Deputy

Munkaerő-kezelési platform munkavállalói beosztáshoz, idő nyomon követéshez és munkaügyi megfeleléshez.

hr-education
Értékelésünk
4.3

Kezdve $5 /hónap

4.3
Ajánlott

Deputy pontszám

Használhatóság
4.1
Funkciók
4.2
Ár-érték arány
4.4
Támogatás
4.0

Szerkesztőségi értékelésünk alapján, amely a használhatóságot, funkciókat, ár-érték arányt, támogatást és integrációkat vizsgálja.

Ideális

Éttermek, kiskereskedelmi üzletek és vendéglátó vállalkozások órabéres műszak dolgozókkalTöbb helyszínes vállalkozások központosított beosztás kezelést igényelveEgészségügyi létesítmények összetett nővér és személyzet rotációkat kezelveSzigorú szünet és túlóra megfelelési követelményekkel rendelkező államokban működő vállalkozásokMenedzserek, akiknek valós idejű láthatóságra van szükségük munkaerőköltségekhez bevétellel szemben

Ideális

Éttermek, kiskereskedelmi üzletek és vendéglátó vállalkozások órabéres műszak dolgozókkal

Ingyenes próba

Nem

Kiemelkedő funkció

AI-alapú munkavállalói beosztás kereslet előrejelzéssel értékesítési és időjárási adatok alapján

Múlt és tapasztalat

2008 óta

Milyen problémát old meg

A Deputy megoldja a beosztási káoszt, amely menedzser órákat emészt fel műszak-alapú vállalkozásokban hetente. Beosztási platform nélkül a menedzserek időt töltenek beosztások táblázatokon vagy papíron való építésével, elérhetőségi kérések kezelésével szövegeken és telefonhívásokon keresztül, manuális órák és szünetek nyomon követésével és utolsó pillanatos lefedettségi rések betöltésével való kapkodással. A Deputy mindezt automatizálja: az AI beosztó figyelembe veszi a munkavállalói elérhetőséget, képesítéseket, munkaerőköltségeket és kereslet előrejelzéseket, hogy optimális beosztásokat generáljon. A nyitott műszak funkció lehetővé teszi a munkavállalóknak, hogy önkiszolgálóan betöltsék a lefedettségi réseket. Az automatizált szünet nyomon követés biztosítja a munkaügyi törvényekkel való megfelelést. Az idő nyomon követés közvetlenül bérlista integrációkhoz áramlik, megszüntetve a manuális munkaidő-nyilvántartás bevitelt. Az eredmény az, hogy a menedzserek perceket töltenek órák helyett beosztással, miközben egyidejűleg javítják a munkavállalói elégedettséget jobb beosztás átláthatóság és műszak rugalmasság révén.

Kulcsfunkciók

  • AI-alapú munkavállalói beosztás kereslet előrejelzéssel értékesítési és időjárási adatok alapján
  • Idő és jelenlét nyomon követés GPS-szel, arc felismeréssel és kiosk bejelentkezési opciókkal
  • Szünet megfelelés monitorozás automatikus figyelmeztetésekkel elmulasztott vagy késő szünetekhez
  • Valós idejű munkaerőköltség nyomon követés költségvetésekkel és tervezett bevétellel szemben
  • Nyitott műszak kezelés, ahol a munkavállalók felvehetik az elérhető műszakokat
  • Bérlista integráció Gusto, ADP, QuickBooks, Xero és 50+ szolgáltatóval
  • Mobilalkalmazás beosztás nézéshez, műszak cseréhez, elérhetőség beállításhoz és csapat kommunikációhoz

Előnyök

  • + Az AI kereslet előrejelzés okosabb beosztásokat hoz létre valós üzleti adatok alapján
  • + Átfogó szünet és munkaügyi törvény megfelelés csökkenti a jogi kockázatot
  • + Intuitív mobilalkalmazás, amelyet a műszak dolgozók tényleg használni akarnak
  • + 50+ bérlista és POS integráció egyszerűsíti a beosztástól-fizetésig munkafolyamatot
  • + A nyitott műszak funkció autonómiát ad a munkavállalóknak, miközben biztosítja a lefedettséget

Hátrányok

  • - A munkavállalónkénti árképzés drágává válik nagy órabéres csapatokkal rendelkező vállalkozások számára
  • - Nincs beépített bérlista feldolgozás, külön bérlista integrációt igényel
  • - A kommunikációs eszközök alapvetőek a Slack-hez vagy dedikált csapat üzenetküldéshez képest
  • - A feladatkezelési funkciók egyszerű ellenőrző listákra korlátozódnak projekt nyomon követés nélkül

Árak

Lite

$5

/hónap

  • + Per user/month
  • + Employee scheduling
  • + Shift swapping and leave management
  • + Basic reporting

Core

$6.50

/hónap

  • + Per user/month
  • + Auto-scheduling and demand forecasting
  • + Biometric time clocking
  • + Wage and labor budgets

Pro

$9

/hónap

  • + Per user/month
  • + Custom access levels
  • + Single Sign-On (SSO)
  • + 24/7 live chat support

Kezdve $5 /hónap

Verdiktünk

DeputyAjánlott

A Deputy kiválóan teljesít az órabéres és műszak-alapú munkaerők kezelésének specifikus kihívásában. A beosztási motor valóban erős, lehetővé téve a menedzsereknek, hogy egy hét értékű beosztást percek alatt építsenek sablonok használatával, auto-beosztással a munkavállalói elérhetőség és képesítések alapján, és AI-alapú kereslet előrejelzéssel, amely figyelembe veszi a historikus értékesítési adatokat. A felület tiszta és vizuális, egy drag-and-drop beosztás szerkesztővel, amely megközelíthetővé teszi a műszak kezelést még a technológiai szempontból nem jártas menedzserek számára is.

Az idő és jelenlét funkciók egyformán erősek. A munkavállalók bejelentkezhetnek a mobilalkalmazáson keresztül GPS ellenőrzéssel, megosztott tábla kioszkkal vagy arc felismeréssel. A szünet megfelelés nyomon követés automatikusan jelzi, ha a munkavállalók kihagyják a szükséges szüneteket, ami kritikus a szigorú munkaügyi törvényekkel működő vállalkozások számára, mint Kaliforniában. A valós idejű munkaerőköltség nyomon követés lehetővé teszi a menedzsereknek, hogy pontosan lássák, mennyit költenek bérre költségvetésekkel vagy tervezett bevételekkel szemben.

A Deputy korlátozásai a központi beosztási és idő nyomon követési fókuszán kívüli területeken jelennek meg. A kommunikációs funkciók léteznek, de alapvetőek a dedikált csapat kommunikációs eszközökhöz képest. A feladatkezelés funkcionális, de egyszerűsített. Nincs beépített bérlista, így integrálni kell a Gusto, ADP, QuickBooks vagy más bérlista szolgáltatóval. A munkavállalónkénti árképzési modell azt jelenti, hogy a költségek lineárisan skálázódnak a csapat méretével, ami drágává válhat nagy szervezetek számára. Az órabéres csapatok beosztásának és kezelésének központi használati esetéhez azonban a Deputy a rendelkezésre álló legjobb eszközök közé tartozik, különös erősséggel a munkaügyi megfelelésben és kereslet-alapú beosztásban.

Kapcsolódó eszközök

Mennyibe kerül a Deputy munkavállalónként?

A Deputy több árképzési szintet kínál. A Scheduling csomag 4,50 dollár/hónap/felhasználóba kerül és tartalmazza a munkavállalói beosztást, műszak cserét, elérhetőség kezelést és csapat kommunikációt. A Time & Attendance csomag szintén 4,50 dollár/hónap/felhasználó az idő nyomon követéshez, szünet monitorozáshoz és bérlista integrációkhoz. A Premium csomag 6 dollár/hónap/felhasználóba kerül és kombinálja a beosztást és az idő nyomon követést fejlett funkciókkal, mint a kereslet előrejelzés, munkaerőköltség optimalizálás és egyedi jelentéskészítés. Az Enterprise árképzés 250+ munkavállalóval rendelkező szervezetek számára elérhető. A Deputy ingyenes Starter csomagot is kínál legfeljebb 100 műszak/hónapra, ami megkönnyíti a platform kipróbálását.

A Deputy integrálódik bérlista rendszerekkel, mint a Gusto és az ADP?

Igen, a bérlista integráció a Deputy egyik legerősebb funkciója. Közvetlen integrációkat kínál több mint 50 bérlista és POS szolgáltatóval, beleértve a Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed és sok mást. Az integráció automatikusan exportálja a jóváhagyott munkaidő-nyilvántartásokat, túlóra számításokat, szünet adatokat és fizetési arányokat a bérlista rendszerébe, megszüntetve a manuális adat bevitelt. A QuickBooks felhasználók számára az integráció kétirányúan szinkronizálja a munkavállalói adatokat és leképezi az idő bejegyzéseket megfelelő fizetési kategóriákra. A Gusto integráció közvetlenül átviszi az órákat, túlórákat és borravalókat a bérlista futtatásokba. A közvetlen integrációval nem rendelkező rendszerek számára a Deputy támogatja a CSV exportot és nyílt API-val rendelkezik.

A Deputy képes kezelni a munkaügyi megfelelést és szünet nyomon követést?

Igen, a munkaügyi megfelelés a Deputy egyik fő megkülönböztető jegye. A platform valós időben nyomon követi a munkavállalói szüneteket és automatikusan jelzi, ha a munkavállalók elmulasztják a szükséges pihenő vagy étkezési szüneteket, ami különösen fontos szigorú szünet törvényekkel rendelkező államokban, mint Kaliforniában, Oregonban és Washingtonban. Monitorozza a túlóra küszöbértékeket és figyelmezteti a menedzsereket, mielőtt a munkavállalók elérnék a túlórát, hogy segítsen a költségek kontrollálásában. A Deputy támogatja a Fair Workweek törvényekkel való megfelelést, amelyek prediktív beosztást igényelnek olyan városokban, mint San Francisco, New York és Seattle. A platform megfelelési jelentéseket is generál auditokhoz. A geofencing biztosítja, hogy a munkavállalók csak jóváhagyott munkahelyszíneken jelentkezhetnek be, és az audit nyomvonal fenntartja az összes beosztás változás és idő bejegyzés nyilvántartását.

Kezdve $5 /hónap