Pro
$5
/miesiąc
- + 300 active projects
- + 25 collaborators per project
- + Reminders and calendar layout
- + 100MB file uploads
Todoist
Aplikacja do list zadań, której ufa 42 miliony osób, aby organizować pracę i życie z jasnością.
project-managementWybór redakcji
Nasza Ocena
4.4
Od $4 /miesiąc
Dostępny darmowy plan
Wypróbuj Todoist za darmo →
Link partnerski
4.4
PolecanyOcena Todoist
Łatwość obsługi
4.5
Funkcje
4.3
Stosunek jakości do ceny
4.5
Wsparcie
4.1
Na podstawie naszej recenzji redakcyjnej obejmującej użyteczność, funkcje, stosunek jakości do ceny, wsparcie i integracje.
Idealne dla
Indywidualni profesjonaliści zarządzający osobistymi zadaniami w pracy i życiuFreelancerzy śledzący dostawy klientów i cykliczne zobowiązaniaStudenci organizujący pracę kursową, terminy i harmonogramy naukiMałe zespoły (poniżej 10 osób) chcące wspólnych list zadań bez narzutu PMPraktycy GTD (Getting Things Done) potrzebujący niezawodnego systemu przechwytywania
Idealne dla
Indywidualni profesjonaliści zarządzający osobistymi zadaniami w pracy i życiu
Darmowy okres próbny
Tak
Wyróżniająca funkcja
Natural Language Quick Add do natychmiastowego tworzenia zadań z wpisanych fraz
Historia firmy
Od 2007 roku
Jaki problem rozwiązuje
Nowoczesny profesjonalista żongluje dziesiątkami zobowiązań w projektach roboczych, osobistych sprawunkach, obowiązkach rodzinnych i projektach pobocznych. Bez zaufanego systemu do przechwytywania i organizowania tych zadań, rzeczy umykają — email z followupem, który zapomniałeś, termin, który przegapiłeś, sprawa, którą chciałeś załatwić. Todoist służy jako niezawodny zewnętrzny mózg, który przechwytuje zadania w momencie ich pojawienia się (przez szybkie dodawanie, przekazywanie emaili czy wprowadzanie głosowe), organizuje je według projektu i priorytetu, i wydobywa je dokładnie we właściwym czasie. Przetwarzanie języka naturalnego usuwa tarcie z procesu przechwytywania, więc spędzasz sekundy dodając zadania zamiast minut klikając przez formularze. Dostępność wieloplatformowa oznacza, że twoja lista zadań podąża za tobą z laptopa na telefon, na zegarek. Rezultatem jest zmniejszone obciążenie mentalne, mniej zapomnianych zobowiązań i spokojne przekonanie, że wszystko jest śledzone.
Kluczowe funkcje
- Natural Language Quick Add do natychmiastowego tworzenia zadań z wpisanych fraz
- Cykliczne terminy z elastycznym planowaniem (dzienne, tygodniowe, niestandardowe wzorce)
- System produktywności Karma gamifikujący wykonywanie zadań z seriami
- Etykiety, filtry i niestandardowe widoki do spersonalizowanej organizacji zadań
- Szablony projektów dla powtarzalnych przepływów pracy i list kontrolnych
- Synchronizacja w czasie rzeczywistym na ponad 15 platformach, w tym web, mobile i wearables
- Komentarze do zadań i załączniki plików do lekkiej współpracy
Zalety
- + Najlepsze w klasie wprowadzanie w języku naturalnym czyni przechwytywanie zadań bezwysiłkowym
- + Błyskawiczna wydajność i natychmiastowa synchronizacja na wszystkich platformach
- + Czysty design bez rozpraszaczy, który szanuje skupienie użytkownika
- + Dostępny na ponad 15 platformach, w tym Apple Watch i Wear OS
- + Hojny darmowy plan do użytku osobistego z maksymalnie 5 projektami
Wady
- - Brak wykresów Gantta, śledzenia czasu czy funkcji zarządzania obciążeniem pracą
- - Funkcje współpracy są podstawowe w porównaniu z narzędziami PM skupionymi na zespołach
- - Darmowy plan ograniczony do 5 aktywnych projektów i 5 współpracowników na projekt
- - Brak natywnej edycji dokumentów czy funkcji tablicy
Cennik
Business
$8
/miesiąc
- + 500 active projects
- + 50 collaborators per project
- + Team workspaces and admin roles
- + Priority support and team billing
Od $4 /miesiąc
Dostępny darmowy plan
Wypróbuj Todoist za darmo →
Link partnerski
Nasz werdykt
Todoist — Polecany
Todoist jest antytezą przeładowanego oprogramowania do zarządzania projektami. Podczas gdy ClickUp i monday.com konkurują liczbą funkcji, Todoist konkuruje jakością wykonania. Podstawowe doświadczenie — dodawanie zadań, organizowanie ich w projekty, ustawianie terminów i odhaczanie — jest najlepsze w swojej klasie. Samo wprowadzanie w języku naturalnym jest warte swojej ceny: wpisz "Zadzwoń do dentysty jutro o 14 p1" a Todoist utworzy zadanie o wysokim priorytecie zaplanowane na jutro na 14. Bez kliknięć, bez selektorów dat, bez rozwijanych list.
System organizacji jest elegancki. Projekty zawierają zadania, sekcje dzielą je logicznie, etykiety i filtry przecinają projekty, a widok Nadchodzące daje timeline wszystkiego, co przed tobą. Dla osób indywidualnych i małych zespołów, którzy potrzebują osobistej produktywności zamiast korporacyjnego zarządzania pracą, ta prostota jest zaletą, a nie ograniczeniem. Aplikacja jest błyskawicznie szybka na każdej platformie, rzadko się zawiesza i synchronizuje natychmiast.
Ograniczenia są jednak realne. Todoist nie jest narzędziem do zarządzania projektami w tradycyjnym sensie — nie ma wykresów Gantta, śledzenia czasu, widoków obciążenia pracą ani natywnej współpracy nad dokumentami. Darmowy plan ogranicza do 5 aktywnych projektów i 5 współpracowników na projekt. Funkcje współpracy w Pro ($5/miesiąc) są podstawowe w porównaniu z dedykowanymi narzędziami zespołowymi. I chociaż są integracje, Todoist celowo pozostaje lekki zamiast stawać się platformą all-in-one.
Nasza rekomendacja: Todoist to najlepszy osobisty menedżer zadań na rynku, kropka. Jeśli jesteś indywidualnym profesjonalistą, freelancerem lub małym zespołem (poniżej 10 osób), który ceni szybkość, prostotę i wieloplatformową niezawodność ponad szerokość funkcji, Todoist jest niezrównany. Jego wprowadzanie w języku naturalnym, natychmiastowa synchronizacja i piękny design tworzą doświadczenie zarządzania zadaniami, którego żaden konkurent nie dorównał.
Powiązane narzędzia
Ile kosztuje Todoist?
Todoist oferuje trzy poziomy. Plan Beginner jest darmowy i obejmuje maksymalnie 5 aktywnych projektów, 5 współpracowników na projekt, przesyłanie plików 5MB i 1 tydzień historii aktywności. Plan Pro kosztuje $5/miesiąc (rozliczany miesięcznie) lub $4/miesiąc (rozliczany rocznie po $48/rok) i dodaje 300 aktywnych projektów, 25 współpracowników na projekt, przypomnienia, układ kalendarza, przesyłanie plików 100MB i pełną historię aktywności. Plan Business kosztuje $8/użytkownika/miesiąc (rozliczany miesięcznie) lub $6/użytkownika/miesiąc (rozliczany rocznie) i dodaje przestrzenie zespołowe, kontrole admina, rozliczenia zespołowe i wsparcie priorytetowe.
Czy Todoist jest dobry dla zespołów czy tylko dla osób indywidualnych?
Todoist działa dla obu, ale naprawdę wyróżnia się dla osób indywidualnych. Doświadczenie osobistego zarządzania zadaniami jest najlepsze w swojej klasie. Dla zespołów, plan Business dodaje wspólne przestrzenie robocze, role admina, scentralizowane rozliczenia i logi aktywności zespołu. Jednak jeśli twój zespół potrzebuje funkcji zarządzania projektami takich jak wykresy Gantta, śledzenie czasu, automatyzacje czy widoki obciążenia pracą, narzędzia takie jak ClickUp czy monday.com są lepiej dopasowane. Todoist jest idealny dla małych zespołów (poniżej 10 osób), które chcą wspólnych list zadań i prostej współpracy bez narzutu pełnej platformy PM.
Co odróżnia Todoist od Apple Reminders czy Google Tasks?
Kluczowe różnice to przetwarzanie języka naturalnego, dostępność wieloplatformowa i głębokość organizacyjna. Quick Add w Todoist rozumie frazy jak "Wyślij raport co drugi poniedziałek o 9 rano p1 #Praca" i tworzy zadanie natychmiast z poprawnym terminem, priorytetem i przypisaniem projektu. Działa na każdej głównej platformie (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, web, rozszerzenia przeglądarki, wtyczki email i smartwatche), podczas gdy Apple Reminders jest ograniczony do ekosystemu Apple, a Google Tasks brakuje dedykowanej aplikacji desktopowej. Todoist oferuje również projekty, sekcje, etykiety, filtry i system gamifikacji Karma z seriami i celami, których darmowe alternatywy po prostu nie mogą dorównać w głębokości organizacyjnej i wieloplatformowej niezawodności.
Od $4 /miesiąc
Dostępny darmowy plan
Wypróbuj Todoist za darmo →
Link partnerski
Wypróbuj Todoist za darmo →
Link partnerski