Deputy

従業員のスケジューリング、時間追跡、労働コンプライアンスのためのワークフォース管理プラットフォーム。

hr-education
編集部スコア
4.3

開始価格 $5 /月

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4.3
おすすめ

Deputyのスコア

使いやすさ
4.1
機能
4.2
コストパフォーマンス
4.4
サポート
4.0

使いやすさ、機能、コストパフォーマンス、サポート、連携性に基づく編集部の評価です。

最適な用途

時給のシフトワーカーを持つレストラン、小売店、ホスピタリティ企業集中スケジュール管理が必要な複数拠点の企業複雑な看護師およびスタッフのローテーションを管理する医療施設厳格な休憩および残業コンプライアンス要件を持つ州の企業収益に対する労働コストのリアルタイム可視性が必要なマネージャー

最適な用途

時給のシフトワーカーを持つレストラン、小売店、ホスピタリティ企業

無料トライアル

なし

注目の機能

販売データと天候データに基づく需要予測を備えたAI駆動の従業員スケジューリング

実績

2008年から

解決する課題

Deputyは、シフトベースの企業で毎週マネージャーの時間を消費するスケジューリングの混乱を解決します。スケジューリングプラットフォームがなければ、マネージャーはスプレッドシートや紙でスケジュールを作成し、テキストや電話で可用性リクエストに対応し、手動で時間と休憩を追跡し、土壇場のカバレッジギャップを埋めるために奔走するのに時間を費やします。Deputyはこれらすべてを自動化します。AIスケジューラーは、従業員の可用性、資格、労働コスト、需要予測を考慮して最適なスケジュールを生成します。オープンシフト機能により、従業員はカバレッジギャップをセルフサービスで埋めることができます。自動休憩追跡により、労働法のコンプライアンスが確保されます。時間追跡は給与統合に直接流れ、手動のタイムシート入力を排除します。その結果、マネージャーはスケジューリングに数時間ではなく数分を費やし、同時により良いスケジュールの透明性とシフトの柔軟性を通じて従業員満足度を向上させます。

主な機能

  • 販売データと天候データに基づく需要予測を備えたAI駆動の従業員スケジューリング
  • GPS、顔認証、キオスクタイムインオプションを備えた勤怠管理
  • 逃したまたは遅れた休憩の自動アラート付き休憩コンプライアンス監視
  • 予算と予測収益に対するリアルタイム労働コスト追跡
  • 従業員が利用可能なシフトを選択できるオープンシフト管理
  • Gusto、ADP、QuickBooks、Xeroなど50以上のプロバイダーとの給与統合
  • スケジュール表示、シフト交換、可用性設定、チームコミュニケーション用のモバイルアプリ

メリット

  • + AI需要予測が実際のビジネスデータに基づいてよりスマートなスケジュールを作成
  • + 包括的な休憩および労働法コンプライアンスが法的リスクを軽減
  • + シフトワーカーが実際に使いたくなる直感的なモバイルアプリ
  • + 50以上の給与およびPOS統合がスケジュールから給与支払いまでのワークフローを効率化
  • + オープンシフト機能により、従業員は自律性を持ちながらカバレッジを確保

デメリット

  • - 従業員あたりの価格設定は、大規模な時給チームを持つ企業にとって高額
  • - 組み込みの給与処理がなく、別の給与統合が必要
  • - コミュニケーションツールはSlackや専用チームメッセージングと比較して基本的
  • - タスク管理機能は、プロジェクト追跡のない単純なチェックリストに限定

料金プラン

Lite

$5

/月

  • + Per user/month
  • + Employee scheduling
  • + Shift swapping and leave management
  • + Basic reporting

Core

$6.50

/月

  • + Per user/month
  • + Auto-scheduling and demand forecasting
  • + Biometric time clocking
  • + Wage and labor budgets

Pro

$9

/月

  • + Per user/month
  • + Custom access levels
  • + Single Sign-On (SSO)
  • + 24/7 live chat support

開始価格 $5 /月

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総合評価

Deputyおすすめ

Deputyは、時給およびシフトベースの労働力を管理するという特定の課題で優れています。スケジューリングエンジンは真に強力で、マネージャーがテンプレート、従業員の可用性と資格に基づく自動スケジューリング、過去の販売データを考慮したAI駆動の需要予測を使用して、1週間分のスケジュールを数分で構築できます。インターフェースはクリーンで視覚的で、ドラッグアンドドロップのスケジュールビルダーにより、技術に不慣れなマネージャーでもシフト管理が容易になります。

勤怠管理機能も同様に強力です。従業員は、GPS検証、共有タブレットキオスク、または顔認証を使用してモバイルアプリでタイムインできます。休憩コンプライアンス追跡は、従業員が必要な休憩を逃したときに自動的にフラグを立て、カリフォルニアのような厳格な労働法を持つ州で事業を運営する企業にとって重要です。リアルタイムの労働コスト追跡により、マネージャーは予算または予測収益に対して賃金にいくら費やしているかを正確に確認できます。

Deputyの制限は、コアのスケジューリングと時間追跡以外の領域で現れます。コミュニケーション機能は存在しますが、専用のチームコミュニケーションツールと比較して基本的です。タスク管理は機能的ですが単純です。組み込みの給与はないため、Gusto、ADP、QuickBooks、または別の給与プロバイダーと統合する必要があります。従業員あたりの価格設定モデルは、コストがチームサイズとともに線形に拡大することを意味し、大規模組織にとって高額になる可能性があります。ただし、時給チームのスケジューリングと管理というコアユースケースについては、Deputyは利用可能な最高のツールの1つであり、労働コンプライアンスと需要ベースのスケジューリングに特に強みがあります。

関連ツール

Deputyは従業員あたりいくらかかりますか?

Deputyはいくつかの価格ティアを提供しています。Schedulingプランは月額$4.50/ユーザーで、従業員のスケジューリング、シフト交換、可用性管理、チームコミュニケーションが含まれます。Time & Attendanceプランも月額$4.50/ユーザーで、時間追跡、休憩監視、給与統合が含まれます。Premiumプランは月額$6/ユーザーで、スケジューリングと時間追跡の両方を、需要予測、労働コスト最適化、カスタムレポートなどの高度な機能と組み合わせます。Enterpriseの価格設定は、250人以上の従業員を持つ組織向けに利用可能です。Deputyは、1か月あたり最大100シフトのチーム向けに無料のStarterプランも提供しており、プラットフォームを簡単に試すことができます。

DeputyはGustoやADPなどの給与システムと統合されますか?

はい、給与統合はDeputyの最も強力な機能の1つです。Gusto、ADP、QuickBooks、Xero、Paychex、Square、Toast、Lightspeedなど、50以上の給与およびPOSプロバイダーとの直接統合を提供しています。統合により、承認されたタイムシート、残業計算、休憩データ、給与率が給与システムに自動的にエクスポートされ、手動のデータ入力が排除されます。QuickBooksユーザーの場合、統合は従業員データを双方向で同期し、時間エントリを適切な給与カテゴリにマッピングします。Gusto統合は、時間、残業、チップを給与実行に直接転送します。直接統合がないシステムの場合、DeputyはCSVエクスポートをサポートし、オープンAPIも備えています。

Deputyは労働コンプライアンスと休憩追跡を処理できますか?

はい、労働コンプライアンスはDeputyの主要な差別化要因の1つです。このプラットフォームは従業員の休憩をリアルタイムで追跡し、従業員が必要な休息または食事の休憩を逃したときに自動的にフラグを立てます。これは、カリフォルニア、オレゴン、ワシントンのような厳格な休憩法を持つ州で特に重要です。残業しきい値を監視し、コストを管理するために従業員が残業に達する前にマネージャーに警告します。Deputyは、サンフランシスコ、ニューヨーク、シアトルのような都市で予測スケジューリングを必要とするFair Workweek法のコンプライアンスをサポートします。このプラットフォームは、監査のためのコンプライアンスレポートも生成します。ジオフェンシングにより、従業員は承認された作業場所でのみタイムインでき、監査証跡はすべてのスケジュール変更と時間エントリの記録を維持します。

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