Deputy

Deputy propose plusieurs niveaux de tarification. Le plan Scheduling coûte 4,50 $/mois par utilisateur et inclut la planification des employés, l'échange d'équipes, la gestion de disponibilité et la communication d'équipe. Le plan Time & Attendance est également à 4,50 $/mois par utilisateur pour le suivi du temps, la surveillance des pauses et les intégrations de paie. Le plan Premium coûte 6 $/mois par utilisateur et combine planification et suivi du temps avec fonctionnalités avancées comme la prévision de demande, l'optimisation des coûts de main-d'œuvre et le reporting personnalisé. La tarification Enterprise est disponible pour les organisations de plus de 250 employés. Deputy propose également un plan Starter gratuit pour les équipes avec jusqu'à 100 équipes par mois, facilitant l'essai de la plateforme.

Oui, l'intégration de paie est l'une des fonctionnalités les plus fortes de Deputy. Il offre des intégrations directes avec plus de 50 fournisseurs de paie et point de vente incluant Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed et beaucoup d'autres. L'intégration exporte automatiquement les feuilles de temps approuvées, les calculs d'heures supplémentaires, les données de pauses et les taux de rémunération vers votre système de paie, éliminant la saisie manuelle de données. Pour les utilisateurs QuickBooks, l'intégration synchronise les données des employés bidirectionnellement et mappe les entrées de temps aux catégories de paie appropriées. L'intégration Gusto transfère les heures, heures supplémentaires et pourboires directement dans les exécutions de paie. Pour les systèmes sans intégration directe, Deputy supporte l'export CSV et a une API ouverte.

Oui, la conformité du travail est l'un des différenciateurs clés de Deputy. La plateforme suit les pauses des employés en temps réel et signale automatiquement quand les employés manquent des pauses de repos ou de repas obligatoires, ce qui est particulièrement important dans des États comme la Californie, l'Oregon et Washington avec des lois de pauses strictes. Elle surveille les seuils d'heures supplémentaires et alerte les managers avant que les employés n'atteignent les heures supplémentaires pour aider à contrôler les coûts. Deputy supporte la conformité avec les lois Fair Workweek qui nécessitent une planification prédictive dans des villes comme San Francisco, New York et Seattle. La plateforme génère également des rapports de conformité pour les audits. Le geofencing assure que les employés ne peuvent pointer qu'aux emplacements de travail approuvés, et la piste d'audit maintient des enregistrements de tous les changements de planning et entrées de temps.