Deputy

Työvoimanhallinta-alusta työntekijöiden aikatauluttamiseen, ajanseurantaan ja työvoimasäädösten noudattamiseen.

hr-education
Meidän Arvio
4.3

Alkaen $5 /kuukausi

4.3
Suositeltava

Deputy – pisteet

Käytettävyys
4.1
Ominaisuudet
4.2
Hinta-laatusuhde
4.4
Tuki
4.0

Perustuu toimitukselliseen arvioomme käytettävyydestä, ominaisuuksista, hinta-laatusuhteesta, tuesta ja integraatioista.

Paras

Ravintolat, vähittäiskaupat ja vieraanvaraisuusyritykset tuntipalkkaisten vuorotyöntekijöiden kanssaMonen sijainnin yritykset jotka tarvitsevat keskitettyä aikataulunhallintaaTerveydenhuoltolaitokset hallinnoimassa monimutkaisia sairaanhoitajien ja henkilöstön kiertojaYritykset osavaltioissa tiukkojen tauko- ja ylityönoudattamisvaatimusten kanssaPäälliköt jotka tarvitsevat reaaliaikaista näkyvyyttä työvoimakustannuksiin suhteessa tuloihin

Paras

Ravintolat, vähittäiskaupat ja vieraanvaraisuusyritykset tuntipalkkaisten vuorotyöntekijöiden kanssa

Ilmainen kokeilu

Ei

Erottuva ominaisuus

Tekoälyohjattu työntekijöiden aikatauluttaminen kysynnän ennustamisella myynti- ja säädatan perusteella

Historiatieto

Vuodesta 2008

Mikä ongelma se ratkaisee

Deputy ratkaisee aikataulutuskaaoksen joka kuluttaa tunteja päällikön aikaa vuoropohjaisissa yrityksissä joka viikko. Ilman aikataulutusalustaa päälliköt käyttävät aikaa aikataulujen rakentamiseen taulukkolaskennassa tai paperilla, käsittelemällä saatavuuspyyntöjä tekstiviestien ja puheluiden kautta, manuaalisesti seuraten tunteja ja taukoja, ja ryntäämällä täyttämään viime hetken kattavuusaukkoja. Deputy automatisoi kaiken tämän: tekoälyn ajoittaja ottaa huomioon työntekijöiden saatavuuden, pätevyydet, työvoimakustannukset ja kysynnän ennusteet generoidakseen optimaaliset aikataulut. Avoimien vuorojen ominaisuus antaa työntekijöiden itsepalvella kattavuusaukkoja. Automatisoitu taukojen seuranta varmistaa työvoimasäädösten noudattamisen. Ajanseuranta virtaa suoraan palkanlaskentaintegraatioihin, eliminoiden manuaalisen työaikataulujen syöttämisen. Tulos on päälliköiden viettävän minuutteja tuntien sijaan aikatauluttamisessa, samalla parantaen työntekijätyytyväisyyttä paremmalla aikataulun läpinäkyvyydellä ja vuoron joustavuudella.

Keskeiset ominaisuudet

  • Tekoälyohjattu työntekijöiden aikatauluttaminen kysynnän ennustamisella myynti- ja säädatan perusteella
  • Ajan ja läsnäolon seuranta GPS:llä, kasvojentunnistuksella ja kioski-sisäänkirjautumisvaihtoehdoilla
  • Taukojen noudattamisen seuranta automaattisilla hälytyksillä missatuista tai myöhästyneistä tauoista
  • Reaaliaikainen työvoimakustannusten seuranta budjetteja ja ennakoitua tuloa vasten
  • Avoimien vuorojen hallinta jossa työntekijät voivat poimia saatavilla olevia vuoroja
  • Palkanlaskentaintegraatio Guston, ADP:n, QuickBooksin, Xeron ja 50+ toimittajan kanssa
  • Mobiilisovellus aikataulujen katseluun, vuorojen vaihtoon, saatavuuden asettamiseen ja tiimiviestintään

Edut

  • + Tekoälyn kysynnän ennustaminen luo älykkäämpiä aikatauluja todellisen liiketoimintadatan perusteella
  • + Kattava tauko- ja työvoimasäädösten noudattaminen vähentää juridista riskiä
  • + Intuitiivinen mobiilisovellus jota vuorotyöntekijät todella haluavat käyttää
  • + 50+ palkanlaskenta- ja POS-integraatiota sujuvoittavat aikataulusta-palkkaan työnkulkua
  • + Avoimien vuorojen ominaisuus antaa työntekijöille autonomiaa varmistaen kattavuuden

Haitat

  • - Työntekijäkohtainen hinnoittelu tulee kalliiksi yrityksille suurilla tuntitiimeillä
  • - Ei sisäänrakennettua palkanlaskentakäsittelyä, vaatien erillisen palkanlaskentaintegraation
  • - Viestintätyökalut ovat perustason verrattuna Slackiin tai omistetuille tiimiviestivälineille
  • - Tehtävienhallinnan ominaisuudet rajoittuvat yksinkertaisiin tarkistuslistoihin ilman projektiseurantaa

Hinnoittelu

Lite

$5

/kuukausi

  • + Per user/month
  • + Employee scheduling
  • + Shift swapping and leave management
  • + Basic reporting

Core

$6.50

/kuukausi

  • + Per user/month
  • + Auto-scheduling and demand forecasting
  • + Biometric time clocking
  • + Wage and labor budgets

Pro

$9

/kuukausi

  • + Per user/month
  • + Custom access levels
  • + Single Sign-On (SSO)
  • + 24/7 live chat support

Alkaen $5 /kuukausi

Meidän arviomme

DeputySuositeltava

Deputy erinomaisesti tietyssä haasteessa tuntipalkkaisten ja vuorotyöpohjaisten työvoimien hallinnassa. Aikataulumoottori on aidosti tehokas, antaen päälliköiden rakentaa viikon aikataulut minuuteissa käyttämällä malleja, automaattista aikatauluttamista työntekijöiden saatavuuden ja pätevyyksien perusteella, ja tekoälyohjattua kysynnän ennustamista joka ottaa huomioon historiallisen myyntidatan. Käyttöliittymä on puhdas ja visuaalinen, vedä-ja-pudota-aikataulurakentajalla joka tekee vuoronhallinnasta lähestyttävää jopa päälliköille jotka eivät ole teknisiä.

Ajan ja läsnäolon ominaisuudet ovat yhtä vahvoja. Työntekijät voivat kirjautua sisään mobiilisovelluksen kautta GPS-vahvistuksella, jaetulla tablet-kioskilla tai kasvojentunnistuksella. Taukojen noudattamisen seuranta merkitsee automaattisesti kun työntekijät missaavat vaaditut tauot, mikä on kriittistä yrityksille jotka toimivat osavaltioissa kuten Kaliforniassa tiukkojen työvoimasäädösten kanssa. Reaaliaikainen työvoimakustannusten seuranta antaa päälliköiden nähdä tarkalleen kuinka paljon he kuluttavat palkkoihin budjetteja tai ennakoitua tuloa vasten.

Deputyn rajoitukset nousevat esiin alueilla sen ydinaikatauluttamisen ja ajanseurannan keskittymisen ulkopuolella. Viestintäominaisuudet ovat olemassa mutta perustason verrattuna omistettuihin tiimiviestivälineisiin. Tehtävienhallinta on toimiva mutta yksinkertaistava. Ei ole sisäänrakennettua palkanlaskentaa, joten sinun täytyy integroida Guston, ADP:n, QuickBooksin tai toisen palkanlaskentatoimittajan kanssa. Työntekijäkohtainen hinnoittelumalli tarkoittaa että kustannukset skaalautuvat lineaarisesti tiimin koon kanssa, mikä voi tulla kalliiksi suurille organisaatioille. Ydinasiakkaalle aikatauluttamisesta ja tuntipalkkaisten tiimien hallinnasta Deputy on kuitenkin parhaiden saatavilla olevien työkalujen joukossa, erityisellä vahvuudella työvoimasäädösten noudattamisessa ja kysynnänpohjaisessa aikatauluttamisessa.

Liittyvät työkalut

Paljonko Deputy maksaa työntekijää kohden?

Deputy tarjoaa useita hinnoittelutasoja. Scheduling-taso maksaa 4,50 $/kk käyttäjää kohden ja sisältää työntekijöiden aikatauluttamisen, vuorojen vaihtamisen, saatavuudenhallinnan ja tiimiviestinnän. Time & Attendance -taso on myös 4,50 $/kk käyttäjää kohden ajanseurantaan, taukojen seurantaan ja palkanlaskentaintegraatioihin. Premium-taso maksaa 6 $/kk käyttäjää kohden ja yhdistää sekä aikatauluttamisen että ajanseurannan edistyneillä ominaisuuksilla kuten kysynnän ennustaminen, työvoimakustannusten optimointi ja mukautettu raportointi. Enterprise-hinnoittelu on saatavilla organisaatioille joissa on 250+ työntekijää. Deputy tarjoaa myös ilmaisen Starter-tason tiimeille jotka tekevät jopa 100 vuoroa kuukaudessa, tehden alustan kokeilusta helpoksi.

Integroituuko Deputy palkanlaskentajärjestelmiin kuten Gusto ja ADP?

Kyllä, palkanlaskentaintegraatio on yksi Deputyn vahvimmista ominaisuuksista. Se tarjoaa suorat integraatiot yli 50 palkanlaskenta- ja POS-toimittajan kanssa mukaan lukien Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed ja monet muut. Integraatio vie automaattisesti hyväksytyt työaikataulut, ylityölaskelmat, taukodatan ja palkkatasot palkanlaskentajärjestelmääsi, eliminoiden manuaalisen datasyötön. QuickBooks-käyttäjille integraatio synkronoi työntekijädatan molemminpuolisesti ja kartoittaa ajan merkinnät sopiviin palkkaluokkiin. Gusto-integraatio siirtää tunnit, ylityöt ja tipit suoraan palkanlaskennan ajoihin. Järjestelmille ilman suoraa integraatiota Deputy tukee CSV-vientiä ja sillä on avoin API.

Voiko Deputy käsitellä työvoimasäädösten noudattamisen ja taukojen seurannan?

Kyllä, työvoimasäädösten noudattaminen on yksi Deputyn keskeisistä erottautumistekijöistä. Alusta seuraa työntekijöiden taukoja reaaliajassa ja merkitsee automaattisesti kun työntekijät missaavat vaaditut lepo- tai ruokatauot, mikä on erityisen tärkeää osavaltioissa kuten Kalifornia, Oregon ja Washington tiukkojen taukolakien kanssa. Se seuraa ylityökynnysten rajoja ja hälyttää päälliköt ennen kuin työntekijät osuvat ylityöhön auttaakseen hallitsemaan kustannuksia. Deputy tukee Fair Workweek -lakien noudattamista jotka vaativat ennakoivaa aikatauluttamista kaupungeissa kuten San Francisco, New York ja Seattle. Alusta generoi myös noudattamisraportteja auditointeihin. Georajaus varmistaa että työntekijät voivat kirjautua sisään vain hyväksytyissä työpaikoissa, ja auditointipolku ylläpitää tallenteet kaikista aikataulumuutoksista ja aikamerkinnöistä.

Alkaen $5 /kuukausi