Deputy

Arbejdsstyrkeplanlægningsplatform til medarbejderplanlægning, tidssporing og arbejdskraftoverholdelse.

hr-education
Vores Vurdering
4.3

Fra $5 /måned

4.3
Anbefalet

Deputy score

Brugervenlighed
4.1
Funktioner
4.2
Værdi for pengene
4.4
Support
4.0

Baseret på vores redaktionelle vurdering af brugervenlighed, funktioner, værdi for pengene, support og integrationer.

Bedst til

Restauranter, detailbutikker og gæstfrihedsvirksomheder med timelønnede skiftarbejdereMulti-lokationsvirksomheder, der har brug for centraliseret planstyringSundhedsfaciliteter, der administrerer komplekse sygeplejerske- og personalerotationerVirksomheder i stater med strenge pause- og overtidsoverholdelseskravLedere, der har brug for realtidsindsigt i arbejdskraftomkostninger vs. indtægt

Bedst til

Restauranter, detailbutikker og gæstfrihedsvirksomheder med timelønnede skiftarbejdere

Gratis prøveperiode

Nej

Unik fordel

AI-drevet medarbejderplanlægning med efterspørgselsprognoser baseret på salgs- og vejrdata

Erfaring

Siden 2008

Hvilket problem det løser

Deputy løser planlægningskaoset, der forbruger timer af ledertid i skiftbaserede virksomheder hver uge. Uden en planlægningsplatform bruger ledere tid på at bygge planer i regneark eller på papir, håndtere tilgængelighedsanmodninger gennem tekstbeskeder og telefonopkald, manuelt spore timer og pauser samt kæmpe for at fylde last-minute dækningshuller. Deputy automatiserer alt dette: AI-planlæggeren tager hensyn til medarbejdertilgængelighed, kvalifikationer, arbejdskraftomkostninger og efterspørgselsprognoser for at generere optimale planer. Åben skift-funktionen lader medarbejdere selv-betjene dækningshuller. Automatiseret pausesporing sikrer overholdelse af arbejdslove. Tidssporing flyder direkte til lønintegrationer og eliminerer manuel timesheet-indtastning. Resultatet er ledere, der bruger minutter i stedet for timer på planlægning, samtidig med at de forbedrer medarbejdertilfredshed gennem bedre plantransparens og skiftfleksibilitet.

Nøglefunktioner

  • AI-drevet medarbejderplanlægning med efterspørgselsprognoser baseret på salgs- og vejrdata
  • Tids- og fremmødesporing med GPS, ansigtsgenkendelse og kiosk-indtjekning
  • Pauseoverholdelsesovervågning med automatiske advarsler for manglende eller forsinkede pauser
  • Realtids arbejdskraftomkostningssporing i forhold til budgetter og forventet indtægt
  • Åben skiftstyring, hvor medarbejdere kan tage ledige skift
  • Lønintegration med Gusto, ADP, QuickBooks, Xero og 50+ udbydere
  • Mobilapp til planvisning, skiftbytte, tilgængelighedsindstilling og teamkommunikation

Fordele

  • + AI-efterspørgselsprognoser skaber smartere planer baseret på faktiske forretningsdata
  • + Omfattende pause- og arbejdslovoverholdelse reducerer juridisk risiko
  • + Intuitiv mobilapp, som skiftarbejdere faktisk ønsker at bruge
  • + 50+ løn- og POS-integrationer strømliner arbejdsflowet fra plan til lønseddel
  • + Åben skift-funktion giver medarbejdere autonomi, mens den sikrer dækning

Ulemper

  • - Pr. medarbejder-prissætning bliver dyr for virksomheder med store timelønnede teams
  • - Ingen indbygget lønbehandling, kræver separat lønintegration
  • - Kommunikationsværktøjer er basale sammenlignet med Slack eller dedikeret teambesked
  • - Opgavestyringsfunktioner er begrænset til simple tjeklister uden projektsporring

Priser

Lite

$5

/måned

  • + Per user/month
  • + Employee scheduling
  • + Shift swapping and leave management
  • + Basic reporting

Core

$6.50

/måned

  • + Per user/month
  • + Auto-scheduling and demand forecasting
  • + Biometric time clocking
  • + Wage and labor budgets

Pro

$9

/måned

  • + Per user/month
  • + Custom access levels
  • + Single Sign-On (SSO)
  • + 24/7 live chat support

Fra $5 /måned

Vores vurdering

DeputyAnbefalet

Deputy udmærker sig i den specifikke udfordring med at administrere timelønnede og skiftbaserede arbejdsstyrker. Planlægningsmotoren er virkelig kraftfuld og gør det muligt for ledere at bygge en uges planer på få minutter ved hjælp af skabeloner, automatisk planlægning baseret på medarbejdertilgængelighed og kvalifikationer samt AI-drevet efterspørgselsprognoser, der tager højde for historiske salgsdata. Grænsefladen er ren og visuel med en træk-og-slip-planbygger, der gør skiftstyring tilgængelig selv for ledere, der ikke er tech-kyndige.

Tids- og fremmødefunktionerne er lige så stærke. Medarbejdere kan tjekke ind via mobilappen med GPS-verifikation, en delt tablet-kiosk eller ansigtsgenkendelse. Pauseoverholdelsessporingsautomatik markerer, når medarbejdere går glip af påkrævede pauser, hvilket er kritisk for virksomheder, der opererer i stater som Californien med strenge arbejdslove. Den realtids arbejdskraftomkostningssporing lader ledere se præcis, hvor meget de bruger på lønninger i forhold til budgetter eller forventet indtægt.

Deputys begrænsninger opstår i områder uden for dets kerneplanlægnings- og tidssporingsfokus. Kommunikationsfunktioner eksisterer, men er basale sammenlignet med dedikerede teamkommunikationsværktøjer. Opgavestyring er funktionel, men simplistisk. Der er ingen indbygget løn, så du skal integrere med Gusto, ADP, QuickBooks eller en anden lønudbyder. Pr. medarbejder-prismodellen betyder, at omkostningerne skalerer lineært med teamstørrelse, hvilket kan blive dyrt for store organisationer. For den centrale use case med planlægning og styring af timelønnede teams er Deputy dog blandt de bedste værktøjer tilgængelige med særlig styrke i arbejdskraftoverholdelse og efterspørgselsbaseret planlægning.

Relaterede værktøjer

Hvor meget koster Deputy pr. medarbejder?

Deputy tilbyder flere prissætningsniveauer. Scheduling-planen koster $4,50/måned pr. bruger og inkluderer medarbejderplanlægning, skiftbytte, tilgængelighedsstyring og teamkommunikation. Time & Attendance-planen er også $4,50/måned pr. bruger for tidssporing, pauseovervågning og lønintegrationer. Premium-planen koster $6/måned pr. bruger og kombinerer både planlægning og tidssporing med avancerede funktioner som efterspørgselsprognoser, arbejdskraftomkostningsoptimering og brugerdefineret rapportering. Virksomhedsprissætning er tilgængelig for organisationer med 250+ medarbejdere. Deputy tilbyder også en gratis Starter-plan for teams med op til 100 skift pr. måned, hvilket gør det nemt at afprøve platformen.

Integrerer Deputy med lønsystemer som Gusto og ADP?

Ja, lønintegration er en af Deputys stærkeste funktioner. Det tilbyder direkte integrationer med over 50 løn- og POS-udbydere, herunder Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed og mange andre. Integrationen eksporterer automatisk godkendte timesedler, overtidsberegninger, pausedata og lønsatser til dit lønsystem og eliminerer manuel dataindtastning. For QuickBooks-brugere synkroniserer integrationen medarbejderdata tovejs og kortlægger tidsindtastninger til passende lønkategorier. Gusto-integrationen overfører timer, overtid og drikkepenge direkte til lønkørsler. For systemer uden direkte integration understøtter Deputy CSV-eksport og har en åben API.

Kan Deputy håndtere arbejdskraftoverholdelse og pausesporing?

Ja, arbejdskraftoverholdelse er en af Deputys nøgledifferentiatorer. Platformen sporer medarbejderpauser i realtid og markerer automatisk, når medarbejdere går glip af påkrævede hvile- eller måltidspauser, hvilket er særligt vigtigt i stater som Californien, Oregon og Washington med strenge pauselove. Den overvåger overtidstærskler og advarer ledere, før medarbejdere når overtid for at hjælpe med at kontrollere omkostninger. Deputy understøtter overholdelse af Fair Workweek-love, der kræver forudsigelig planlægning i byer som San Francisco, New York og Seattle. Platformen genererer også overholdelsesrapporter til revisioner. Geofencing sikrer, at medarbejdere kun kan tjekke ind på godkendte arbejdssteder, og revisionssporet opretholder registreringer af alle planændringer og tidsindtastninger.

Fra $5 /måned