Trainual

Kunnskapsstyringsplattform for dokumentering av SOP-er, onboarding av ansatte og trening av team i stor skala.

hr-education
Vår Vurdering
4.5

Fra $249 /måned

4.5
Utmerket valg

Trainual-poengsum

Brukervennlighet
4.6
Funksjoner
4.4
Verdi for pengene
4.6
Støtte
4.2

Basert på vår redaksjonelle vurdering av brukervennlighet, funksjoner, verdi for pengene, støtte og integrasjoner.

Best for

Voksende bedrifter med 15-500 ansatte som trenger å systematisere operasjonerFranchiseoperasjoner som trenger konsistent opplæring på tvers av flere lokasjonerSelskaper med høy ansattomsetning som trenger gjentagbare onboarding-prosesserOperasjonsfokuserte bedrifter som dokumenterer SOP-er for første gangBedrifter som forbereder seg på skala ved å få institusjonell kunnskap ut av grunnleggeres hoder

Best for

Voksende bedrifter med 15-500 ansatte som trenger å systematisere operasjoner

Gratis prøveperiode

Nei

Fremtredende funksjon

Trinn-for-trinn SOP-bygger med tekst, bilder, video, skjermopptak og innebygd innhold

Historikk

Siden 2018

Hvilket problem det løser

Trainual løser det institusjonelle kunnskapsproblemet som hver voksende bedrift møter. Etter hvert som selskaper skalerer forbi 10-15 ansatte, bryter den uformelle kunnskapsoverføringen som fungerte når alle satt i samme rom sammen. Nyansatte tar måneder å bli produktive fordi trening er ad hoc og inkonsistent. Når nøkkelansatte slutter, går kritisk prosesskunnskap ut døren med dem. Team gjør feil fordi prosedyrer ikke er dokumentert eller er utdaterte. Trainual gir et strukturert system for å fange, organisere og distribuere operasjonell kunnskap slik at hver ansatt har tilgang til samme spillebok. Det transformerer onboarding fra en inkonsistent, lederavhengig opplevelse til en systematisk prosess der nyansatte vet nøyaktig hva de trenger å lære og ledere kan verifisere at de har lært det.

Nøkkelfunksjoner

  • Trinn-for-trinn SOP-bygger med tekst, bilder, video, skjermopptak og innebygd innhold
  • Rollebaserte opplæringsoppgaver som automatisk skyver innhold til ansatte etter stilling
  • Fullføringssporingsdashboard som viser hver ansatts opplæringsfremgang i sanntid
  • Innebygd kunnskapstesting med quizer for å verifisere forståelse etter hver modul
  • Organisasjonskart med rolledefinisjoner og ansvarskartlegging
  • Innholdssøkemotor som lar ansatte finne svar uten å spørre ledere
  • HR-integrasjoner med Gusto, BambooHR og Rippling for automatiserte onboarding-triggere

Fordeler

  • + Spesialbygd for bedriftsdokumentasjon, noe som gjør SOP-opprettelse raskere enn generiske verktøy
  • + Automatisk rollebasert opplæringsoppgave eliminerer manuell onboarding-koordinering
  • + Ren innholdsredigerer som støtter flere medietyper uten å kreve tekniske ferdigheter
  • + Fullføringssporing gir ledere synlighet i hvem som har lært hva
  • + AI-innholdsgenerering hjelper til med å fremskynde innledende dokumentasjon av eksisterende prosesser

Ulemper

  • - Basisprising på $250/måned er bratt for veldig små team under 15 ansatte
  • - Ikke et fullstendig LMS, mangler SCORM-overholdelse, avanserte vurderinger og eksterne sertifiseringer
  • - Begrenset tilpasning av opplæringsopplevelsen sammenlignet med dedikerte e-læringsplattformer
  • - Innhold kan ikke enkelt eksporteres eller migreres til andre plattformer

Priser

Core

$249

/måned

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/måned

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/måned

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Fra $249 /måned

Vår vurdering

TrainualSterkt anbefalt

Trainual løser et veldig spesifikt problem som nesten hver voksende bedrift står overfor: kritisk kunnskap lever i hodene til senioransatte, og det er ingen pålitelig måte å overføre den til nyansatte eller kryssopplære teammedlemmer på. Plattformen gjør det enkelt å dokumentere prosesser ved hjelp av en blanding av tekst, bilder, videoer, skjermopptak og innebygd innhold, og deretter tildele den dokumentasjonen som påkrevd opplæring for spesifikke roller.

Onboarding-brukstilfellet er der Trainual skinner sterkest. Når en ny ansatt legges til og tildeles en rolle, skyver Trainual automatisk det relevante opplæringsinnholdet til dem, sporer deres fremgang gjennom hver modul og tester forståelse med innebygde quizer. Ledere får et dashbord som viser nøyaktig hva hvert teammedlem har og ikke har fullført. Innholdsredigereren er ren og støtter flere medietyper uten å kreve tekniske ferdigheter. Organisasjonskartfunksjonen som kartlegger hvem som gjør hva er en fin bonus.

Hovedgrensen er omfang. Trainual er ikke et fullstendig LMS, det er et dokumentasjons- og opplæringsverktøy. Det mangler funksjoner som SCORM-overholdelse, avanserte vurderingstyper, sertifikatgenerering for eksterne sertifiseringer eller dybden av analyser som dedikerte læringsplattformer tilbyr. Prisingen kan føles bratt for veldig små team siden basisplanen starter på $250/måned for opptil 25 ansatte. Selskaper med færre enn 10 ansatte kan finne det vanskelig å rettferdiggjøre investeringen over et velorganisert Google Docs eller Notion-arbeidsområde. Men for bedrifter i området 15-500 ansatte som er seriøse med å systematisere sine operasjoner, tilbyr Trainual en spesialbygd løsning som generiske verktøy rett og slett ikke kan matche.

Relaterte verktøy

Hvor mye koster Trainual og hva er prisnivåene?

Trainual tilbyr to hovedplaner. Small Business-planen starter på $250/måned for opptil 25 ansatte og inkluderer ubegrenset dokumentasjon, rollebaserte opplæringsoppgaver, fullføringssporing, quizer, organisasjonskart og standardintegrasjoner. Ytterligere ansatte over 25 faktureres på per-plass-basis. Growth-planen starter på $417/måned og legger til avanserte funksjoner som tilpasset merkevarebygging, prioritert støtte, single sign-on (SSO), API-tilgang og dedikert onboarding-assistanse. Årlig fakturering er tilgjengelig med rabatt. Trainual tilbyr ikke en gratisplan, men gir en 7-dagers gratis prøveperiode på alle planer. Per-plass-kostnaden reduseres etter hvert som teamstørrelsen øker.

Hvordan sammenlignes Trainual med Notion eller Google Docs for bedriftsdokumentasjon?

Trainual, Notion og Google Docs kan alle lagre bedriftsdokumentasjon, men de tjener ulike formål. Notion og Google Docs er generiske verktøy som krever at du bygger din egen struktur for opplæringsinnhold, manuelt sporer hvem som har lest hva og separat administrerer onboarding-sjekklister. Trainual er spesialbygd for bedriftsspillebøker med automatisk opplæringsoppgave etter rolle, fullføringssporing, kunnskapstesting og HR-systemintegrasjon. Avveiningen er kostnad og fleksibilitet: Notion og Google Docs er billigere og mer fleksible for generell dokumentasjon, mens Trainual er dyrere, men eliminerer arbeidet med å bygge og administrere et treningssystem manuelt. Hvis du trenger ansvarlighet for at ansatte har konsumert og forstått innhold, gir Trainual det ut av boksen.

Kan Trainual erstatte et Learning Management System (LMS)?

Trainual kan erstatte et LMS for intern bedriftstrening og onboarding, men det er ikke en full LMS-erstatning for alle brukstilfeller. Trainual utmerker seg i å dokumentere standard operasjonsprosedyrer, tildele rollebasert opplæring og spore fullføring for interne team. Det håndterer de vanligste SMB-treningsscenarioene godt. Imidlertid mangler det funksjoner som formelle LMS-plattformer tilbyr: SCORM og xAPI-overholdelse for tredjeparts kursinnhold, avanserte vurderingstyper utover grunnleggende quizer, formell sertifikatadministrasjon, blandet læring med ILT-planlegging og detaljerte læringsanalyser. Hvis opplæringsbehovene dine primært er interne SOP-er og onboarding, er Trainual enklere og mer fokusert enn de fleste LMS-plattformer. Hvis du trenger å levere overholdelsesopplæring med formelle sertifiseringer eller være vert for tredjepartskursinnhold, er et dedikert LMS som TalentLMS eller Docebo mer passende.

Fra $249 /måned