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- + Unlimited AI documentation
- + 500+ templates and screen recording
- + Group training, testing and tracking
- + Integrations and mobile app
Plateforme de gestion des connaissances pour documenter les procédures, intégrer les employés et former les équipes à grande échelle.
À partir de $249 /mois
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Basé sur notre évaluation éditoriale de l'ergonomie, des fonctionnalités, du rapport qualité-prix, du support et des intégrations.
Idéal pour
Entreprises en croissance avec 15-500 employés qui ont besoin de systématiser les opérations
Essai gratuit
Non
Fonctionnalité phare
Constructeur de SOP étape par étape avec texte, images, vidéo, enregistrement d'écran et contenu intégré
Historique
Depuis 2018
Trainual résout le problème de connaissances institutionnelles que chaque entreprise en croissance rencontre. À mesure que les entreprises évoluent au-delà de 10-15 employés, le transfert de connaissances informel qui fonctionnait lorsque tout le monde était assis dans la même pièce s'effondre. Les nouvelles recrues prennent des mois pour devenir productives car la formation est ad hoc et incohérente. Lorsque des employés clés partent, les connaissances de processus critiques sortent par la porte avec eux. Les équipes font des erreurs car les procédures ne sont pas documentées ou sont obsolètes. Trainual fournit un système structuré pour capturer, organiser et distribuer les connaissances opérationnelles afin que chaque employé ait accès au même manuel. Il transforme l'intégration d'une expérience incohérente et dépendante du manager en un processus systématique où les nouvelles recrues savent exactement ce qu'elles doivent apprendre et les managers peuvent vérifier qu'elles l'ont appris.
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Notre verdict
Trainual résout un problème très spécifique auquel presque toutes les entreprises en croissance sont confrontées : les connaissances critiques vivent dans la tête des employés seniors, et il n'y a pas de moyen fiable de les transférer aux nouvelles recrues ou de former en croix les membres de l'équipe. La plateforme facilite la documentation des processus en utilisant un mélange de texte, images, vidéos, enregistrements d'écran et contenu intégré, puis affecte cette documentation comme formation obligatoire pour des rôles spécifiques.
Le cas d'usage d'intégration est là où Trainual brille le plus. Lorsqu'un nouvel employé est ajouté et se voit affecter un rôle, Trainual lui envoie automatiquement le contenu de formation pertinent, suit sa progression à travers chaque module et teste la compréhension avec des quiz intégrés. Les managers obtiennent un tableau de bord montrant exactement ce que chaque membre de l'équipe a et n'a pas complété. L'éditeur de contenu est propre et supporte plusieurs types de médias sans nécessiter de compétences techniques. La fonctionnalité d'organigramme qui cartographie qui fait quoi est un bon bonus.
La principale limitation est la portée. Trainual n'est pas un LMS complet, c'est un outil de documentation et de formation. Il manque de fonctionnalités comme la conformité SCORM, les types d'évaluation avancés, la génération de certificats pour les certifications externes, ou la profondeur d'analyses que les plateformes d'apprentissage dédiées fournissent. La tarification peut sembler élevée pour les très petites équipes car le plan de base commence à $250/mois pour jusqu'à 25 employés. Les entreprises de moins de 10 employés peuvent avoir du mal à justifier l'investissement par rapport à un espace de travail Google Docs ou Notion bien organisé. Mais pour les entreprises dans la fourchette 15-500 employés qui sont sérieuses au sujet de la systématisation de leurs opérations, Trainual offre une solution spécialement conçue que les outils génériques ne peuvent tout simplement pas égaler.
Trainual offre deux plans principaux. Le plan Small Business commence à $250/mois pour jusqu'à 25 employés et inclut documentation illimitée, affectations de formation basées sur les rôles, suivi d'achèvement, quiz, organigramme et intégrations standard. Les employés supplémentaires au-delà de 25 sont facturés par siège. Le plan Growth commence à $417/mois et ajoute des fonctionnalités avancées comme le branding personnalisé, support prioritaire, authentification unique (SSO), accès API et assistance d'intégration dédiée. La facturation annuelle est disponible avec une réduction. Trainual n'offre pas de plan gratuit, mais fournit un essai gratuit de 7 jours sur tous les plans. Le coût par siège diminue à mesure que la taille de l'équipe augmente.
Trainual, Notion et Google Docs peuvent tous stocker la documentation commerciale, mais ils servent des objectifs différents. Notion et Google Docs sont des outils à usage général qui vous obligent à construire votre propre structure pour le contenu de formation, à suivre manuellement qui a lu quoi, et à gérer séparément les listes de contrôle d'intégration. Trainual est spécialement conçu pour les manuels d'entreprise avec affectation automatique de formation par rôle, suivi d'achèvement, tests de connaissances et intégration du système RH. Le compromis est le coût et la flexibilité : Notion et Google Docs sont moins chers et plus flexibles pour la documentation générale, tandis que Trainual est plus cher mais élimine le travail de construction et de gestion d'un système de formation manuellement. Si vous avez besoin de responsabilité que les employés ont consommé et compris le contenu, Trainual fournit cela prêt à l'emploi.
Trainual peut remplacer un LMS pour la formation commerciale interne et l'intégration, mais ce n'est pas un remplacement LMS complet pour tous les cas d'usage. Trainual excelle dans la documentation des procédures opérationnelles standard, l'affectation de formation basée sur les rôles et le suivi d'achèvement pour les équipes internes. Il gère bien les scénarios de formation PME les plus courants. Cependant, il manque de fonctionnalités que les plateformes LMS formelles offrent : conformité SCORM et xAPI pour le contenu de cours tiers, types d'évaluation avancés au-delà des quiz de base, gestion de certification formelle, apprentissage mixte avec planification ILT, et analyses d'apprentissage détaillées. Si vos besoins de formation sont principalement des SOP internes et l'intégration, Trainual est plus simple et plus ciblé que la plupart des plateformes LMS. Si vous devez fournir une formation de conformité avec des certifications formelles ou héberger du contenu de cours tiers, un LMS dédié comme TalentLMS ou Docebo est plus approprié.
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