Deputy

Arbeidsstyrkehåndteringsplattform for ansattplanlegging, tidssporing og arbeidscompliance.

hr-education
Vår Vurdering
4.3

Fra $5 /måned

4.3
Anbefalt

Deputy-poengsum

Brukervennlighet
4.1
Funksjoner
4.2
Verdi for pengene
4.4
Støtte
4.0

Basert på vår redaksjonelle vurdering av brukervennlighet, funksjoner, verdi for pengene, støtte og integrasjoner.

Best for

Restauranter, detaljbutikker og gjestfrihetsbedrifter med timebetalte skiftarbeidereFlerlokasjonsbedrifter som trenger sentralisert tidsplanadministrasjonHelseinstitusjoner som administrerer komplekse sykepleier- og personalrotasjonerVirksomheter i stater med strenge pause- og overtidscompliance-kravLedere som trenger sanntidssynlighet i arbeidskostnader versus inntekt

Best for

Restauranter, detaljbutikker og gjestfrihetsbedrifter med timebetalte skiftarbeidere

Gratis prøveperiode

Nei

Fremtredende funksjon

AI-drevet ansattplanlegging med etterspørselsprognoser basert på salgs- og værdata

Historikk

Siden 2008

Hvilket problem det løser

Deputy løser planleggingskaos som forbruker timer med ledertid i skiftbaserte virksomheter hver uke. Uten en planleggingsplattform bruker ledere tid på å bygge tidsplaner i regneark eller på papir, håndtere tilgjengelighetsforespørsler gjennom tekster og telefonsamtaler, manuelt spore timer og pauser, og slite med å fylle siste-minutt dekningshull. Deputy automatiserer alt dette: AI-planleggeren vurderer ansatttilgjengelighet, kvalifikasjoner, arbeidskostnader og etterspørselsprognoser for å generere optimale tidsplaner. Åpen skift-funksjonen lar ansatte selv betjene dekningshull. Automatisert pausesporing sikrer compliance med arbeidslover. Tidssporing flyter direkte til lønnsintegrasjoner, eliminerer manuell timeseddelinnføring. Resultatet er at ledere bruker minutter i stedet for timer på planlegging, samtidig som de forbedrer ansatttilfredshet gjennom bedre tidsplantransparens og skiftfleksibilitet.

Nøkkelfunksjoner

  • AI-drevet ansattplanlegging med etterspørselsprognoser basert på salgs- og værdata
  • Tids- og fremmøtesporing med GPS, ansiktsgjenkjenning og kiosk innstemplingsalternativer
  • Pausecompliance-overvåking med automatiske varsler for tapte eller sene pauser
  • Sanntids arbeidskostnadssporing mot budsjetter og forventet inntekt
  • Åpen skiftadministrasjon der ansatte kan plukke opp tilgjengelige skift
  • Lønnsintegrasjon med Gusto, ADP, QuickBooks, Xero og 50+ leverandører
  • Mobilapp for tidsplanvisning, skiftbytte, tilgjengelighetssetting og teamkommunikasjon

Fordeler

  • + AI-etterspørselsprognoser lager smartere tidsplaner basert på reelle forretningsdata
  • + Omfattende pause- og arbeidslovscompliance reduserer juridisk risiko
  • + Intuitiv mobilapp som skiftarbeidere faktisk ønsker å bruke
  • + 50+ lønns- og POS-integrasjoner effektiviserer arbeidsflyt fra planlegging til lønnsslipp
  • + Åpen skift-funksjon gir ansatte autonomi samtidig som dekning sikres

Ulemper

  • - Prising per ansatt blir dyrt for virksomheter med store timebetalte team
  • - Ingen innebygd lønnskjøring, krever separat lønnsintegrasjon
  • - Kommunikasjonsverktøy er grunnleggende sammenlignet med Slack eller dedikert teammeldingstjeneste
  • - Oppgaveadministrasjonsfunksjoner er begrenset til enkle sjekklister uten prosjektsporing

Priser

Lite

$5

/måned

  • + Per user/month
  • + Employee scheduling
  • + Shift swapping and leave management
  • + Basic reporting

Core

$6.50

/måned

  • + Per user/month
  • + Auto-scheduling and demand forecasting
  • + Biometric time clocking
  • + Wage and labor budgets

Pro

$9

/måned

  • + Per user/month
  • + Custom access levels
  • + Single Sign-On (SSO)
  • + 24/7 live chat support

Fra $5 /måned

Vår vurdering

DeputyAnbefalt

Deputy utmerker seg i den spesifikke utfordringen med å administrere timebetalte og skiftbaserte arbeidsstyrker. Planleggingsmotoren er genuint kraftig, og lar ledere bygge en ukes tidsplaner på minutter ved hjelp av maler, auto-planlegging basert på ansatttilgjengelighet og kvalifikasjoner, og AI-drevet etterspørselsprognoser som tar hensyn til historiske salgsdata. Grensesnittet er rent og visuelt, med en dra-og-slipp-planlegger som gjør skiftadministrasjon tilgjengelig selv for ledere som ikke er teknisk kyndige.

Tids- og fremmøtefunksjonene er like sterke. Ansatte kan stemple inn via mobilappen med GPS-verifisering, en delt nettbrettkiosk eller ansiktsgjenkjenning. Pausecompliance-sporing flaggger automatisk når ansatte går glipp av påkrevde pauser, noe som er kritisk for virksomheter som opererer i stater som California med strenge arbeidslover. Sanntids arbeidskostnadssporing lar ledere se nøyaktig hvor mye de bruker på lønn mot budsjetter eller forventet inntekt.

Deputys begrensninger dukker opp i områder utenfor kjernen i planlegging og tidssporing. Kommunikasjonsfunksjoner finnes, men er grunnleggende sammenlignet med dedikerte teamkommunikasjonsverktøy. Oppgaveadministrasjon er funksjonell, men forenklet. Det er ingen innebygd lønn, så du må integrere med Gusto, ADP, QuickBooks eller en annen lønnsleverandør. Prismodellen per ansatt betyr at kostnadene skalerer lineært med teamstørrelse, noe som kan bli dyrt for store organisasjoner. For kjerne-brukstilfellet med planlegging og administrasjon av timebetalte team er Deputy imidlertid blant de beste verktøyene som finnes, med spesiell styrke i arbeidscompliance og etterspørselsbasert planlegging.

Relaterte verktøy

Hvor mye koster Deputy per ansatt?

Deputy tilbyr flere prisnivåer. Planleggingsplanen koster $4,50/måned per bruker og inkluderer ansattplanlegging, skiftbytte, tilgjengelighetshåndtering og teamkommunikasjon. Tids- og fremmøteplanen er også $4,50/måned per bruker for tidssporing, pauseovervåking og lønnsintegrasjoner. Premium-planen koster $6/måned per bruker og kombinerer både planlegging og tidssporing med avanserte funksjoner som etterspørselsprognoser, arbeidskostnadsoptimalisering og tilpasset rapportering. Bedriftsprising er tilgjengelig for organisasjoner med 250+ ansatte. Deputy tilbyr også en gratis Starter-plan for team med opptil 100 skift per måned, noe som gjør det enkelt å prøve plattformen.

Integrerer Deputy med lønnssystemer som Gusto og ADP?

Ja, lønnsintegrasjon er en av Deputys sterkeste funksjoner. Den tilbyr direkte integrasjoner med over 50 lønns- og POS-leverandører inkludert Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed og mange andre. Integrasjonen eksporterer automatisk godkjente timesedler, overtidsberegninger, pausedata og lønnssatser til lønnssystemet ditt, noe som eliminerer manuell datainnføring. For QuickBooks-brukere synkroniserer integrasjonen ansattdata toveis og mapper tidsoppføringer til passende lønnskategorier. Gusto-integrasjonen overfører timer, overtid og tips direkte til lønnskjøringer. For systemer uten direkte integrasjon støtter Deputy CSV-eksport og har et åpent API.

Kan Deputy håndtere arbeidscompliance og pausesporing?

Ja, arbeidscompliance er en av Deputys viktigste differensiatorer. Plattformen sporer ansattes pauser i sanntid og flaggger automatisk når ansatte går glipp av påkrevde hvile- eller måltidspauser, noe som er spesielt viktig i stater som California, Oregon og Washington med strenge pauselover. Den overvåker overtidsterskler og varsler ledere før ansatte når overtid for å hjelpe med å kontrollere kostnader. Deputy støtter compliance med Fair Workweek-lover som krever prediktiv planlegging i byer som San Francisco, New York og Seattle. Plattformen genererer også compliance-rapporter for revisjoner. Geofencing sikrer at ansatte bare kan stemple inn på godkjente arbeidslokasjoner, og revisjonssporet opprettholder registreringer av alle tidsplanendringer og tidsoppføringer.

Fra $5 /måned