todoist tarjoaa kolme tasoa. Aloittelija-paketti on ilmainen ja sisältää jopa 5 aktiivista projektia, 5 yhteistyökumppania per projekti, 5 Mt tiedostojen lataukset ja 1 viikon toimintahistorian. Pro-paketti maksaa 5 $/kuukausi (veloitetaan kuukausittain) tai 4 $/kuukausi (veloitetaan vuosittain 48 $/vuosi) ja lisää 300 aktiivista projektia, 25 yhteistyökumppania per projekti, muistutukset, kalenteriasettelun, 100 Mt tiedostojen lataukset ja täyden toimintahistorian. Business-paketti maksaa 8 $/käyttäjä/kuukausi (veloitetaan kuukausittain) tai 6 $/käyttäjä/kuukausi (veloitetaan vuosittain) ja lisää tiimityötilat, järjestelmänvalvojan hallinnot, tiiminlaskutuksen ja prioriteettituen.

Onko Todoist hyvä tiimeille vai vain yksilöille?

Todoist toimii molemmille, mutta se todella loistaa yksilöille. Henkilökohtainen tehtävienhallintakokemus on luokkansa paras. Tiimeille Business-paketti lisää jaetut työtilat, järjestelmänvalvojaroolit, keskitetyn laskutuksen ja tiimin toimintalokiit. Jos tiimisi kuitenkin tarvitsee projektienhallintaominaisuuksia kuten Gantt-kaavioita, aikaseurantaa, automaatioita tai työmääränäkymiä, työkalut kuten ClickUp tai monday.com sopivat paremmin. Todoist on ihanteellinen pienille tiimeille (alle 10), jotka haluavat jaettuja tehtävälistoja ja yksinkertaista yhteistyötä ilman täyden PM-alustan kuormaa.

Mikä erottaa Todoistin Apple Remindersista tai Google Tasksista?

Keskeiset erottajat ovat luonnollisen kielen prosessointi, alustojen välinen saatavuus ja organisatorinen syvyys. Todoistin pikanäppäin ymmärtää lauseet kuten "Lähetä raportti joka toinen maanantai klo 9 p1 #Työ" ja luo tehtävän välittömästi oikealla määräajalla, prioriteetilla ja projektimääräyksellä. Se toimii jokaisella suurella alustalla (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, verkko, selainlaajennukset, sähköpostiliitännäiset ja älykellot), kun taas Apple Reminders on rajoitettu Apple-ekosysteemiin ja Google Tasksilla ei ole omistettua työpöytäsovellusta. Todoist tarjoaa myös projekteja, osioita, tunnisteita, suodattimia ja Karma-gamifikaatiojärjestelmän suorilla ja tavoitteilla, joita ilmaiset vaihtoehdot eivät voi vastata organisatorisessa syvyydessä ja alustojen välisessä luotettavuudessa.

Alkaen $4 /kuukausi

Ilmainen paketti saatavilla

Kokeile Todoist ilmaiseksi →

Kumppanuuslinkki

Kokeile Todoist ilmaiseksi →

Kumppanuuslinkki