Lite
$5
/månad
- + Per user/month
- + Employee scheduling
- + Shift swapping and leave management
- + Basic reporting
Deputy
Plattform för personalhantering med schemaläggning, tidrapportering och efterlevnad av arbetstidsregler.
hr-education
Vårt Betyg
4.3
Från $5 /månad
Testa Deputy gratis →
Affiliatelänk
4.3
RekommenderadDeputy Poäng
Användarvänlighet
4.1
Funktioner
4.2
Prisvärdhet
4.4
Support
4.0
Baserat på vår redaktionella bedömning av användarvänlighet, funktioner, prisvärdhet, support och integrationer.
Bäst för
Restauranger, butiker och besöksföretag med timanställda skiftarbetareFöretag med flera platser som behöver centraliserad schemahanteringVårdinrättningar som hanterar komplexa sjuksköterske- och personalrotationerFöretag i delstater med strikta krav på rast- och övertidsefterfölgnadChefer som behöver realtidsinsyn i arbetskostnader gentemot intäkter
Bäst för
Restauranger, butiker och besöksföretag med timanställda skiftarbetare
Gratis provperiod
Nej
Utmärkande funktion
AI-driven schemaläggning med efterfrågeprognos baserad på försäljnings- och väderdata
Meritlista
Sedan 2008
Vilket problem det löser
Deputy löser det schemaläggningskaos som konsumerar timmar av chefstid i skiftbaserade företag varje vecka. Utan en schemaläggningsplattform spenderar chefer tid på att bygga scheman i kalkylark eller på papper, hantera tillgänglighetsförfrågningar genom sms och telefonsamtal, manuellt spåra timmar och raster, och kämpa för att fylla sista-minuten täckningsgap. Deputy automatiserar allt detta: AI-schemaläggaren tar hänsyn till anställdas tillgänglighet, kvalifikationer, arbetskostnader och efterfrågeprognoser för att generera optimala scheman. Öppna skift låter anställda självbetjäna täckningsgap. Automatiserad rastspårning säkerställer efterlevnad av arbetslagar. Tidrapportering flödar direkt till löneintegrationer och eliminerar manuell tidrapportsinmatning. Resultatet är att chefer spenderar minuter istället för timmar på schemaläggning, samtidigt som medarbetarnöjdheten förbättras genom bättre schematransparens och passflexibilitet.
Viktiga funktioner
- AI-driven schemaläggning med efterfrågeprognos baserad på försäljnings- och väderdata
- Tids- och närvaroregistrering med GPS, ansiktsigenkänning och kioskincheckningsalternativ
- Övervakning av rastefterfölgnad med automatiska varningar för missade eller sena raster
- Realtidsspårning av arbetskostnader mot budgetar och prognostiserade intäkter
- Hantering av öppna skift där anställda kan ta tillgängliga pass
- Löneintegration med Gusto, ADP, QuickBooks, Xero och 50+ leverantörer
- Mobilapp för schemavisning, passbyten, tillgänglighetshantering och teamkommunikation
Fördelar
- + AI-efterfrågeprognos skapar smartare scheman baserade på verkliga affärsdata
- + Omfattande efterlevnad av rast- och arbetslagar minskar juridiska risker
- + Intuitiv mobilapp som skiftarbetare faktiskt vill använda
- + 50+ integrationer med löne- och kassasystem effektiviserar arbetsflödet från schema till lönecheck
- + Öppna skift ger anställda autonomi samtidigt som täckning säkerställs
Nackdelar
- - Prissättning per anställd blir dyr för företag med stora timteam
- - Ingen inbyggd lönehantering, kräver separat löneintegration
- - Kommunikationsverktyg är grundläggande jämfört med Slack eller dedikerade teammeddelanden
- - Uppgiftshanteringsfunktioner är begränsade till enkla checklistor utan projektspårning
Priser
Core
$6.50
/månad
- + Per user/month
- + Auto-scheduling and demand forecasting
- + Biometric time clocking
- + Wage and labor budgets
Pro
$9
/månad
- + Per user/month
- + Custom access levels
- + Single Sign-On (SSO)
- + 24/7 live chat support
Från $5 /månad
Testa Deputy gratis →
Affiliatelänk
Vårt omdöme
Deputy — Rekommenderad
Deputy excellerar på den specifika utmaningen att hantera tim- och skiftbaserad personal. Schemaläggningsverktyget är genuint kraftfullt och låter chefer bygga en veckas scheman på minuter med hjälp av mallar, autoschemaläggning baserad på anställdas tillgänglighet och kvalifikationer, samt AI-driven efterfrågeprognos som tar hänsyn till historisk försäljningsdata. Gränssnittet är rent och visuellt, med en dra-och-släpp-schemabyggare som gör schemahantering tillgänglig även för chefer som inte är tekniskt kunniga.
Funktionerna för tid och närvaro är lika starka. Anställda kan stämpla in via mobilappen med GPS-verifiering, en delad surfplatteiosk eller ansiktsigenkänning. Övervakning av rastefterfölgnad flaggar automatiskt när anställda missar obligatoriska raster, vilket är kritiskt för företag som verkar i delstater som Kalifornien med strikta arbetslagar. Den realtidsbaserade kostnadsspårningen för arbetskraft låter chefer se exakt hur mycket de spenderar på löner mot budgetar eller prognostiserade intäkter.
Deputys begränsningar framträder i områden utanför dess kärnfokus på schemaläggning och tidrapportering. Kommunikationsfunktioner finns men är grundläggande jämfört med dedikerade teamkommunikationsverktyg. Uppgiftshantering är funktionell men enkel. Det finns ingen inbyggd löneadministration, så du behöver integrera med Gusto, ADP, QuickBooks eller en annan löneadministratör. Prismodellen per anställd innebär att kostnaderna skalar linjärt med teamstorlek, vilket kan bli dyrt för stora organisationer. För kärnfallet med schemaläggning och hantering av timteam är Deputy dock bland de bästa verktygen som finns, med särskild styrka i efterlevnad av arbetsregler och efterfrågebaserad schemaläggning.
Relaterade verktyg
Hur mycket kostar Deputy per anställd?
Deputy erbjuder flera prisnivåer. Scheduling-planen kostar $4,50/månad per användare och inkluderar schemaläggning, passbyten, tillgänglighetshantering och teamkommunikation. Time & Attendance-planen är också $4,50/månad per användare för tidrapportering, rastövervakning och löneintegrationer. Premium-planen kostar $6/månad per användare och kombinerar både schemaläggning och tidrapportering med avancerade funktioner som efterfrågeprognos, optimering av arbetskostnader och anpassad rapportering. Företagsprissättning finns tillgänglig för organisationer med 250+ anställda. Deputy erbjuder också en gratis Starter-plan för team med upp till 100 pass per månad, vilket gör det enkelt att testa plattformen.
Integreras Deputy med lönesystem som Gusto och ADP?
Ja, löneintegration är en av Deputys starkaste funktioner. Det erbjuder direkta integrationer med över 50 löne- och kassaleverantörer inklusive Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed och många andra. Integrationen exporterar automatiskt godkända tidrapporter, övertidsberäkningar, rastdata och lönesatser till ditt lönesystem, vilket eliminerar manuell datainmatning. För QuickBooks-användare synkroniserar integrationen anställddata dubbelriktat och mappar tidsposter till lämpliga lönekategorier. Gusto-integrationen överför timmar, övertid och dricks direkt till lönekörningar. För system utan direkt integration stöder Deputy CSV-export och har ett öppet API.
Kan Deputy hantera efterlevnad av arbetslagar och rastspårning?
Ja, efterlevnad av arbetslagar är en av Deputys viktiga särdrag. Plattformen spårar anställdas raster i realtid och flaggar automatiskt när anställda missar obligatoriska vila- eller måltidsraster, vilket är särskilt viktigt i delstater som Kalifornien, Oregon och Washington med strikta rastlagar. Den övervakar övertidströsklar och varnar chefer innan anställda når övertid för att hjälpa till att kontrollera kostnader. Deputy stöder efterlevnad av Fair Workweek-lagar som kräver prediktiv schemaläggning i städer som San Francisco, New York och Seattle. Plattformen genererar också efterlevnadsrapporter för revisioner. Geofencing säkerställer att anställda endast kan stämpla in på godkända arbetsplatser, och revisionsspåret upprätthåller register över alla schemaändringar och tidsposter.
Från $5 /månad
Testa Deputy gratis →
Affiliatelänk
Testa Deputy gratis →
Affiliatelänk