Lite
$5
/miesiąc
- + Per user/month
- + Employee scheduling
- + Shift swapping and leave management
- + Basic reporting
Deputy
Platforma zarządzania siłą roboczą do planowania pracowników, śledzenia czasu i zgodności z prawem pracy.
hr-education
Nasza Ocena
4.3
Od $5 /miesiąc
Wypróbuj Deputy za darmo →
Link partnerski
4.3
PolecanyOcena Deputy
Łatwość obsługi
4.1
Funkcje
4.2
Stosunek jakości do ceny
4.4
Wsparcie
4.0
Na podstawie naszej recenzji redakcyjnej obejmującej użyteczność, funkcje, stosunek jakości do ceny, wsparcie i integracje.
Idealne dla
Restauracje, sklepy detaliczne i firmy hotelarskie z godzinowymi pracownikami zmianowymiFirmy wielolokalizacyjne potrzebujące scentralizowanego zarządzania harmonogramamiPlacówki ochrony zdrowia zarządzające złożonymi rotacjami pielęgniarek i personeluFirmy w stanach ze ścisłymi wymaganiami zgodności z przerwami i nadgodzinamiMenedżerowie potrzebujący widoczności w czasie rzeczywistym kosztów pracy w stosunku do przychodów
Idealne dla
Restauracje, sklepy detaliczne i firmy hotelarskie z godzinowymi pracownikami zmianowymi
Darmowy okres próbny
Nie
Wyróżniająca funkcja
Planowanie pracowników napędzane AI z prognozowaniem popytu na podstawie sprzedaży i danych pogodowych
Historia firmy
Od 2008 roku
Jaki problem rozwiązuje
Deputy rozwiązuje chaos planowania, który pochłania godziny czasu menedżera w firmach opartych na zmianach każdego tygodnia. Bez platformy planowania, menedżerowie spędzają czas budując harmonogramy w arkuszach kalkulacyjnych lub na papierze, obsługując żądania dostępności przez SMS-y i telefony, ręcznie śledząc godziny i przerwy oraz starając się wypełnić luki w pokryciu w ostatniej chwili. Deputy automatyzuje to wszystko: harmonogramowiec AI uwzględnia dostępność pracowników, kwalifikacje, koszty pracy i prognozy popytu, aby generować optymalne harmonogramy. Funkcja otwartych zmian pozwala pracownikom samodzielnie obsługiwać luki w pokryciu. Automatyczne śledzenie przerw zapewnia zgodność z prawem pracy. Śledzenie czasu płynie bezpośrednio do integracji płacowych, eliminując ręczne wprowadzanie kart czasu pracy. Rezultatem są menedżerowie spędzający minuty zamiast godzin na planowaniu, przy jednoczesnej poprawie satysfakcji pracowników przez lepszą przejrzystość harmonogramów i elastyczność zmian.
Kluczowe funkcje
- Planowanie pracowników napędzane AI z prognozowaniem popytu na podstawie sprzedaży i danych pogodowych
- Śledzenie czasu i obecności z opcjami zegarkowania GPS, rozpoznawania twarzy i kiosku
- Monitorowanie zgodności z przerwami z automatycznymi alertami dla przegapionych lub spóźnionych przerw
- Śledzenie kosztów pracy w czasie rzeczywistym w stosunku do budżetów i prognozowanych przychodów
- Zarządzanie otwartymi zmianami, gdzie pracownicy mogą podejmować dostępne zmiany
- Integracja płacowa z Gusto, ADP, QuickBooks, Xero i ponad 50 dostawcami
- Aplikacja mobilna do przeglądania harmonogramów, zamiany zmian, ustawiania dostępności i komunikacji zespołowej
Zalety
- + Prognozowanie popytu AI tworzy mądrzejsze harmonogramy na podstawie rzeczywistych danych biznesowych
- + Kompleksowa zgodność z przerwami i prawem pracy zmniejsza ryzyko prawne
- + Intuicyjna aplikacja mobilna, której pracownicy zmianowi faktycznie chcą używać
- + Ponad 50 integracji płacowych i POS usprawniają przepływ pracy od harmonogramu do wypłaty
- + Funkcja otwartych zmian daje pracownikom autonomię przy zapewnieniu pokrycia
Wady
- - Ceny per pracownik stają się drogie dla firm z dużymi godzinowymi zespołami
- - Brak wbudowanego przetwarzania płac, wymagający oddzielnej integracji płacowej
- - Narzędzia komunikacji są podstawowe w porównaniu ze Slack czy dedykowaną komunikacją zespołową
- - Funkcje zarządzania zadaniami są ograniczone do prostych list kontrolnych bez śledzenia projektów
Cennik
Core
$6.50
/miesiąc
- + Per user/month
- + Auto-scheduling and demand forecasting
- + Biometric time clocking
- + Wage and labor budgets
Pro
$9
/miesiąc
- + Per user/month
- + Custom access levels
- + Single Sign-On (SSO)
- + 24/7 live chat support
Od $5 /miesiąc
Wypróbuj Deputy za darmo →
Link partnerski
Nasz werdykt
Deputy — Polecany
Deputy wyróżnia się w specyficznym wyzwaniu zarządzania godzinowymi i zmianowymi siłami roboczymi. Silnik planowania jest naprawdę potężny, pozwalając menedżerom budować harmonogramy tygodniowe w minuty, używając szablonów, automatycznego planowania na podstawie dostępności i kwalifikacji pracowników oraz prognozowania popytu napędzanego AI, które uwzględnia historyczne dane sprzedażowe. Interfejs jest czysty i wizualny, z kreatorem harmonogramów przeciągnij i upuść, który sprawia, że zarządzanie zmianami jest przystępne nawet dla menedżerów, którzy nie są technicznie zaawansowani.
Funkcje czasu i obecności są równie mocne. Pracownicy mogą zegarkować przez aplikację mobilną z weryfikacją GPS, wspólny tablet kiosk lub rozpoznawanie twarzy. Śledzenie zgodności z przerwami automatycznie oznacza, gdy pracownicy przegapią wymagane przerwy, co jest krytyczne dla firm działających w stanach takich jak Kalifornia ze ścisłymi przepisami pracy. Śledzenie kosztów pracy w czasie rzeczywistym pozwala menedżerom widzieć dokładnie, ile wydają na wynagrodzenia w stosunku do budżetów lub prognozowanych przychodów.
Ograniczenia Deputy pojawiają się w obszarach poza jego podstawowym skupieniem na planowaniu i śledzeniu czasu. Funkcje komunikacji istnieją, ale są podstawowe w porównaniu z dedykowanymi narzędziami komunikacji zespołowej. Zarządzanie zadaniami jest funkcjonalne, ale uproszczone. Nie ma wbudowanej płacy, więc musisz zintegrować się z Gusto, ADP, QuickBooks lub innym dostawcą płac. Model cenowy per pracownik oznacza, że koszty skalują się liniowo z rozmiarem zespołu, co może być drogie dla dużych organizacji. Dla podstawowego przypadku użycia planowania i zarządzania godzinowymi zespołami, Deputy jest jednak jednym z najlepszych dostępnych narzędzi, ze szczególną siłą w zgodności z prawem pracy i planowaniu opartym na popycie.
Powiązane narzędzia
Ile kosztuje Deputy na pracownika?
Deputy oferuje kilka poziomów cenowych. Plan Scheduling kosztuje 4,50 USD miesięcznie za użytkownika i obejmuje planowanie pracowników, zamianę zmian, zarządzanie dostępnością i komunikację zespołową. Plan Time & Attendance również kosztuje 4,50 USD miesięcznie za użytkownika do śledzenia czasu, monitorowania przerw i integracji płacowych. Plan Premium kosztuje 6 USD miesięcznie za użytkownika i łączy planowanie oraz śledzenie czasu z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak prognozowanie popytu, optymalizacja kosztów pracy i niestandardowe raportowanie. Ceny Enterprise są dostępne dla organizacji z ponad 250 pracownikami. Deputy oferuje również darmowy plan Starter dla zespołów z maksymalnie 100 zmianami miesięcznie, co ułatwia wypróbowanie platformy.
Czy Deputy integruje się z systemami płacowymi takimi jak Gusto i ADP?
Tak, integracja płacowa jest jedną z najsilniejszych funkcji Deputy. Oferuje bezpośrednie integracje z ponad 50 dostawcami płac i POS, w tym Gusto, ADP, QuickBooks, Xero, Paychex, Square, Toast, Lightspeed i wieloma innymi. Integracja automatycznie eksportuje zatwierdzone karty czasu pracy, obliczenia nadgodzin, dane przerw i stawki płac do twojego systemu płacowego, eliminując ręczne wprowadzanie danych. Dla użytkowników QuickBooks, integracja synchronizuje dane pracowników dwukierunkowo i mapuje wpisy czasu do odpowiednich kategorii płac. Integracja Gusto przenosi godziny, nadgodziny i napiwki bezpośrednio do cykli płacowych. Dla systemów bez bezpośredniej integracji, Deputy obsługuje eksport CSV i ma otwarte API.
Czy Deputy może obsługiwać zgodność z prawem pracy i śledzenie przerw?
Tak, zgodność z prawem pracy jest jednym z kluczowych wyróżników Deputy. Platforma śledzi przerwy pracowników w czasie rzeczywistym i automatycznie oznacza, gdy pracownicy przegapią wymagane przerwy na odpoczynek lub posiłki, co jest szczególnie ważne w stanach takich jak Kalifornia, Oregon i Waszyngton ze ścisłymi przepisami dotyczącymi przerw. Monitoruje progi nadgodzin i ostrzega menedżerów, zanim pracownicy osiągną nadgodziny, aby pomóc kontrolować koszty. Deputy obsługuje zgodność z przepisami Fair Workweek wymagającymi predykcyjnego planowania w miastach takich jak San Francisco, Nowy Jork i Seattle. Platforma generuje również raporty zgodności do audytów. Geofencing zapewnia, że pracownicy mogą zegarkować tylko w zatwierdzonych lokalizacjach pracy, a dziennik audytu utrzymuje zapisy wszystkich zmian harmonogramów i wpisów czasu.
Od $5 /miesiąc
Wypróbuj Deputy za darmo →
Link partnerski
Wypróbuj Deputy za darmo →
Link partnerski