Lite
$5
/Monat
- + Per user/month
- + Employee scheduling
- + Shift swapping and leave management
- + Basic reporting
Deputy
Workforce-Management-Plattform für Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Arbeitscompliance.
hr-education
Unser Score
4.3
Ab $5 /Monat
Testen Sie Deputy kostenlos →
Affiliate-Link
4.3
EmpfehlenswertDeputy Bewertung
Bedienbarkeit
4.1
Funktionen
4.2
Preis-Leistung
4.4
Support
4.0
Basierend auf unserer redaktionellen Bewertung in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Preis-Leistung, Support und Integrationen.
Ideal für
Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte und Gastgewerbebetriebe mit stündlichen SchichtarbeiternMulti-Standort-Unternehmen, die zentralisiertes Zeitplanmanagement benötigenGesundheitseinrichtungen, die komplexe Krankenpflege- und Personalrotationen verwaltenUnternehmen in Staaten mit strengen Pausen- und Überstunden-Compliance-AnforderungenManager, die Echtzeit-Sichtbarkeit in Arbeitskosten versus Einnahmen benötigen
Ideal für
Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte und Gastgewerbebetriebe mit stündlichen Schichtarbeitern
Kostenlose Testversion
Nein
Herausragendes Merkmal
KI-gestützte Mitarbeiterplanung mit Nachfrageprognosen basierend auf Verkaufs- und Wetterdaten
Erfolgsbilanz
Seit 2008
Welches Problem es löst
Deputy löst das Planungschaos, das jede Woche Stunden Managerzeit in schichtbasierten Unternehmen verschlingt. Ohne eine Planungsplattform verbringen Manager Zeit damit, Zeitpläne auf Spreadsheets oder Papier zu erstellen, Verfügbarkeitsanfragen über Textnachrichten und Telefonanrufe zu bearbeiten, Stunden und Pausen manuell zu verfolgen und verzweifelt nach Last-Minute-Abdeckungslücken zu suchen. Deputy automatisiert all dies: Der KI-Scheduler berücksichtigt Mitarbeiterverfügbarkeit, Qualifikationen, Arbeitskosten und Nachfrageprognosen, um optimale Zeitpläne zu generieren. Das offene Schicht-Feature ermöglicht es Mitarbeitern, Abdeckungslücken selbst zu bedienen. Die automatisierte Pausenverfolgung gewährleistet Compliance mit Arbeitsgesetzen. Die Zeiterfassung fließt direkt in Gehaltsabrechnungsintegrationen und eliminiert manuelle Timesheet-Eingabe. Das Ergebnis sind Manager, die Minuten statt Stunden für die Planung aufwenden, während gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit durch bessere Zeitplantransparenz und Schichtflexibilität verbessert wird.
Hauptfunktionen
- KI-gestützte Mitarbeiterplanung mit Nachfrageprognosen basierend auf Verkaufs- und Wetterdaten
- Zeit- und Anwesenheitsverfolgung mit GPS, Gesichtserkennung und Kiosk-Einstempeloptionen
- Pausencompliance-Überwachung mit automatischen Alarmen für verpasste oder verspätete Pausen
- Echtzeit-Arbeitskostenverfolgung gegen Budgets und prognostizierte Einnahmen
- Offenes Schichtmanagement, bei dem Mitarbeiter verfügbare Schichten übernehmen können
- Gehaltsabrechnungsintegration mit Gusto, ADP, QuickBooks, Xero und über 50 Anbietern
- Mobile App für Zeitplanansicht, Schichttausch, Verfügbarkeitseinstellung und Teamkommunikation
Vorteile
- + KI-Nachfrageprognosen erstellen intelligentere Zeitpläne basierend auf echten Geschäftsdaten
- + Umfassende Pausen- und Arbeitsgesetze-Compliance reduziert rechtliches Risiko
- + Intuitive mobile App, die Schichtarbeiter tatsächlich verwenden möchten
- + 50+ Gehaltsabrechnungs- und POS-Integrationen optimieren den Workflow vom Zeitplan zum Gehaltsscheck
- + Offenes Schicht-Feature gibt Mitarbeitern Autonomie und gewährleistet gleichzeitig Abdeckung
Nachteile
- - Pro-Mitarbeiter-Preise werden teuer für Unternehmen mit großen Stundenteams
- - Keine integrierte Gehaltsabrechnungsverarbeitung, erfordert separate Gehaltsabrechnungsintegration
- - Kommunikationstools sind grundlegend im Vergleich zu Slack oder dediziertem Team-Messaging
- - Aufgabenverwaltungsfunktionen beschränken sich auf einfache Checklisten ohne Projektverfolgung
Preise
Core
$6.50
/Monat
- + Per user/month
- + Auto-scheduling and demand forecasting
- + Biometric time clocking
- + Wage and labor budgets
Pro
$9
/Monat
- + Per user/month
- + Custom access levels
- + Single Sign-On (SSO)
- + 24/7 live chat support
Ab $5 /Monat
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Unser Fazit
Deputy — Empfehlenswert
Deputy glänzt bei der spezifischen Herausforderung der Verwaltung von Stunden- und Schichtarbeitskräften. Die Planungsengine ist wirklich leistungsstark und ermöglicht es Managern, die Zeitpläne einer Woche in Minuten zu erstellen, indem sie Vorlagen verwenden, Auto-Scheduling basierend auf Mitarbeiterverfügbarkeit und Qualifikationen und KI-gesteuerte Nachfrageprognosen, die historische Verkaufsdaten berücksichtigen. Die Benutzeroberfläche ist sauber und visuell, mit einem Drag-and-Drop-Zeitplan-Builder, der die Schichtverwaltung auch für nicht-technisch versierte Manager zugänglich macht.
Die Zeit- und Anwesenheitsfunktionen sind ebenso stark. Mitarbeiter können sich über die mobile App mit GPS-Verifizierung, ein gemeinsames Tablet-Kiosk oder Gesichtserkennung einstempeln. Die Pausencompliance-Verfolgung markiert automatisch, wenn Mitarbeiter erforderliche Pausen verpassen, was für Unternehmen, die in Staaten wie Kalifornien mit strengen Arbeitsgesetzen tätig sind, kritisch ist. Die Echtzeit-Arbeitskostenverfolgung ermöglicht es Managern, genau zu sehen, wie viel sie für Löhne gegen Budgets oder prognostizierte Einnahmen ausgeben.
Die Einschränkungen von Deputy treten in Bereichen außerhalb seines Kern-Planungs- und Zeiterfassungsfokus auf. Kommunikationsfunktionen existieren, sind aber im Vergleich zu dedizierten Team-Kommunikationstools grundlegend. Das Aufgabenmanagement ist funktional, aber einfach. Es gibt keine integrierte Gehaltsabrechnung, sodass Sie mit Gusto, ADP, QuickBooks oder einem anderen Gehaltsabrechnungsanbieter integrieren müssen. Das Pro-Mitarbeiter-Preismodell bedeutet, dass die Kosten linear mit der Teamgröße skalieren, was für große Organisationen teuer werden kann. Für den Kernanwendungsfall der Planung und Verwaltung von Stundenteams ist Deputy jedoch eines der besten verfügbaren Tools, mit besonderer Stärke bei Arbeitscompliance und nachfragebasierter Planung.
Ähnliche Tools
Wie viel kostet Deputy pro Mitarbeiter?
Deputy bietet mehrere Preisstufen. Der Scheduling-Plan kostet 4,50 $/Monat pro Benutzer und umfasst Mitarbeiterplanung, Schichttausch, Verfügbarkeitsverwaltung und Teamkommunikation. Der Time & Attendance-Plan kostet ebenfalls 4,50 $/Monat pro Benutzer für Zeiterfassung, Pausenüberwachung und Gehaltsabrechnungsintegrationen. Der Premium-Plan kostet 6 $/Monat pro Benutzer und kombiniert sowohl Planung als auch Zeiterfassung mit erweiterten Funktionen wie Nachfrageprognosen, Arbeitskostenoptimierung und benutzerdefinierten Berichten. Enterprise-Preise sind für Organisationen mit über 250 Mitarbeitern verfügbar. Deputy bietet auch einen kostenlosen Starter-Plan für Teams mit bis zu 100 Schichten pro Monat an, was es einfach macht, die Plattform zu testen.
Integriert sich Deputy mit Gehaltsabrechnungssystemen wie Gusto und ADP?
Ja, Gehaltsabrechnungsintegration ist eine der stärksten Funktionen von Deputy. Es bietet direkte Integrationen mit über 50 Gehaltsabrechnungs- und POS-Anbietern, einschließlich Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed und vielen anderen. Die Integration exportiert automatisch genehmigte Timesheets, Überstundenberechnungen, Pausendaten und Lohnsätze in Ihr Gehaltsabrechnungssystem und eliminiert manuelle Dateneingabe. Für QuickBooks-Benutzer synchronisiert die Integration Mitarbeiterdaten bidirektional und ordnet Zeiteinträge den entsprechenden Lohnkategorien zu. Die Gusto-Integration überträgt Stunden, Überstunden und Trinkgelder direkt in Gehaltsabrechnungsläufe. Für Systeme ohne direkte Integration unterstützt Deputy CSV-Export und verfügt über eine offene API.
Kann Deputy Arbeitscompliance und Pausenverfolgung handhaben?
Ja, Arbeitscompliance ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von Deputy. Die Plattform verfolgt Mitarbeiterpausen in Echtzeit und markiert automatisch, wenn Mitarbeiter erforderliche Ruhe- oder Essenspausen verpassen, was besonders wichtig in Staaten wie Kalifornien, Oregon und Washington mit strengen Pausengesetzen ist. Sie überwacht Überstundenschwellen und alarmiert Manager, bevor Mitarbeiter Überstunden erreichen, um Kosten zu kontrollieren. Deputy unterstützt Compliance mit Fair Workweek-Gesetzen, die prädiktive Planung in Städten wie San Francisco, New York und Seattle erfordern. Die Plattform generiert auch Compliance-Berichte für Audits. Geofencing stellt sicher, dass Mitarbeiter sich nur an genehmigten Arbeitsorten einstempeln können, und der Prüfpfad führt Aufzeichnungen über alle Zeitplanänderungen und Zeiteinträge.
Ab $5 /Monat
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