Lite
$5
/měsíc
- + Per user/month
- + Employee scheduling
- + Shift swapping and leave management
- + Basic reporting
Deputy
Platforma pro řízení pracovní síly pro plánování zaměstnanců, sledování času a dodržování pracovních předpisů.
hr-education
Naše skóre
4.3
Od $5 /měsíc
Vyzkoušet Deputy zdarma →
Affiliate odkaz
4.3
DoporučujemeSkóre Deputy
Použitelnost
4.1
Funkce
4.2
Cena/výkon
4.4
Podpora
4.0
Na základě naší redakční recenze v oblastech použitelnosti, funkcí, poměru cena/výkon, podpory a integrací.
Ideální pro
Restaurace, maloobchodní prodejny a pohostinské firmy s hodinovými směnovými pracovníkyFirmy s více pobočkami potřebující centralizovanou správu rozvrhůZdravotnická zařízení spravující komplexní rotace sester a personáluFirmy ve státech s přísnými požadavky na dodržování přestávek a přesčasůManažeři, kteří potřebují viditelnost nákladů na práci v reálném čase oproti příjmům
Ideální pro
Restaurace, maloobchodní prodejny a pohostinské firmy s hodinovými směnovými pracovníky
Zkušební verze zdarma
Ne
Hlavní přednost
AI plánování zaměstnanců s predikcí poptávky na základě tržeb a dat o počasí
Historie
Od roku 2008
Jaký problém řeší
Deputy řeší chaos s plánováním, který spotřebuje hodiny času manažera ve firmách se směnovým provozem každý týden. Bez plánovací platformy manažeři tráví čas budováním rozvrhů v tabulkách nebo na papíře, vyřizováním požadavků na dostupnost přes SMS a telefony, manuálním sledováním hodin a přestávek a sháněním pokrytí v poslední chvíli. Deputy to vše automatizuje: AI plánovač zohledňuje dostupnost zaměstnanců, kvalifikace, náklady na práci a predikce poptávky k vygenerování optimálních rozvrhů. Funkce otevřených směn umožňuje zaměstnancům samoobslužně řešit mezery v pokrytí. Automatické sledování přestávek zajišťuje dodržování pracovních zákonů. Sledování času proudí přímo do integrací mezd, eliminujíc manuální zadávání výkazů. Výsledkem je, že manažeři tráví minuty místo hodin plánováním, zatímco současně zlepšují spokojenost zaměstnanců prostřednictvím lepší transparentnosti rozvrhu a flexibility směn.
Klíčové funkce
- AI plánování zaměstnanců s predikcí poptávky na základě tržeb a dat o počasí
- Sledování času a docházky s GPS, rozpoznáváním obličeje a možnostmi kiosku
- Monitoring dodržování přestávek s automatickými upozorněními na vynechané nebo pozdní přestávky
- Sledování nákladů na práci v reálném čase oproti rozpočtům a projektovaným příjmům
- Správa otevřených směn, kde si zaměstnanci mohou vybrat dostupné směny
- Integrace mezd s Gusto, ADP, QuickBooks, Xero a více než 50 poskytovateli
- Mobilní aplikace pro zobrazení rozvrhu, výměnu směn, nastavení dostupnosti a týmovou komunikaci
Výhody
- + AI predikce poptávky vytváří chytřejší rozvrhy na základě skutečných obchodních dat
- + Komplexní dodržování přestávek a pracovních zákonů snižuje právní riziko
- + Intuitivní mobilní aplikace, kterou směnoví pracovníci skutečně chtějí používat
- + Více než 50 integrací mezd a POS zjednodušuje workflow od rozvrhu k výplatě
- + Funkce otevřených směn dává zaměstnancům autonomii při zajištění pokrytí
Nevýhody
- - Cena za zaměstnance se stává drahá pro firmy s velkými hodinovými týmy
- - Žádné vestavěné zpracování mezd, vyžadující samostatnou integraci mezd
- - Komunikační nástroje jsou základní ve srovnání se Slackem nebo dedikovanými týmovými zprávami
- - Funkce správy úkolů jsou omezeny na jednoduché checklisty bez sledování projektů
Ceny
Core
$6.50
/měsíc
- + Per user/month
- + Auto-scheduling and demand forecasting
- + Biometric time clocking
- + Wage and labor budgets
Pro
$9
/měsíc
- + Per user/month
- + Custom access levels
- + Single Sign-On (SSO)
- + 24/7 live chat support
Od $5 /měsíc
Vyzkoušet Deputy zdarma →
Affiliate odkaz
Náš verdikt
Deputy — Doporučujeme
Deputy vyniká ve specifické výzvě řízení hodinové a směnové pracovní síly. Plánovač je opravdu výkonný a umožňuje manažerům vytvořit týdenní rozvrhy během minut pomocí šablon, auto-plánování na základě dostupnosti a kvalifikací zaměstnanců a AI predikce poptávky, která zohledňuje historická data o tržbách. Rozhraní je čisté a vizuální s drag-and-drop buildrem rozvrhu, který činí správu směn přístupnou i pro manažery, kteří nejsou technicky zdatní.
Funkce času a docházky jsou stejně silné. Zaměstnanci mohou nastoupit přes mobilní aplikaci s GPS ověřením, sdílený tabletový kiosek nebo rozpoznávání obličeje. Sledování dodržování přestávek automaticky označí, když zaměstnanci vynechají povinné přestávky, což je kritické pro firmy působící ve státech jako Kalifornie s přísnými pracovními zákony. Sledování nákladů na práci v reálném čase umožňuje manažerům vidět přesně, kolik utrácejí za mzdy oproti rozpočtům nebo projektovaným příjmům.
Omezení Deputy se projevují v oblastech mimo jeho hlavní zaměření na plánování a sledování času. Komunikační funkce existují, ale jsou základní ve srovnání s dedikovanými nástroji pro týmovou komunikaci. Správa úkolů je funkční, ale zjednodušená. Neexistuje vestavěná mzda, takže potřebujete integraci s Gusto, ADP, QuickBooks nebo jiným poskytovatelem mezd. Model ceny za zaměstnance znamená, že náklady rostou lineárně s velikostí týmu, což může být drahé pro velké organizace. Pro hlavní použití plánování a správy hodinových týmů je však Deputy mezi nejlepšími dostupnými nástroji, s obzvlášť silnou stránkou v dodržování pracovních předpisů a plánování na základě poptávky.
Související nástroje
Kolik stojí Deputy za zaměstnance?
Deputy nabízí několik cenových úrovní. Plán Scheduling stojí $4.50/měsíc na uživatele a zahrnuje plánování zaměstnanců, výměnu směn, správu dostupnosti a týmovou komunikaci. Plán Time & Attendance je také $4.50/měsíc na uživatele pro sledování času, monitoring přestávek a integrace mezd. Premium plán stojí $6/měsíc na uživatele a kombinuje plánování i sledování času s pokročilými funkcemi jako predikce poptávky, optimalizace nákladů na práci a vlastní reporty. Podnikové ceny jsou dostupné pro organizace s 250+ zaměstnanci. Deputy také nabízí bezplatný Starter plán pro týmy s až 100 směnami měsíčně, což usnadňuje vyzkoušení platformy.
Integruje se Deputy s mzdovými systémy jako Gusto a ADP?
Ano, integrace mezd je jednou z nejsilnějších funkcí Deputy. Nabízí přímé integrace s více než 50 poskytovateli mezd a POS včetně Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed a mnoha dalších. Integrace automaticky exportuje schválené výkazy, výpočty přesčasů, data o přestávkách a mzdové sazby do vašeho mzdového systému, eliminujíc manuální zadávání dat. Pro uživatele QuickBooks integrace synchronizuje data zaměstnanců obousměrně a mapuje časové záznamy na příslušné platové kategorie. Integrace Gusto přenáší hodiny, přesčasy a spropitné přímo do mzdových běhů. Pro systémy bez přímé integrace Deputy podporuje CSV export a má otevřené API.
Zvládne Deputy dodržování pracovních předpisů a sledování přestávek?
Ano, dodržování pracovních předpisů je jedním z klíčových diferenciátorů Deputy. Platforma sleduje přestávky zaměstnanců v reálném čase a automaticky označí, když zaměstnanci vynechají povinné odpočinkové nebo jídelní přestávky, což je obzvlášť důležité ve státech jako Kalifornie, Oregon a Washington s přísnými zákony o přestávkách. Sleduje prahy přesčasů a upozorňuje manažery předtím, než zaměstnanci dosáhnou přesčasů, aby pomohla kontrolovat náklady. Deputy podporuje dodržování zákonů Fair Workweek, které vyžadují prediktivní plánování ve městech jako San Francisco, New York a Seattle. Platforma také generuje reporty dodržování pro audity. Geofencing zajišťuje, že zaměstnanci mohou nastoupit pouze na schválených pracovních místech a auditní след udržuje záznamy všech změn rozvrhu a časových záznamů.
Od $5 /měsíc
Vyzkoušet Deputy zdarma →
Affiliate odkaz
Vyzkoušet Deputy zdarma →
Affiliate odkaz