Pro
$5
/Monat
- + 300 active projects
- + 25 collaborators per project
- + Reminders and calendar layout
- + 100MB file uploads
Todoist
Die To-Do-Listen-App, der 42 Millionen Menschen vertrauen, um Arbeit und Leben mit Klarheit zu organisieren.
project-managementEmpfehlung der Redaktion
Unser Score
4.4
Ab $4 /Monat
Kostenloser Plan verfügbar
Testen Sie Todoist kostenlos →
Affiliate-Link
4.4
EmpfehlenswertTodoist Bewertung
Bedienbarkeit
4.5
Funktionen
4.3
Preis-Leistung
4.5
Support
4.1
Basierend auf unserer redaktionellen Bewertung in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Preis-Leistung, Support und Integrationen.
Ideal für
Einzelne Profis, die persönliche Aufgaben über Arbeit und Leben verwaltenFreelancer, die Kundenlieferungen und wiederkehrende Verpflichtungen verfolgenStudenten, die Kursarbeit, Fristen und Lernpläne organisierenKleine Teams (unter 10), die gemeinsame Aufgabenlisten ohne PM-Overhead wollenGTD (Getting Things Done)-Praktiker, die ein zuverlässiges Erfassungssystem benötigen
Ideal für
Einzelne Profis, die persönliche Aufgaben über Arbeit und Leben verwalten
Kostenlose Testversion
Ja
Herausragendes Merkmal
Natürliche Sprache Quick Add für sofortige Aufgabenerstellung aus eingetippten Phrasen
Erfolgsbilanz
Seit 2007
Welches Problem es löst
Der moderne Profi jongliert Dutzende von Verpflichtungen über Arbeitsprojekte, persönliche Besorgungen, Familienpflichten und Nebenprojekte. Ohne ein vertrauenswürdiges System zum Erfassen und Organisieren dieser Aufgaben fallen Dinge durch die Maschen - die Folge-E-Mail, die Sie vergessen haben, die Frist, die Sie verpasst haben, die Besorgung, die Sie machen wollten. Todoist dient als zuverlässiges externes Gehirn, das Aufgaben in dem Moment erfasst, in dem sie entstehen (über Quick Add, E-Mail-Weiterleitung oder Spracheingabe), sie nach Projekt und Priorität organisiert und sie genau zum richtigen Zeitpunkt wieder auftauchen lässt. Die natürliche Sprachverarbeitung beseitigt Reibung aus dem Erfassungsprozess, sodass Sie Sekunden statt Minuten damit verbringen, Aufgaben hinzuzufügen. Die plattformübergreifende Verfügbarkeit bedeutet, dass Ihre Aufgabenliste Ihnen vom Laptop zum Telefon zur Uhr folgt. Das Ergebnis ist reduzierte mentale Belastung, weniger vergessene Verpflichtungen und die ruhige Zuversicht, die entsteht, wenn man weiß, dass alles verfolgt wird.
Hauptfunktionen
- Natürliche Sprache Quick Add für sofortige Aufgabenerstellung aus eingetippten Phrasen
- Wiederkehrende Fälligkeitsdaten mit flexibler Planung (täglich, wöchentlich, benutzerdefinierte Muster)
- Karma-Produktivitätssystem, das Aufgabenerledigung mit Streaks gamifiziert
- Labels, Filter und benutzerdefinierte Ansichten für personalisierte Aufgabenorganisation
- Projektvorlagen für wiederholbare Workflows und Checklisten
- Echtzeit-Synchronisation auf über 15 Plattformen einschließlich Web, Mobil und Wearables
- Aufgabenkommentare und Dateianhänge für leichte Zusammenarbeit
Vorteile
- + Erstklassige natürliche Spracheingabe macht Aufgabenerfassung mühelos
- + Blitzschnelle Performance und sofortige Synchronisation auf allen Plattformen
- + Klares, ablenkungsfreies Design, das den Fokus des Nutzers respektiert
- + Verfügbar auf über 15 Plattformen einschließlich Apple Watch und Wear OS
- + Großzügiger kostenloser Plan für persönliche Nutzung mit bis zu 5 Projekten
Nachteile
- - Keine Gantt-Diagramme, Zeiterfassung oder Workload-Management-Funktionen
- - Kollaborationsfunktionen sind grundlegend im Vergleich zu teamorientierten PM-Tools
- - Kostenloser Plan begrenzt auf 5 aktive Projekte und 5 Mitarbeiter pro Projekt
- - Keine native Dokumentenbearbeitung oder Whiteboard-Funktionalität
Preise
Business
$8
/Monat
- + 500 active projects
- + 50 collaborators per project
- + Team workspaces and admin roles
- + Priority support and team billing
Ab $4 /Monat
Kostenloser Plan verfügbar
Testen Sie Todoist kostenlos →
Affiliate-Link
Unser Fazit
Todoist — Empfehlenswert
Todoist ist das Gegenteil von aufgeblähter Projektmanagement-Software. Während ClickUp und monday.com über die Anzahl der Features konkurrieren, konkurriert Todoist über die Ausführungsqualität. Das Kernerlebnis - Aufgaben hinzufügen, in Projekten organisieren, Fälligkeitsdaten festlegen und abhaken - ist erstklassig. Die natürliche Spracheingabe allein ist den Preis wert: Tippe "Zahnarzt anrufen morgen um 14 Uhr p1" und Todoist erstellt eine hochpriorisierte Aufgabe, die morgen um 14 Uhr fällig ist. Keine Klicks, keine Datumsauswahl, keine Dropdowns.
Das Organisationssystem ist elegant. Projekte enthalten Aufgaben, Abschnitte unterteilen sie logisch, Labels und Filter schneiden projektübergreifend und die Ansicht "Anstehend" gibt Ihnen eine Zeitleiste von allem, was bevorsteht. Für Einzelpersonen und kleine Teams, die persönliche Produktivität statt Unternehmens-Work-Management benötigen, ist diese Einfachheit ein Feature, keine Einschränkung. Die App ist blitzschnell auf jeder Plattform, stürzt selten ab und synchronisiert sofort.
Die Einschränkungen sind jedoch real. Todoist ist kein Projektmanagement-Tool im traditionellen Sinne - es gibt keine Gantt-Diagramme, keine Zeiterfassung, keine Workload-Ansichten und keine native Dokumentenzusammenarbeit. Der kostenlose Plan begrenzt Sie auf 5 aktive Projekte und 5 Mitarbeiter pro Projekt. Die Kollaborationsfunktionen bei Pro (5 $/Monat) sind grundlegend im Vergleich zu dedizierten Team-Tools. Und während es Integrationen gibt, bleibt Todoist bewusst schlank, anstatt zu einer All-in-One-Plattform zu werden.
Unsere Empfehlung: Todoist ist der beste persönliche Aufgabenmanager auf dem Markt, Punkt. Wenn Sie ein einzelner Profi, Freelancer oder kleines Team (unter 10) sind, das Geschwindigkeit, Einfachheit und plattformübergreifende Zuverlässigkeit über Funktionsbreite schätzt, ist Todoist unschlagbar. Seine natürliche Spracheingabe, sofortige Synchronisation und schönes Design schaffen ein Aufgabenverwaltungserlebnis, das kein Konkurrent erreicht hat.
Ähnliche Tools
Wie viel kostet Todoist?
Todoist bietet drei Stufen. Der Beginner-Plan ist kostenlos und beinhaltet bis zu 5 aktive Projekte, 5 Mitarbeiter pro Projekt, 5 MB Datei-Uploads und 1 Woche Aktivitätsverlauf. Der Pro-Plan kostet 5 $/Monat (monatlich abgerechnet) oder 4 $/Monat (jährlich mit 48 $/Jahr abgerechnet) und fügt 300 aktive Projekte, 25 Mitarbeiter pro Projekt, Erinnerungen, Kalenderansicht, 100 MB Datei-Uploads und vollständigen Aktivitätsverlauf hinzu. Der Business-Plan kostet 8 $/Nutzer/Monat (monatlich abgerechnet) oder 6 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) und fügt Team-Workspaces, Admin-Kontrollen, Team-Abrechnung und Priority-Support hinzu.
Ist Todoist gut für Teams oder nur für Einzelpersonen?
Todoist funktioniert für beides, aber es glänzt wirklich für Einzelpersonen. Das persönliche Aufgabenverwaltungserlebnis ist erstklassig. Für Teams fügt der Business-Plan geteilte Workspaces, Admin-Rollen, zentralisierte Abrechnung und Team-Aktivitätsprotokolle hinzu. Wenn Ihr Team jedoch Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Automatisierungen oder Workload-Ansichten benötigt, sind Tools wie ClickUp oder monday.com besser geeignet. Todoist ist ideal für kleine Teams (unter 10), die gemeinsame Aufgabenlisten und einfache Zusammenarbeit ohne den Overhead einer vollständigen PM-Plattform wollen.
Was macht Todoist anders als Apple Reminders oder Google Tasks?
Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale sind natürliche Sprachverarbeitung, plattformübergreifende Verfügbarkeit und organisatorische Tiefe. Todoists Quick Add versteht Phrasen wie "Bericht abgeben jeden zweiten Montag um 9 Uhr p1 #Arbeit" und erstellt die Aufgabe sofort mit korrektem Fälligkeitsdatum, Priorität und Projektzuweisung. Es funktioniert auf jeder größeren Plattform (iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Web, Browser-Erweiterungen, E-Mail-Plugins und Smartwatches), während Apple Reminders auf das Apple-Ökosystem beschränkt ist und Google Tasks keine dedizierte Desktop-App hat. Todoist bietet auch Projekte, Abschnitte, Labels, Filter und ein Karma-Gamification-System mit Streaks und Zielen, das kostenlose Alternativen in organisatorischer Tiefe und plattformübergreifender Zuverlässigkeit einfach nicht erreichen können.
Ab $4 /Monat
Kostenloser Plan verfügbar
Testen Sie Todoist kostenlos →
Affiliate-Link
Testen Sie Todoist kostenlos →
Affiliate-Link