Todoist

Att göra-listan som 42 miljoner människor litar på för att organisera arbete och liv med klarhet.

project-managementRedaktionens val

Vårt Betyg

4.4

Från $4 /månad

Gratis plan tillgänglig

Testa Todoist gratis →

Affiliatelänk

4.4

Rekommenderad

Todoist Poäng

Användarvänlighet

4.5

Funktioner

4.3

Prisvärdhet

4.5

Support

4.1

Baserat på vår redaktionella bedömning av användarvänlighet, funktioner, prisvärdhet, support och integrationer.

Bäst för

Enskilda professionella som hanterar personliga uppgifter över arbete och livFrilansare som spårar kundleveranser och återkommande åtagandenStudenter som organiserar kursarbete, deadlines och studieschemanSmå team (under 10) som vill ha delade uppgiftslistor utan PM-overheadGTD (Getting Things Done)-utövare som behöver ett pålitligt fångstsystem

Bäst för

Enskilda professionella som hanterar personliga uppgifter över arbete och liv

Gratis provperiod

Utmärkande funktion

Natural Language Quick Add för omedelbar uppgiftsskapande från skrivna fraser

Meritlista

Sedan 2007

Vilket problem det löser

Den moderna professionella jonglerar dussintals åtaganden över arbetsprojekt, personliga ärenden, familjeåtaganden och sidoprojekt. Utan ett pålitligt system för att fånga och organisera dessa uppgifter faller saker mellan stolarna — uppföljnings-e-posten du glömde, deadline du missade, ärendet du tänkte utföra. Todoist fungerar som en pålitlig extern hjärna som fångar uppgifter i samma ögonblick de uppstår (via snabbtillägg, e-postvidarebefordran eller röstinmatning), organiserar dem per projekt och prioritet och återvisar dem vid exakt rätt tidpunkt. Den naturliga språkbehandlingen tar bort friktion från fångstprocessen, så du spenderar sekunder på att lägga till uppgifter istället för minuter att klicka genom formulär. Plattformsoberoende tillgänglighet innebär att din uppgiftslista följer dig från laptop till telefon till klocka. Resultatet är minskad mental belastning, färre glömda åtaganden och det lugna förtroende som kommer från att veta att allt spåras.

Viktiga funktioner

Natural Language Quick Add för omedelbar uppgiftsskapande från skrivna fraser
Återkommande förfallodatum med flexibel schemaläggning (dagligen, veckovis, anpassade mönster)
Karma Productivity System som gamifierar uppgiftsslutförande med streaks
Etiketter, filter och anpassade vyer för personlig uppgiftsorganisering
Projektmallar för repeterbara arbetsflöden och checklistor
Realtidssynk över 15+ plattformar inklusive webb, mobil och wearables
Uppgiftskommentarer och filbilagor för lätt samarbete

Fördelar

+ Bäst-i-klassen naturlig språkinmatning gör uppgiftsfångst enkel
+ Blixtsnabb prestanda och omedelbar synk över alla plattformar
+ Ren, distraktionsfri design som respekterar användarens fokus
+ Tillgänglig på 15+ plattformar inklusive Apple Watch och Wear OS
+ Generös gratisplan för personligt bruk med upp till 5 projekt

Nackdelar

- Inga Gantt-diagram, tidsspårning eller arbetsbelastningshanteringsfunktioner
- Samarbetsfunktioner är grundläggande jämfört med team-fokuserade PM-verktyg
- Gratisplan begränsad till 5 aktiva projekt och 5 samarbetspartners per projekt
- Ingen native dokumentredigering eller whiteboard-funktionalitet

Priser

Pro

/månad

+ 300 active projects
+ 25 collaborators per project
+ Reminders and calendar layout
+ 100MB file uploads

Business

/månad

+ 500 active projects
+ 50 collaborators per project
+ Team workspaces and admin roles
+ Priority support and team billing

Från $4 /månad

Gratis plan tillgänglig

Testa Todoist gratis →

Affiliatelänk

Vårt omdöme

Todoist — Rekommenderad

Todoist är antitesen till uppblåst projektledningsprogramvara. Där ClickUp och monday.com konkurrerar om funktionskvantitet konkurrerar Todoist om exekveringskvalitet. Kärnupplevelsen — lägga till uppgifter, organisera dem i projekt, sätta förfallodatum och bocka av dem — är bäst-i-klassen. Den naturliga språkinmatningen ensam är värd priset: skriv "Ring tandläkaren imorgon kl 14 p1" och Todoist skapar en högprioriterad uppgift som förfaller imorgon kl 14. Inga klick, inga datumväljare, inga rullfält.

Organisationssystemet är elegant. Projekt innehåller uppgifter, sektioner delar upp dem logiskt, etiketter och filter skär över projekt och Upcoming-vyn ger dig en tidslinje över allt framåt. För individer och små team som behöver personlig produktivitet snarare än företagsarbetshantering är denna enkelhet en funktion, inte en begränsning. Appen är blixtsnabb på varje plattform, kraschar sällan och synkar omedelbart.

Begränsningarna är dock verkliga. Todoist är inte ett projektledningsverktyg i traditionell mening — det finns inga Gantt-diagram, ingen tidsspårning, inga arbetsbelastningsvyer och inget native dokumentsamarbete. Gratisplanen begränsar dig till 5 aktiva projekt och 5 samarbetspartners per projekt. Samarbetsfunktionerna på Pro ($5/månad) är grundläggande jämfört med dedikerade teamverktyg. Och även om det finns integrationer förblir Todoist avsiktligt lätt snarare än att bli en allt-i-ett-plattform.

Vår rekommendation: Todoist är den bästa personliga uppgiftshanteraren på marknaden, punkt. Om du är en enskild professionell, frilansare eller ett litet team (under 10) som värdesätter hastighet, enkelhet och plattformsoberoende tillförlitlighet framför funktionsbredd är Todoist oslagbar. Dess naturliga språkinmatning, omedelbara synk och vackra design skapar en uppgiftshanteringsupplevelse som ingen konkurrent har matchat.

Relaterade verktyg

Jämför med Miro Jämför med Office Timeline Jämför med Toggl Jämför med Reclaim.ai

Hur mycket kostar Todoist?

Todoist erbjuder tre nivåer. Beginner-planen är gratis och inkluderar upp till 5 aktiva projekt, 5 samarbetspartners per projekt, 5MB filuppladdningar och 1 veckas aktivitetshistorik. Pro-planen kostar $5/månad (faktureras månadsvis) eller $4/månad (faktureras årligen för $48/år) och lägger till 300 aktiva projekt, 25 samarbetspartners per projekt, påminnelser, kalenderlayout, 100MB filuppladdningar och full aktivitetshistorik. Business-planen kostar $8/användare/månad (faktureras månadsvis) eller $6/användare/månad (faktureras årligen) och lägger till teamarbetsytor, adminkontroller, teamfakturering och prioriterad support.

Är Todoist bra för team eller bara individer?

Todoist fungerar för både och, men det excellerar verkligen för individer. Den personliga uppgiftshanteringsupplevelsen är bäst-i-klassen. För team lägger Business-planen till delade arbetsytor, adminroller, centraliserad fakturering och teamaktivitetsloggar. Men om ditt team behöver projektledningsfunktioner som Gantt-diagram, tidsspårning, automationer eller arbetsbelastningsvyer är verktyg som ClickUp eller monday.com bättre lämpade. Todoist är idealiskt för små team (under 10) som vill ha delade uppgiftslistor och enkelt samarbete utan overhead från en fullständig PM-plattform.

Vad gör Todoist annorlunda än Apple Reminders eller Google Tasks?

Nyckeldifferentierarna är naturlig språkbehandling, plattformsoberoende tillgänglighet och organisationsdjup. Todoists Quick Add förstår fraser som "Lämna in rapport varannan måndag kl 9 p1 #Arbete" och skapar uppgiften omedelbart med korrekt förfallodatum, prioritet och projekttilldelning. Det fungerar på varje större plattform (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, webb, webbläsartillägg, e-postplugins och smartklockor), medan Apple Reminders är begränsad till Apple-ekosystemet och Google Tasks saknar en dedikerad desktop-app. Todoist erbjuder också projekt, sektioner, etiketter, filter och ett Karma-gamifieringssystem med streaks och mål som gratisalternativ helt enkelt inte kan matcha i organisationsdjup och plattformsoberoende tillförlitlighet.

Från $4 /månad

Gratis plan tillgänglig

Testa Todoist gratis →

Affiliatelänk

Testa Todoist gratis →

Affiliatelänk