Lite
$5
/tháng
- + Per user/month
- + Employee scheduling
- + Shift swapping and leave management
- + Basic reporting
Deputy
Nền tảng quản lý lực lượng lao động cho lập lịch nhân viên, chấm công và tuân thủ luật lao động.
hr-education
Điểm Đánh Giá
4.3
Bắt đầu từ $5 /tháng
Dùng thử Deputy miễn phí →
Liên kết tiếp thị liên kết
4.3
Đáng dùngĐiểm Deputy
Dễ sử dụng
4.1
Tính năng
4.2
Giá trị
4.4
Hỗ trợ
4.0
Dựa trên đánh giá biên tập của chúng tôi về tính dễ sử dụng, tính năng, giá trị, hỗ trợ và tích hợp.
Tốt nhất cho
Nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp khách sạn với công nhân ca theo giờDoanh nghiệp nhiều địa điểm cần quản lý lịch trình tập trungCơ sở chăm sóc sức khỏe quản lý ca luân phiên y tá và nhân viên phức tạpDoanh nghiệp ở các tiểu bang có yêu cầu tuân thủ giờ nghỉ và làm thêm giờ nghiêm ngặtNgười quản lý cần khả năng hiển thị theo thời gian thực về chi phí lao động so với doanh thu
Tốt nhất cho
Nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp khách sạn với công nhân ca theo giờ
Dùng thử miễn phí
Không
Tính năng nổi bật
Lập lịch nhân viên được hỗ trợ AI với dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu bán hàng và thời tiết
Thành tích
Từ năm 2008
Vấn đề nó giải quyết
Deputy giải quyết sự hỗn loạn lập lịch tiêu tốn hàng giờ thời gian của người quản lý trong các doanh nghiệp theo ca mỗi tuần. Không có nền tảng lập lịch, người quản lý dành thời gian xây dựng lịch trình trên bảng tính hoặc giấy, xử lý các yêu cầu về tình trạng sẵn có qua tin nhắn và điện thoại, theo dõi giờ và giờ nghỉ thủ công, và vật lộn để lấp đầy khoảng trống phủ sóng vào phút cuối. Deputy tự động hóa tất cả điều này: trình lập lịch AI xem xét tình trạng sẵn có của nhân viên, trình độ, chi phí lao động và dự báo nhu cầu để tạo lịch trình tối ưu. Tính năng ca mở cho phép nhân viên tự phục vụ các khoảng trống phủ sóng. Theo dõi giờ nghỉ tự động đảm bảo tuân thủ luật lao động. Theo dõi thời gian chảy trực tiếp vào tích hợp tính lương, loại bỏ nhập bảng chấm công thủ công. Kết quả là người quản lý dành vài phút thay vì hàng giờ cho lập lịch, đồng thời cải thiện sự hài lòng của nhân viên thông qua tính minh bạch lịch trình tốt hơn và tính linh hoạt của ca.
Tính năng chính
- Lập lịch nhân viên được hỗ trợ AI với dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu bán hàng và thời tiết
- Theo dõi thời gian và chuyên cần với các tùy chọn chấm công GPS, nhận dạng khuôn mặt và máy tính bảng
- Giám sát tuân thủ giờ nghỉ với cảnh báo tự động cho giờ nghỉ bị bỏ lỡ hoặc trễ
- Theo dõi chi phí lao động theo thời gian thực so với ngân sách và doanh thu dự kiến
- Quản lý ca mở nơi nhân viên có thể nhận các ca có sẵn
- Tích hợp tính lương với Gusto, ADP, QuickBooks, Xero và hơn 50 nhà cung cấp
- Ứng dụng di động để xem lịch trình, trao đổi ca, đặt tình trạng sẵn có và giao tiếp nhóm
Ưu điểm
- + Dự báo nhu cầu AI tạo lịch trình thông minh hơn dựa trên dữ liệu kinh doanh thực
- + Tuân thủ giờ nghỉ và luật lao động toàn diện giảm rủi ro pháp lý
- + Ứng dụng di động trực quan mà công nhân ca thực sự muốn sử dụng
- + Hơn 50 tích hợp tính lương và POS tối ưu hóa quy trình từ lập lịch đến trả lương
- + Tính năng ca mở mang lại quyền tự chủ cho nhân viên đồng thời đảm bảo phủ sóng
Nhược điểm
- - Định giá theo nhân viên trở nên đắt đỏ cho các doanh nghiệp có đội ngũ theo giờ lớn
- - Không có xử lý tính lương tích hợp, yêu cầu tích hợp tính lương riêng
- - Công cụ giao tiếp cơ bản so với Slack hoặc nhắn tin nhóm chuyên dụng
- - Tính năng quản lý nhiệm vụ giới hạn ở danh sách kiểm tra đơn giản mà không theo dõi dự án
Giá cả
Core
$6.50
/tháng
- + Per user/month
- + Auto-scheduling and demand forecasting
- + Biometric time clocking
- + Wage and labor budgets
Pro
$9
/tháng
- + Per user/month
- + Custom access levels
- + Single Sign-On (SSO)
- + 24/7 live chat support
Bắt đầu từ $5 /tháng
Dùng thử Deputy miễn phí →
Liên kết tiếp thị liên kết
Nhận định của chúng tôi
Deputy — Đáng dùng
Deputy xuất sắc trong thách thức cụ thể là quản lý lực lượng lao động theo giờ và theo ca. Công cụ lập lịch thực sự mạnh mẽ, cho phép người quản lý xây dựng lịch trình cả tuần trong vài phút bằng cách sử dụng mẫu, tự động lập lịch dựa trên tình trạng sẵn có và trình độ của nhân viên, và dự báo nhu cầu được điều khiển bởi AI có tính đến dữ liệu bán hàng lịch sử. Giao diện sạch sẽ và trực quan, với trình tạo lịch kéo thả làm cho quản lý ca trở nên dễ tiếp cận ngay cả với những người quản lý không am hiểu công nghệ.
Các tính năng thời gian và chuyên cần cũng mạnh mẽ tương tự. Nhân viên có thể chấm công qua ứng dụng di động với xác minh GPS, máy tính bảng chung dùng chung, hoặc nhận dạng khuôn mặt. Theo dõi tuân thủ giờ nghỉ tự động đánh dấu khi nhân viên bỏ lỡ giờ nghỉ bắt buộc, điều này rất quan trọng cho các doanh nghiệp hoạt động ở các tiểu bang như California với luật lao động nghiêm ngặt. Theo dõi chi phí lao động theo thời gian thực cho phép người quản lý thấy chính xác họ đang chi bao nhiêu cho tiền lương so với ngân sách hoặc doanh thu dự kiến.
Hạn chế của Deputy xuất hiện ở các lĩnh vực ngoài trọng tâm lập lịch và theo dõi thời gian. Các tính năng giao tiếp tồn tại nhưng cơ bản so với các công cụ giao tiếp nhóm chuyên dụng. Quản lý nhiệm vụ hoạt động nhưng đơn giản. Không có tính lương tích hợp, vì vậy bạn cần tích hợp với Gusto, ADP, QuickBooks hoặc nhà cung cấp tính lương khác. Mô hình định giá theo nhân viên có nghĩa là chi phí tăng tuyến tính theo quy mô nhóm, có thể trở nên đắt đỏ cho các tổ chức lớn. Tuy nhiên, đối với trường hợp sử dụng cốt lõi là lập lịch và quản lý các nhóm theo giờ, Deputy là một trong những công cụ tốt nhất hiện có, với điểm mạnh đặc biệt trong tuân thủ luật lao động và lập lịch dựa trên nhu cầu.
Công cụ liên quan
Deputy có giá bao nhiêu cho mỗi nhân viên?
Deputy cung cấp một số cấp giá. Gói Scheduling có giá 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng và bao gồm lập lịch nhân viên, trao đổi ca, quản lý tình trạng sẵn có và giao tiếp nhóm. Gói Time & Attendance cũng là 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng cho theo dõi thời gian, giám sát giờ nghỉ và tích hợp tính lương. Gói Premium có giá 6 USD/tháng cho mỗi người dùng và kết hợp cả lập lịch và theo dõi thời gian với các tính năng nâng cao như dự báo nhu cầu, tối ưu hóa chi phí lao động và báo cáo tùy chỉnh. Định giá Doanh nghiệp có sẵn cho các tổ chức có hơn 250 nhân viên. Deputy cũng cung cấp gói Starter miễn phí cho các nhóm có tối đa 100 ca mỗi tháng, giúp dễ dàng dùng thử nền tảng.
Deputy có tích hợp với các hệ thống tính lương như Gusto và ADP không?
Có, tích hợp tính lương là một trong những tính năng mạnh nhất của Deputy. Nó cung cấp tích hợp trực tiếp với hơn 50 nhà cung cấp tính lương và POS bao gồm Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed và nhiều nhà cung cấp khác. Tích hợp tự động xuất bảng chấm công đã được phê duyệt, tính toán làm thêm giờ, dữ liệu giờ nghỉ và mức lương vào hệ thống tính lương của bạn, loại bỏ nhập dữ liệu thủ công. Đối với người dùng QuickBooks, tích hợp đồng bộ dữ liệu nhân viên hai chiều và ánh xạ các mục thời gian vào các danh mục trả lương thích hợp. Tích hợp Gusto chuyển giờ, làm thêm giờ và tiền boa trực tiếp vào quy trình tính lương. Đối với các hệ thống không có tích hợp trực tiếp, Deputy hỗ trợ xuất CSV và có API mở.
Deputy có thể xử lý tuân thủ luật lao động và theo dõi giờ nghỉ không?
Có, tuân thủ luật lao động là một trong những điểm khác biệt chính của Deputy. Nền tảng theo dõi giờ nghỉ của nhân viên theo thời gian thực và tự động đánh dấu khi nhân viên bỏ lỡ giờ nghỉ hoặc bữa ăn bắt buộc, điều này đặc biệt quan trọng ở các tiểu bang như California, Oregon và Washington với luật giờ nghỉ nghiêm ngặt. Nó giám sát ngưỡng làm thêm giờ và cảnh báo người quản lý trước khi nhân viên đạt làm thêm giờ để giúp kiểm soát chi phí. Deputy hỗ trợ tuân thủ các luật Fair Workweek yêu cầu lập lịch dự đoán ở các thành phố như San Francisco, New York và Seattle. Nền tảng cũng tạo báo cáo tuân thủ cho kiểm toán. Geofencing đảm bảo nhân viên chỉ có thể chấm công tại các địa điểm làm việc được phê duyệt, và nhật ký kiểm toán duy trì hồ sơ của tất cả các thay đổi lịch trình và mục thời gian.
Bắt đầu từ $5 /tháng
Dùng thử Deputy miễn phí →
Liên kết tiếp thị liên kết
Dùng thử Deputy miễn phí →
Liên kết tiếp thị liên kết