Lite
$5
/lună
- + Per user/month
- + Employee scheduling
- + Shift swapping and leave management
- + Basic reporting
Deputy
Platformă de management al forței de muncă pentru programarea angajaților, urmărirea timpului și conformitate cu legislația muncii.
hr-education
Scorul Nostru
4.3
Începând de la $5 /lună
Încearcă Deputy gratuit →
Link afiliat
4.3
RecomandatScorul Deputy
Ușurință de utilizare
4.1
Funcționalități
4.2
Raport calitate-preț
4.4
Suport
4.0
Bazat pe evaluarea noastră editorială a ușurinței de utilizare, funcționalităților, raportului calitate-preț, suportului și integrărilor.
Ideal pentru
Restaurante, magazine de retail și afaceri de ospitalitate cu lucrători pe schimburi orareAfaceri cu mai multe locații care au nevoie de gestionare centralizată a programuluiFacilități medicale care gestionează rotații complexe de asistente și personalAfaceri din state cu cerințe stricte de conformitate cu pauzele și orele suplimentareManageri care au nevoie de vizibilitate în timp real asupra costurilor de muncă versus venituri
Ideal pentru
Restaurante, magazine de retail și afaceri de ospitalitate cu lucrători pe schimburi orare
Perioadă de probă gratuită
Nu
Funcționalitate de top
Programare angajaților bazată pe AI cu prognoză a cererii bazată pe date de vânzări și vreme
Istoric
Din 2008
Ce problemă rezolvă
Deputy rezolvă haosul de programare care consumă ore de timp al managerilor în fiecare săptămână în afacerile bazate pe schimburi. Fără o platformă de programare, managerii petrec timp construind programe pe foi de calcul sau hârtie, răspunzând la solicitări de disponibilitate prin mesaje text și apeluri telefonice, urmărind manual orele și pauzele și luptându-se să umple golurile de acoperire de ultimă oră. Deputy automatizează toate acestea: programatorul AI ia în considerare disponibilitatea angajaților, calificările, costurile de muncă și prognozele cererii pentru a genera programe optime. Funcția de schimburi deschise permite angajaților să deservească singuri golurile de acoperire. Urmărirea automată a pauzelor asigură conformitatea cu legile muncii. Urmărirea timpului curge direct către integrările de salarizare, eliminând introducerea manuală a foilor de pontaj. Rezultatul este că managerii petrec minute în loc de ore pe programare, îmbunătățind în același timp satisfacția angajaților prin transparență mai bună a programului și flexibilitate a schimburilor.
Funcționalități principale
- Programare angajaților bazată pe AI cu prognoză a cererii bazată pe date de vânzări și vreme
- Urmărire timp și prezență cu opțiuni de înregistrare GPS, recunoaștere facială și kiosk
- Monitorizare conformitate pauze cu alerte automate pentru pauze ratate sau întârziate
- Urmărire costuri de muncă în timp real în raport cu bugetele și veniturile proiectate
- Management schimburi deschise unde angajații pot prelua schimburile disponibile
- Integrare salarizare cu Gusto, ADP, QuickBooks, Xero și peste 50 de furnizori
- Aplicație mobilă pentru vizualizarea programului, schimbul de schimburi, setarea disponibilității și comunicarea în echipă
Avantaje
- + Prognoza cererii AI creează programe mai inteligente bazate pe date reale de afaceri
- + Conformitate cuprinzătoare cu legislația muncii și pauzele reduce riscul legal
- + Aplicație mobilă intuitivă pe care lucrătorii pe schimburi chiar vor să o folosească
- + Peste 50 de integrări de salarizare și POS simplifică fluxul de la program la salariu
- + Funcția de schimburi deschise oferă autonomie angajaților asigurând în același timp acoperire
Dezavantaje
- - Prețurile per angajat devin scumpe pentru afacerile cu echipe mari pe ore
- - Fără procesare de salarizare integrată, necesitând o integrare separată de salarizare
- - Instrumentele de comunicare sunt de bază comparativ cu Slack sau mesageria dedicată de echipă
- - Funcțiile de management al sarcinilor sunt limitate la liste de verificare simple fără urmărirea proiectelor
Prețuri
Core
$6.50
/lună
- + Per user/month
- + Auto-scheduling and demand forecasting
- + Biometric time clocking
- + Wage and labor budgets
Pro
$9
/lună
- + Per user/month
- + Custom access levels
- + Single Sign-On (SSO)
- + 24/7 live chat support
Începând de la $5 /lună
Încearcă Deputy gratuit →
Link afiliat
Verdictul nostru
Deputy — Recomandat
Deputy excelează în provocarea specifică de a gestiona forțele de muncă pe ore și pe schimburi. Motorul de programare este cu adevărat puternic, permițând managerilor să construiască programe pentru o săptămână în câteva minute folosind șabloane, programare automată bazată pe disponibilitatea și calificările angajaților și prognoză a cererii bazată pe AI care ia în considerare datele istorice de vânzări. Interfața este curată și vizuală, cu un constructor de program drag-and-drop care face managementul schimburilor abordabil chiar și pentru managerii care nu sunt experți în tehnologie.
Funcțiile de timp și prezență sunt la fel de puternice. Angajații pot înregistra prezența prin aplicația mobilă cu verificare GPS, un kiosk pe tabletă partajată sau recunoaștere facială. Urmărirea conformității pauzelor semnalează automat când angajații ratează pauzele obligatorii, ceea ce este esențial pentru afacerile care operează în state precum California cu legi stricte ale muncii. Urmărirea costurilor de muncă în timp real permite managerilor să vadă exact cât cheltuiesc pe salarii în raport cu bugetele sau veniturile proiectate.
Limitările lui Deputy apar în zone în afara focusului său principal de programare și urmărire a timpului. Funcțiile de comunicare există, dar sunt de bază comparativ cu instrumentele dedicate de comunicare în echipă. Managementul sarcinilor este funcțional, dar simplist. Nu există salarizare integrată, deci trebuie să vă integrați cu Gusto, ADP, QuickBooks sau alt furnizor de salarizare. Modelul de prețuri per angajat înseamnă că costurile cresc liniar cu dimensiunea echipei, ceea ce poate deveni scump pentru organizațiile mari. Pentru cazul de utilizare principal de programare și gestionare a echipelor pe ore, totuși, Deputy este printre cele mai bune instrumente disponibile, cu o putere deosebită în conformitatea cu legislația muncii și programarea bazată pe cerere.
Instrumente asemănătoare
Cât costă Deputy pe angajat?
Deputy oferă mai multe niveluri de prețuri. Planul Scheduling costă 4,50$/lună pe utilizator și include programarea angajaților, schimbul de schimburi, gestionarea disponibilității și comunicarea în echipă. Planul Time & Attendance este, de asemenea, 4,50$/lună pe utilizator pentru urmărirea timpului, monitorizarea pauzelor și integrările de salarizare. Planul Premium costă 6$/lună pe utilizator și combină atât programarea, cât și urmărirea timpului cu funcții avansate precum prognoza cererii, optimizarea costurilor de muncă și raportare personalizată. Prețurile Enterprise sunt disponibile pentru organizații cu peste 250 de angajați. Deputy oferă, de asemenea, un plan gratuit Starter pentru echipe cu până la 100 de schimburi pe lună, facilitând testarea platformei.
Se integrează Deputy cu sisteme de salarizare precum Gusto și ADP?
Da, integrarea salarizării este una dintre cele mai puternice caracteristici ale Deputy. Oferă integrări directe cu peste 50 de furnizori de salarizare și POS, inclusiv Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed și multe altele. Integrarea exportă automat foile de pontaj aprobate, calculele de ore suplimentare, datele de pauze și ratele de plată către sistemul dvs. de salarizare, eliminând introducerea manuală a datelor. Pentru utilizatorii QuickBooks, integrarea sincronizează datele angajaților bidirecțional și mapează intrările de timp la categoriile de plată corespunzătoare. Integrarea Gusto transferă orele, orele suplimentare și bacșișurile direct în ciclurile de salarizare. Pentru sistemele fără integrare directă, Deputy suportă exportul CSV și are un API deschis.
Poate Deputy gestiona conformitatea cu legislația muncii și urmărirea pauzelor?
Da, conformitatea cu legislația muncii este unul dintre diferențiatorii cheie ai Deputy. Platforma urmărește pauzele angajaților în timp real și semnalează automat când angajații ratează pauzele obligatorii de odihnă sau masă, ceea ce este deosebit de important în state precum California, Oregon și Washington cu legi stricte ale pauzelor. Monitorizează pragurile de ore suplimentare și alertează managerii înainte ca angajații să atingă orele suplimentare pentru a ajuta la controlul costurilor. Deputy suportă conformitatea cu legile Fair Workweek care necesită programare predictivă în orașe precum San Francisco, New York și Seattle. Platforma generează, de asemenea, rapoarte de conformitate pentru audituri. Geofencing-ul asigură că angajații pot înregistra prezența doar în locațiile de muncă aprobate, iar pista de audit păstrează înregistrări ale tuturor modificărilor de program și intrărilor de timp.
Începând de la $5 /lună
Încearcă Deputy gratuit →
Link afiliat
Încearcă Deputy gratuit →
Link afiliat