Lite
$5
/maand
- + Per user/month
- + Employee scheduling
- + Shift swapping and leave management
- + Basic reporting
Deputy
Workforce management platform voor medewerkerplanning, tijdregistratie en arbeidscompliance.
hr-education
Onze Score
4.3
Vanaf $5 /maand
Probeer Deputy gratis →
Affiliate link
4.3
AanbevolenDeputy Score
Gebruiksvriendelijkheid
4.1
Functies
4.2
Prijs-kwaliteit
4.4
Ondersteuning
4.0
Gebaseerd op onze redactionele beoordeling van gebruiksvriendelijkheid, functies, prijs-kwaliteit, ondersteuning en integraties.
Ideaal voor
Restaurants, winkels en horecabedrijven met uurloon shift workersMulti-locatie bedrijven die gecentraliseerd roostering management nodig hebbenGezondheidszorgfaciliteiten die complexe verpleegkundige en personeelsrotaties beherenBedrijven in staten met strikte pauze- en overwerk compliance eisenManagers die real-time zichtbaarheid in arbeidskosten versus omzet nodig hebben
Ideaal voor
Restaurants, winkels en horecabedrijven met uurloon shift workers
Gratis proefperiode
Nee
Opvallende functie
AI-aangedreven medewerkerplanning met demand forecasting op basis van verkoop- en weerdata
Track record
Sinds 2008
Welk probleem het oplost
Deputy lost de planningschaos op die elke week uren managementtijd verbruikt in shift-gebaseerde bedrijven. Zonder een planningsplatform besteden managers tijd aan het bouwen van roosters op spreadsheets of papier, beschikbaarheidsverzoeken behandelen via teksten en telefoontjes, handmatig uren en pauzes bijhouden en haastig last-minute dekkingsgaten vullen. Deputy automatiseert dit alles: de AI-scheduler houdt rekening met medewerkerbeschikbaarheid, kwalificaties, arbeidskosten en demand forecasts om optimale roosters te genereren. De open shift feature laat medewerkers zelf dekkingsgaten opvullen. Geautomatiseerde pauzetracking zorgt voor naleving van arbeidswetten. Tijdregistratie vloeit direct naar payroll integraties, wat handmatige timesheet invoer elimineert. Het resultaat is dat managers minuten in plaats van uren aan planning besteden, terwijl tegelijkertijd medewerkerstevredenheid verbetert door betere roostertransparantie en shift flexibiliteit.
Belangrijkste functies
- AI-aangedreven medewerkerplanning met demand forecasting op basis van verkoop- en weerdata
- Tijd- en aanwezigheidsregistratie met GPS, gezichtsherkenning en kiosk inklok-opties
- Break compliance monitoring met automatische alerts voor gemiste of late pauzes
- Real-time arbeidskosten tracking tegen budgetten en geprojecteerde omzet
- Open shift management waar medewerkers beschikbare shifts kunnen oppakken
- Payroll integratie met Gusto, ADP, QuickBooks, Xero en 50+ providers
- Mobiele app voor rooster bekijken, shift ruilen, beschikbaarheid instellen en teamcommunicatie
Voordelen
- + AI demand forecasting creëert slimmere roosters op basis van echte bedrijfsdata
- + Uitgebreide pauze- en arbeidswet compliance vermindert juridisch risico
- + Intuïtieve mobiele app die shift workers daadwerkelijk willen gebruiken
- + 50+ payroll en POS integraties stroomlijnen de rooster-naar-salaris workflow
- + Open shift feature geeft medewerkers autonomie terwijl dekking gewaarborgd blijft
Nadelen
- - Per-medewerker prijzen worden duur voor bedrijven met grote uurteams
- - Geen ingebouwde payroll processing, vereist afzonderlijke payroll integratie
- - Communicatietools zijn basaal vergeleken met Slack of toegewijde team messaging
- - Taakbeheerfuncties zijn beperkt tot eenvoudige checklists zonder projecttracking
Prijzen
Core
$6.50
/maand
- + Per user/month
- + Auto-scheduling and demand forecasting
- + Biometric time clocking
- + Wage and labor budgets
Pro
$9
/maand
- + Per user/month
- + Custom access levels
- + Single Sign-On (SSO)
- + 24/7 live chat support
Vanaf $5 /maand
Probeer Deputy gratis →
Affiliate link
Ons oordeel
Deputy — Aanbevolen
Deputy excelleert in de specifieke uitdaging van het beheren van uurloon- en shift-gebaseerde werknemers. De planningsengine is echt krachtig, waardoor managers binnen minuten een weekrooster kunnen bouwen met templates, auto-scheduling op basis van medewerkerbeschikbaarheid en kwalificaties, en AI-gedreven demand forecasting die rekening houdt met historische verkoopdata. De interface is clean en visueel, met een drag-and-drop roosterbouwer die shiftbeheer benaderbaar maakt zelfs voor managers die niet tech-savvy zijn.
De tijd- en aanwezigheidsfuncties zijn even sterk. Medewerkers kunnen inklokken via de mobiele app met GPS-verificatie, een gedeelde tablet kiosk of gezichtsherkenning. Break compliance tracking markeert automatisch wanneer medewerkers verplichte pauzes missen, wat cruciaal is voor bedrijven die opereren in staten zoals Californië met strikte arbeidswetten. De real-time arbeidskosten tracking laat managers precies zien hoeveel ze uitgeven aan lonen tegen budgetten of geprojecteerde omzet.
Deputy's beperkingen komen naar voren in gebieden buiten zijn kernfocus op planning en tijdregistratie. Communicatiefuncties bestaan maar zijn basaal vergeleken met toegewijde teamcommunicatietools. Taakbeheer is functioneel maar simplistisch. Er is geen ingebouwde payroll, dus je moet integreren met Gusto, ADP, QuickBooks of een andere payroll provider. Het per-medewerker prijsmodel betekent dat kosten lineair schalen met teamgrootte, wat duur kan worden voor grote organisaties. Voor de kerntoepassing van planning en beheer van uurteams is Deputy echter een van de beste beschikbare tools, met bijzondere sterkte in arbeidscompliance en demand-based scheduling.
Gerelateerde tools
Hoeveel kost Deputy per medewerker?
Deputy biedt verschillende prijsniveaus. Het Scheduling plan kost $4,50/maand per gebruiker en omvat medewerkerplanning, shift ruilen, beschikbaarheidsbeheer en teamcommunicatie. Het Time & Attendance plan is ook $4,50/maand per gebruiker voor tijdregistratie, pauze monitoring en payroll integraties. Het Premium plan kost $6/maand per gebruiker en combineert zowel planning als tijdregistratie met geavanceerde functies zoals demand forecasting, arbeidskosten optimalisatie en custom reporting. Enterprise prijzen zijn beschikbaar voor organisaties met 250+ medewerkers. Deputy biedt ook een gratis Starter plan voor teams met maximaal 100 shifts per maand, waardoor het gemakkelijk is om het platform te testen.
Integreert Deputy met payroll systemen zoals Gusto en ADP?
Ja, payroll integratie is een van Deputy's sterkste functies. Het biedt directe integraties met meer dan 50 payroll en POS providers waaronder Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed en vele anderen. De integratie exporteert automatisch goedgekeurde timesheets, overwerk berekeningen, pauzedata en loontarieven naar je payroll systeem, wat handmatige data-invoer elimineert. Voor QuickBooks gebruikers synchroniseert de integratie medewerkerdata bidirectioneel en mapt tijdinvoeren naar passende betaalcategorieën. De Gusto integratie draagt uren, overwerk en fooien direct over in payroll runs. Voor systemen zonder directe integratie ondersteunt Deputy CSV export en heeft een open API.
Kan Deputy arbeidscompliance en pauzetracking afhandelen?
Ja, arbeidscompliance is een van Deputy's belangrijkste onderscheidende factoren. Het platform volgt medewerkerpauzes in real-time en markeert automatisch wanneer medewerkers verplichte rust- of maaltijdpauzes missen, wat bijzonder belangrijk is in staten zoals Californië, Oregon en Washington met strikte pauzewetten. Het monitort overwerk drempels en waarschuwt managers voordat medewerkers overwerk bereiken om kosten te helpen beheersen. Deputy ondersteunt compliance met Fair Workweek wetten die voorspellende planning vereisen in steden zoals San Francisco, New York en Seattle. Het platform genereert ook compliance rapporten voor audits. Geofencing zorgt ervoor dat medewerkers alleen kunnen inklokken op goedgekeurde werklocaties, en de audit trail behoudt records van alle roosterwijzigingen en tijdinvoeren.
Vanaf $5 /maand
Probeer Deputy gratis →
Affiliate link
Probeer Deputy gratis →
Affiliate link