Trainual

Platforma pro správu znalostí pro dokumentování SOP, onboarding zaměstnanců a školení týmů ve velkém měřítku.

hr-education
Naše skóre
4.5

Od $249 /měsíc

4.5
Skvělá volba

Skóre Trainual

Použitelnost
4.6
Funkce
4.4
Cena/výkon
4.6
Podpora
4.2

Na základě naší redakční recenze v oblastech použitelnosti, funkcí, poměru cena/výkon, podpory a integrací.

Ideální pro

Rostoucí firmy s 15-500 zaměstnanci, které potřebují systematizovat operaceFranšízové operace, které potřebují konzistentní školení napříč více lokalitamiSpolečnosti s vysokou fluktuací zaměstnanců, které potřebují opakovatelné onboardingové procesyOperačně zaměřené firmy dokumentující SOP poprvéFirmy připravující se na škálování tím, že dostanou institucionální znalosti z hlav zakladatelů

Ideální pro

Rostoucí firmy s 15-500 zaměstnanci, které potřebují systematizovat operace

Zkušební verze zdarma

Ne

Hlavní přednost

Krok za krokem SOP nástroj s textem, obrázky, videem, záznamem obrazovky a vloženým obsahem

Historie

Od roku 2018

Jaký problém řeší

Trainual řeší problém institucionálních znalostí, se kterým se setkává každá rostoucí firma. Jakmile společnosti škálují přes 10-15 zaměstnanců, neformální přenos znalostí, který fungoval, když všichni seděli ve stejné místnosti, se rozpadá. Noví zaměstnanci trvají měsíce, než budou produktivní, protože školení je ad hoc a nekonzistentní. Když klíčoví zaměstnanci odejdou, kritické znalosti o procesech odcházejí s nimi ven. Týmy dělají chyby, protože postupy nejsou zdokumentovány nebo jsou zastaralé. Trainual poskytuje strukturovaný systém pro zachycování, organizování a distribuci operačních znalostí tak, aby každý zaměstnanec měl přístup ke stejné příručce. Transformuje onboarding z nekonzistentní zkušenosti závislé na manažerovi na systematický proces, kde noví zaměstnanci přesně vědí, co se potřebují naučit, a manažeři mohou ověřit, že se to naučili.

Klíčové funkce

  • Krok za krokem SOP nástroj s textem, obrázky, videem, záznamem obrazovky a vloženým obsahem
  • Přiřazování školení podle rolí, které automaticky tlačí obsah zaměstnancům podle pozice
  • Dashboard sledování dokončení ukazující pokrok školení každého zaměstnance v reálném čase
  • Vestavěné testování znalostí s kvízy pro ověření porozumění po každém modulu
  • Organizační schéma s definicemi rolí a mapováním odpovědností
  • Vyhledávač obsahu, který umožňuje zaměstnancům najít odpovědi bez ptaní manažerů
  • HR integrace s Gusto, BambooHR a Rippling pro automatizované triggery onboardingu

Výhody

  • + Účelově postavený pro firemní dokumentaci, činí tvorbu SOP rychlejší než generické nástroje
  • + Automatické přiřazování školení podle rolí eliminuje manuální koordinaci onboardingu
  • + Čistý editor obsahu, který podporuje více typů médií bez nutnosti technických dovedností
  • + Sledování dokončení dává manažerům viditelnost do toho, kdo se naučil co
  • + AI generování obsahu pomáhá urychlit počáteční dokumentaci stávajících procesů

Nevýhody

  • - Základní cena 250 USD měsíčně je strmá pro velmi malé týmy pod 15 zaměstnanců
  • - Není plnohodnotný LMS, chybí SCORM compliance, pokročilá hodnocení a externí certifikace
  • - Omezené přizpůsobení školicí zkušenosti ve srovnání s dedikovanými e-learningovými platformami
  • - Obsah nelze snadno exportovat nebo migrovat na jiné platformy

Ceny

Core

$249

/měsíc

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/měsíc

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/měsíc

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Od $249 /měsíc

Náš verdikt

TrainualVřele doporučujeme

Trainual řeší velmi specifický problém, kterému čelí téměř každá rostoucí firma: kritické znalosti žijí v hlavách senior zaměstnanců a neexistuje spolehlivý způsob, jak je přenést na nové zaměstnance nebo křížově školit členy týmu. Platforma usnadňuje dokumentování procesů pomocí kombinace textu, obrázků, videí, záznamů obrazovky a vloženého obsahu, pak přiřadit tuto dokumentaci jako povinné školení pro specifické role.

Onboardingový případ použití je místo, kde Trainual nejjasněji září. Když je přidán nový zaměstnanec a přiřazen k roli, Trainual automaticky tlačí relevantní školicí obsah k nim, sleduje jejich pokrok každým modulem a testuje porozumění pomocí vestavěných kvízů. Manažeři získají dashboard ukazující přesně to, co každý člen týmu dokončil a nedokončil. Editor obsahu je čistý a podporuje více typů médií bez nutnosti technických dovedností. Funkce organizačního schématu, která mapuje, kdo co dělá, je příjemným bonusem.

Hlavní omezení je rozsah. Trainual není plnohodnotný LMS, je to nástroj pro dokumentaci a školení. Chybí funkce jako SCORM compliance, pokročilé typy hodnocení, generování certifikátů pro externí certifikace nebo hloubka analytiky, kterou poskytují dedikované vzdělávací platformy. Ceny mohou působit strmě pro velmi malé týmy, protože základní plán začíná na 250 USD měsíčně pro až 25 zaměstnanců. Společnosti s méně než 10 zaměstnanci mohou mít těžké ospravedlnit investici oproti dobře organizovanému Google Docs nebo Notion pracovnímu prostoru. Ale pro firmy v rozsahu 15-500 zaměstnanců, které jsou seriózní ohledně systematizace jejich operací, Trainual nabízí účelově postavené řešení, které generické nástroje prostě nemohou srovnat.

Související nástroje

Kolik stojí Trainual a jaké jsou cenové úrovně?

Trainual nabízí dva hlavní plány. Small Business plán začíná na 250 USD měsíčně pro až 25 zaměstnanců a zahrnuje neomezenou dokumentaci, přiřazování školení podle rolí, sledování dokončení, kvízy, organizační schéma a standardní integrace. Další zaměstnanci nad 25 jsou účtováni na bázi za místo. Growth plán začíná na 417 USD měsíčně a přidává pokročilé funkce jako vlastní branding, prioritní podporu, single sign-on (SSO), API přístup a dedikovanou onboardingovou asistenci. Roční placení je dostupné se slevou. Trainual nenabízí bezplatný plán, ale poskytuje 7denní bezplatnou zkušební verzi na všech plánech. Cena za místo klesá s růstem velikosti týmu.

Jak se Trainual srovnává s Notion nebo Google Docs pro firemní dokumentaci?

Trainual, Notion a Google Docs mohou všechny ukládat firemní dokumentaci, ale slouží různým účelům. Notion a Google Docs jsou univerzální nástroje, které vyžadují, abyste si sami vybudovali strukturu pro školicí obsah, ručně sledovali, kdo co četl, a odděleně spravovali onboardingové kontrolní seznamy. Trainual je účelově postavený pro firemní příručky s automatickým přiřazováním školení podle role, sledováním dokončení, testováním znalostí a integrací HR systémů. Kompromis je cena a flexibilita: Notion a Google Docs jsou levnější a flexibilnější pro obecnou dokumentaci, zatímco Trainual je dražší, ale eliminuje práci na budování a správě školicího systému ručně. Pokud potřebujete odpovědnost, že zaměstnanci spotřebovali a pochopili obsah, Trainual to poskytuje přímo z krabice.

Může Trainual nahradit Learning Management System (LMS)?

Trainual může nahradit LMS pro interní firemní školení a onboarding, ale není to plnohodnotná náhrada LMS pro všechny případy použití. Trainual vyniká v dokumentování standardních operačních postupů, přiřazování školení podle rolí a sledování dokončení pro interní týmy. Dobře zvládá nejběžnější SMB školicí scénáře. Chybí mu však funkce, které nabízejí formální LMS platformy: SCORM a xAPI compliance pro kursovní obsah třetích stran, pokročilé typy hodnocení nad rámec základních kvízů, správu formálních certifikací, blended learning s plánováním ILT a podrobnou analytiku učení. Pokud jsou vaše školicí potřeby primárně interní SOP a onboarding, Trainual je jednodušší a více zaměřený než většina LMS platforem. Pokud potřebujete poskytovat compliance školení s formálními certifikacemi nebo hostovat kursovní obsah třetích stran, dedikovaný LMS jako TalentLMS nebo Docebo je vhodnější.

Od $249 /měsíc