Lite
$5
/mês
- + Per user/month
- + Employee scheduling
- + Shift swapping and leave management
- + Basic reporting
Deputy
Plataforma de gerenciamento de força de trabalho para agendamento de funcionários, rastreamento de tempo e conformidade trabalhista.
hr-education
Nossa Avaliação
4.3
A partir de $5 /mês
Experimentar Deputy grátis →
Link de afiliado
4.3
RecomendadoNota do Deputy
Facilidade de uso
4.1
Funcionalidades
4.2
Custo-benefício
4.4
Suporte
4.0
Com base na nossa avaliação editorial de usabilidade, funcionalidades, custo-benefício, suporte e integrações.
Ideal para
Restaurantes, lojas de varejo e negócios de hospitalidade com trabalhadores de turno horistasNegócios de múltiplos locais que precisam de gerenciamento de agenda centralizadoInstalações de saúde gerenciando rotações complexas de enfermeiros e equipeEmpresas em estados com requisitos rigorosos de conformidade de pausas e horas extrasGerentes que precisam de visibilidade em tempo real de custos de mão de obra versus receita
Ideal para
Restaurantes, lojas de varejo e negócios de hospitalidade com trabalhadores de turno horistas
Teste grátis
Não
Destaque
Agendamento de funcionários com IA com previsão de demanda baseada em dados de vendas e clima
Histórico
Desde 2008
Que problema resolve
Deputy resolve o caos de agendamento que consome horas de tempo de gerente em negócios baseados em turnos toda semana. Sem uma plataforma de agendamento, gerentes gastam tempo construindo agendas em planilhas ou papel, atendendo solicitações de disponibilidade através de mensagens de texto e telefonemas, rastreando manualmente horas e pausas, e lutando para preencher lacunas de cobertura de última hora. Deputy automatiza tudo isso: o agendador de IA considera disponibilidade de funcionários, qualificações, custos de mão de obra e previsões de demanda para gerar agendas ideais. O recurso de turno aberto permite que funcionários autosserviço lacunas de cobertura. O rastreamento automático de pausas garante conformidade com leis trabalhistas. O rastreamento de tempo flui diretamente para integrações de folha de pagamento, eliminando entrada manual de folha de ponto. O resultado é gerentes gastando minutos em vez de horas em agendamento, enquanto simultaneamente melhoram a satisfação dos funcionários através de melhor transparência de agenda e flexibilidade de turno.
Recursos principais
- Agendamento de funcionários com IA com previsão de demanda baseada em dados de vendas e clima
- Rastreamento de tempo e presença com opções de bater ponto por GPS, reconhecimento facial e quiosque
- Monitoramento de conformidade de pausas com alertas automáticos para pausas perdidas ou atrasadas
- Rastreamento de custo de mão de obra em tempo real contra orçamentos e receita projetada
- Gerenciamento de turnos abertos onde funcionários podem pegar turnos disponíveis
- Integração de folha de pagamento com Gusto, ADP, QuickBooks, Xero e mais de 50 provedores
- Aplicativo móvel para visualização de agenda, troca de turno, definição de disponibilidade e comunicação de equipe
Vantagens
- + Previsão de demanda com IA cria agendas mais inteligentes baseadas em dados de negócios reais
- + Conformidade abrangente de pausas e leis trabalhistas reduz risco legal
- + Aplicativo móvel intuitivo que trabalhadores de turno realmente querem usar
- + Mais de 50 integrações de folha de pagamento e POS agilizam o fluxo de trabalho de agendamento para contracheque
- + Recurso de turno aberto dá autonomia aos funcionários enquanto garante cobertura
Desvantagens
- - Preços por funcionário ficam caros para empresas com grandes equipes horárias
- - Sem processamento de folha de pagamento integrado, exigindo uma integração de folha de pagamento separada
- - Ferramentas de comunicação são básicas comparadas a Slack ou mensagens de equipe dedicadas
- - Recursos de gerenciamento de tarefas são limitados a listas de verificação simples sem rastreamento de projeto
Preços
Core
$6.50
/mês
- + Per user/month
- + Auto-scheduling and demand forecasting
- + Biometric time clocking
- + Wage and labor budgets
Pro
$9
/mês
- + Per user/month
- + Custom access levels
- + Single Sign-On (SSO)
- + 24/7 live chat support
A partir de $5 /mês
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Nosso veredito
Deputy — Recomendado
Deputy se destaca no desafio específico de gerenciar forças de trabalho horárias e baseadas em turnos. O mecanismo de agendamento é genuinamente poderoso, permitindo que gerentes construam agendas de uma semana em minutos usando modelos, agendamento automático baseado na disponibilidade e qualificações dos funcionários e previsão de demanda com IA que leva em consideração dados históricos de vendas. A interface é limpa e visual, com um construtor de agendas de arrastar e soltar que torna o gerenciamento de turnos acessível mesmo para gerentes que não são tecnicamente experientes.
Os recursos de tempo e presença são igualmente fortes. Funcionários podem bater ponto através do aplicativo móvel com verificação GPS, quiosque de tablet compartilhado ou reconhecimento facial. O rastreamento de conformidade de pausas sinaliza automaticamente quando funcionários perdem pausas obrigatórias, o que é crítico para empresas operando em estados como Califórnia com leis trabalhistas rigorosas. O rastreamento de custo de mão de obra em tempo real permite que gerentes vejam exatamente quanto estão gastando em salários contra orçamentos ou receita projetada.
As limitações do Deputy emergem em áreas fora de seu foco central em agendamento e rastreamento de tempo. Recursos de comunicação existem, mas são básicos comparados a ferramentas dedicadas de comunicação de equipe. O gerenciamento de tarefas é funcional, mas simplista. Não há folha de pagamento integrada, então você precisa integrar com Gusto, ADP, QuickBooks ou outro provedor de folha de pagamento. O modelo de preços por funcionário significa que os custos escalam linearmente com o tamanho da equipe, o que pode ficar caro para grandes organizações. Para o caso de uso central de agendamento e gerenciamento de equipes horárias, porém, Deputy está entre as melhores ferramentas disponíveis, com força particular em conformidade trabalhista e agendamento baseado em demanda.
Ferramentas relacionadas
Quanto custa o Deputy por funcionário?
Deputy oferece vários níveis de preços. O plano Scheduling custa $4,50/mês por usuário e inclui agendamento de funcionários, troca de turno, gerenciamento de disponibilidade e comunicação de equipe. O plano Time & Attendance também é $4,50/mês por usuário para rastreamento de tempo, monitoramento de pausas e integrações de folha de pagamento. O plano Premium custa $6/mês por usuário e combina agendamento e rastreamento de tempo com recursos avançados como previsão de demanda, otimização de custo de mão de obra e relatórios personalizados. Os preços Enterprise estão disponíveis para organizações com mais de 250 funcionários. Deputy também oferece um plano Starter gratuito para equipes com até 100 turnos por mês, facilitando o teste da plataforma.
Deputy se integra com sistemas de folha de pagamento como Gusto e ADP?
Sim, integração de folha de pagamento é um dos recursos mais fortes do Deputy. Oferece integrações diretas com mais de 50 provedores de folha de pagamento e POS incluindo Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed e muitos outros. A integração exporta automaticamente folhas de ponto aprovadas, cálculos de horas extras, dados de pausas e taxas de pagamento para seu sistema de folha de pagamento, eliminando entrada manual de dados. Para usuários do QuickBooks, a integração sincroniza dados de funcionários bidirecionalmente e mapeia entradas de tempo para categorias de pagamento apropriadas. A integração do Gusto transfere horas, horas extras e gorjetas diretamente para execuções de folha de pagamento. Para sistemas sem integração direta, Deputy suporta exportação CSV e tem uma API aberta.
Deputy pode lidar com conformidade trabalhista e rastreamento de pausas?
Sim, conformidade trabalhista é um dos principais diferenciais do Deputy. A plataforma rastreia pausas de funcionários em tempo real e sinaliza automaticamente quando funcionários perdem pausas de descanso ou refeição obrigatórias, o que é particularmente importante em estados como Califórnia, Oregon e Washington com leis de pausas rigorosas. Monitora limites de horas extras e alerta gerentes antes que funcionários atinjam horas extras para ajudar a controlar custos. Deputy apoia conformidade com leis Fair Workweek que exigem agendamento preditivo em cidades como San Francisco, Nova York e Seattle. A plataforma também gera relatórios de conformidade para auditorias. Geofencing garante que funcionários só possam bater ponto em locais de trabalho aprovados, e a trilha de auditoria mantém registros de todas as mudanças de agenda e entradas de tempo.
A partir de $5 /mês
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